เอกสารแหล่งที่มาของเงินทุน

เอกสารนี้คืออะไร

เอกสารแหล่งที่มาของเงินทุนคือหลักฐานที่แสดงว่าเงินที่ธุรกิจของคุณใช้ในการดำเนินงานมาจากที่ใด ไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณมี แต่เป็นการแสดงให้เห็นว่าเงินทุนที่ไหลผ่านบัญชีของคุณมีที่มาที่ชัดเจน ถูกกฎหมาย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

สิ่งนี้อาจดูตรงไปตรงมา แต่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญ ธุรกิจอาจมีเงินทุนจำนวนมากในบัญชี แต่หากไม่มีเอกสารแสดงว่าเงินทุนเหล่านั้นมาจากที่ใด เราก็ไม่สามารถยืนยันได้ว่าเงินนั้นมาจากแหล่งที่มาที่ชอบด้วยกฎหมาย

เหตุผลที่เราขอเอกสารนี้

ภายใต้พระราชบัญญัติความลับของธนาคาร (Bank Secrecy Act) และระเบียบข้อบังคับของ FinCEN สถาบันการเงินจะต้องทำความเข้าใจแหล่งที่มาของเงินทุนที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่พวกเขาจัดการ นี่คือหนึ่งในเสาหลักของการปฏิบัติตามกฎระเบียบการต่อต้านการฟอกเงิน (Anti-Money Laundering) เป็นวิธีการที่สถาบันที่ได้รับการกำกับดูแลมั่นใจว่าบริการของพวกเขาไม่ได้ถูกใช้เพื่อโยกย้ายเงินที่มาจากกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย

นี่ไม่ใช่การแสดงออกถึงความสงสัยใดๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แต่เป็นข้อกำหนดที่ใช้กับบัญชีธุรกิจทุกประเภท โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือขนาด

สิ่งที่เอกสารของคุณต้องแสดง

เอกสารที่คุณส่งต้องแสดงข้อมูลทั้งหมดดังต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

ข้อมูลที่จำเป็น

รายละเอียด

ชื่อธุรกิจหรือชื่อเจ้าของบัญชี

ชื่อของธุรกิจจะต้องปรากฏชัดเจนบนเอกสาร

การระบุแหล่งที่มาของเงินทุนที่เข้ามา

เงินมาจากที่ใด เช่น การชำระเงินจากลูกค้า รายได้จากการลงทุน หรือเงินกู้

วันที่และจำนวนเงินของธุรกรรม

บันทึกที่ชัดเจนว่าเงินเข้ามาเมื่อใดและจำนวนเท่าใด

ชื่อธนาคารหรือสถาบันผู้ออกเอกสาร

ชื่อของสถาบันการเงินหรือองค์กรที่ออกเอกสาร

วันที่ของเอกสาร

โดยทั่วไปแล้ว รายการเดินบัญชีธนาคารและบันทึกทางการเงินควรเป็นของช่วงสามถึงหกเดือนที่ผ่านมา

เอกสารที่ยอมรับได้

เอกสารใดๆ ต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับ โดยต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดตามที่ระบุไว้ข้างต้น:

  • รายการเดินบัญชีธนาคารของธุรกิจล่าสุด ซึ่งโดยทั่วไปครอบคลุมระยะเวลาสามถึงหกเดือนที่ผ่านมา
  • งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบหรือสอบทานที่จัดทำโดย CPA
  • รายการเดินบัญชีการลงทุนหรือบัญชีหลักทรัพย์
  • ข้อตกลงสินเชื่อหรือวงเงินสินเชื่อ
  • สัญญาหรือใบแจ้งหนี้ที่มีการลงนามซึ่งแสดงที่มาของรายได้ธุรกิจของคุณ

ในหลายกรณี รายการเดินบัญชีธนาคารเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ พวกเขาแสดงภาพที่ชัดเจนของเงินที่เข้าและออก พร้อมด้วยชื่อคู่สัญญา ซึ่งช่วยให้เราเข้าใจกิจกรรมทางธุรกิจของคุณได้ดี

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเอกสารที่ยอมรับได้ ใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเตรียมการยื่นของคุณ

Example of a source of funds document

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสารนี้หรือไม่?

หากธุรกิจของคุณมีโครงสร้างการจัดหาเงินทุนที่ผิดปกติหรือซับซ้อน เช่น ได้รับเงินทุนจากบริษัทแม่ นิติบุคคลโฮลดิ้ง หรือนักลงทุนในหลายเขตอำนาจศาล โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อนส่งเอกสาร เราสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารใดที่จะแสดงแหล่งที่มาของเงินทุนของคุณได้ดีที่สุด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่