DBA staat voor doing business as. Het is een geregistreerde naam waaronder je bedrijf opereert en die verschilt van de officiële wettelijke naam. Afhankelijk van je locatie kan dit ook een handelsnaam, fictieve naam of aangenomen naam heten.
In sommige rechtsgebieden staat de DBA/handelsnaam al vermeld op je oprichtingsakte. Je kunt de oprichtingsakte opnieuw uploaden als DBA-document.
We vragen je om een geldig DBA-certificaat te verstrekken als:
Je een DBA-naam hebt vermeld in je aanvraag
Je na de onboarding een DBA aan je Account wilt toevoegen
Je een bankrekening wilt gebruiken die gekoppeld is aan een DBA-naam
Een DBA-naam op je website, in je huisstijl of in je bankgegevens voorkomt, maar nog niet in je Account is opgenomen
Dit is belangrijk omdat een DBA van invloed kan zijn op hoe stortingen en betalingen op je Account worden verwerkt.
Een geldig DBA-certificaat moet het volgende bevatten:
Naam/titel van het document (bijv. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement)
Naam en/of logo van de uitgevende instantie
Je naam rechtspersoon en de DBA/handels-/aangenomen naam
Datum waarop de DBA-naam is geregistreerd
Je DBA-certificaat moet overeenkomen met je oprichtingsakte:
Het DBA-certificaat moet geregistreerd zijn in een rechtsgebied waar het bedrijf is opgericht of bevoegd is zaken te doen
De naam rechtspersoon op het DBA-certificaat moet exact overeenkomen met de naam op de oprichtingsakte.
Als je DBA op je website of in je branding voorkomt maar je geen officieel DBA-certificaat hebt, kunnen we mogelijk een document accepteren waaruit domeineigendom blijkt. In sommige rechtsgebieden zijn DBA-registratiegegevens ook te verifiëren via een openbaar handelsregister.
Bestandsindeling: PDF, PNG, JPG, JPEG
Beeldkwaliteit: Het document moet volledig en duidelijk zijn, met alle hoeken en randen zichtbaar
Leesbaarheid: We accepteren geen documenten die onvolledig, onleesbaar, handgeschreven of verlopen zijn.
Bron: Het document moet afkomstig zijn van een officiële, onafhankelijke bron, niet een zelfopgesteld document
Als je DBA-naam lijkt op een aparte rechtspersoon (bijvoorbeeld omdat het een achtervoegsel bevat zoals Inc., LLC (B.V.), Ltd. of GmbH), kunnen we aanvullende vragen stellen om de relatie tussen de namen te bevestigen.
Een DBA-certificaat staat los van je Oprichtingsakte. Het vervangt de Oprichtingsakte niet – als die nog niet is aangeleverd, hebben we dat document nog steeds nodig.
Klik hier voor informatie over Akte van oprichting – Documentvereisten: