การจดทะเบียนกิจการเจ้าของคนเดียว

เอกสารนี้คืออะไร

การจดทะเบียนกิจการเจ้าของคนเดียวเป็นเอกสารทางการที่ยืนยันว่าบุคคลกำลังดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมายภายใต้ชื่อที่จดทะเบียนไว้ โดยแสดงว่าธุรกิจนั้นได้ยื่นจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐ เคาน์ตี หรือเทศบาลที่เกี่ยวข้อง และเจ้าของกับชื่อธุรกิจได้ถูกบันทึกไว้กับหน่วยงานนั้นแล้ว

แตกต่างจากบริษัทหรือ LLC การจดทะเบียนกิจการเจ้าของคนเดียวไม่ได้สร้างนิติบุคคลที่แยกต่างหาก ธุรกิจและเจ้าของเป็นบุคคลเดียวกันตามกฎหมาย ด้วยเหตุนี้ เอกสารจึงดูแตกต่างกัน แทนที่จะเป็นใบรับรองการจัดตั้ง สิ่งที่เราต้องการคือหลักฐานว่าชื่อธุรกิจได้รับการจดทะเบียนกับหน่วยงานราชการ และเชื่อมโยงกับบุคคลที่ระบุ

บางครั้งเรียกว่าการยื่นจดทะเบียน DBA ซึ่งย่อมาจาก Doing Business As นอกจากนี้ยังถูกเรียกว่าการจดทะเบียนชื่อธุรกิจสมมติ หรือใบรับรองชื่อสมมติ ขึ้นอยู่กับรัฐ

เหตุผลที่เราขอเอกสารนี้

แม้ว่ากิจการเจ้าของคนเดียวจะเป็นโครงสร้างธุรกิจที่ง่ายที่สุดในสหรัฐอเมริกา แต่เรายังคงต้องตรวจสอบว่าธุรกิจได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และผู้สมัครเป็นเจ้าของจริง สิ่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Know Your Customer ที่สถาบันการเงินที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลทุกแห่งต้องปฏิบัติตาม

หากไม่มีการจดทะเบียน จะไม่มีบันทึกอย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงชื่อธุรกิจกับบุคคล ซึ่งหมายความว่าเราไม่สามารถดำเนินการยืนยันที่จำเป็นสำหรับการเปิดและดูแลบัญชีของคุณได้

สิ่งที่เอกสารของคุณต้องแสดง

เอกสารที่คุณส่งต้องแสดงข้อมูลทั้งหมดดังต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

ข้อมูลที่จำเป็น

รายละเอียด

ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน

ชื่อการค้าหรือชื่อธุรกิจที่ได้จดทะเบียน รวมถึงชื่อ DBA ใดๆ

ชื่อเต็มตามกฎหมายของเจ้าของ

บุคคลที่เป็นเจ้าของและดำเนินธุรกิจ

รัฐหรือเคาน์ตีที่จดทะเบียน

สถานที่ที่ยื่นจดทะเบียน

วันที่จดทะเบียนหรือยื่น

เมื่อชื่อธุรกิจได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ

หน่วยงานผู้ออก

ตราประทับ ตรา หรือข้อมูลอ้างอิงที่ยืนยันว่าออกโดยหน่วยงานราชการ

เอกสารที่ยอมรับได้

สิ่งต่อไปนี้จะได้รับการยอมรับ โดยต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดตามที่ระบุไว้ข้างต้น:

  • การยื่นจดทะเบียน DBA (Doing Business As) หรือการจดทะเบียนชื่อธุรกิจสมมติ
  • ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ เคาน์ตี หรือเทศบาล
  • ใบรับรองการจดทะเบียนชื่อการค้าที่ยื่นกับรัฐ
  • ใบรับรองชื่อสมมติที่ยื่นในระดับเคาน์ตีหรือรัฐ

ข้อกำหนดแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ บางรัฐกำหนดให้เจ้าของกิจการคนเดียวต้องจดทะเบียนในระดับเคาน์ตี บางรัฐในระดับรัฐ และบางรัฐต้องทั้งสองอย่าง หากคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งใดมีผลบังคับใช้กับคุณ เว็บไซต์ของเสมียนประจำเคาน์ตีในพื้นที่ของคุณ หรือเลขาธิการแห่งรัฐเป็นที่ที่ดีที่สุดในการตรวจสอบ

ตัวอย่างเอกสาร

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเอกสารที่ยอมรับได้ ใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเตรียมการยื่นของคุณ

Example of a sole proprietorship filing document

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสารนี้หรือไม่?

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะส่งเอกสารใด หรือการยื่นจดทะเบียนของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดของเราหรือไม่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อนส่ง เรายินดีที่จะตรวจสอบและยืนยันก่อนที่คุณจะดำเนินการรวบรวมเอกสาร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่