Oprichtingsakte – Documentvereisten

Een oprichtingsakte (ook wel akte van oprichting of statuten genoemd) is een officieel document dat door een overheids- of toezichthoudende instantie is afgegeven ter bevestiging dat je bedrijf juridisch bestaat. Het dient als identificatie voor je bedrijf en helpt ons te bevestigen dat je bedrijf correct is geregistreerd.

Afhankelijk van je bedrijfsvorm en het land waar je bent geregistreerd, kan dit document onder een andere naam bekend zijn. Zie de sectie "Geaccepteerde documenttypen" hieronder voor voorbeelden.

We zijn verplicht te controleren dat elk bedrijf waarmee we samenwerken een legitieme, geregistreerde entiteit is. Met je oprichtingsakte kunnen we het bestaan van je bedrijf, de juridische structuur en de belangrijkste registratiegegevens bevestigen.

In de meeste gevallen moet je oprichtingsakte minimaal het volgende bevatten:

• Naam van de entiteit
• Datum van oprichting of indieningsdatum (voor entiteiten in de VS)
• Registratie- of bedrijfsnummer
• Een officieel stempel (vereist in bepaalde jurisdicties, maar niet in alle)

De gegevens op dit document moeten overeenkomen met de informatie op je Kraken-account. Als er een afwijking is (met uitzondering van kleine verschillen zoals "Ltd" vs. "Limited"), nemen we mogelijk contact met je op voor verduidelijking. Let op: een screenshot van het openbare register is niet acceptabel – we hebben het volledige document nodig.

De onderstaande tabel geeft voorbeelden van geaccepteerde documenten per bedrijfsstructuur.

Deze lijst is ter referentie en is niet uitputtend. Als je document niet in de lijst staat maar wel een geldig officieel registratiedocument is, wordt het doorgaans toch geaccepteerd.

• Bestandsindeling: PDF, PNG, JPG of JPEG
• Beeldkwaliteit: Het document moet volledig en duidelijk leesbaar zijn, zonder weggelakte of gecensureerde gedeelten
• Leesbaarheid: We accepteren geen documenten die onvolledig, onleesbaar, handgeschreven of verlopen zijn
• Bron: Het document moet afkomstig zijn van een officiële, onafhankelijke bron (bijv. een overheidsregister) en mag niet zelfopgesteld zijn

• Als je bedrijf van naam is veranderd, kan een naamswijzigingscertificaat niet in de plaats komen van een Oprichtingsakte; we hebben altijd een kopie van het originele oprichtingsdocument nodig.
• Als het geregistreerde adres in ons systeem afwijkt van het adres op je Oprichtingsakte, verifiëren we het verschil mogelijk via het officiële handelsregister van jouw rechtsgebied.
• De Oprichtingsakte staat los van je Aandeelhoudersregister (eigendomsdocument) en Organisatieschema (eigendomsstructuur). Beide komen op aparte pagina's aan bod.