คู่มือการส่งใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

ก่อนเริ่มงานใดๆ กับ Payward ผู้ขายต้องมี:

• สัญญา, ข้อตกลง, ใบแจ้งขอบเขตงาน (SOW), แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ, ใบสั่งซื้อโฆษณา, ใบเสนอราคา ที่ลงนามและดำเนินการสมบูรณ์แล้ว (เอกสารประกอบที่ลงนามและดำเนินการระหว่างทั้งสองฝ่าย)

• ใบสั่งซื้อ (PO) อย่างเป็นทางการที่ออกโดย Payward

ประเด็นสำคัญ

• PO กำหนดขอบเขตงาน, สิ่งที่ส่งมอบได้, เงื่อนไขการชำระเงิน, นิติบุคคลที่ออกใบแจ้งหนี้, สกุลเงิน และคำแนะนำในการส่ง

• งานต้องไม่เริ่มจนกว่าจะมีการออก PO

• การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในขอบเขตงานหรืองบประมาณต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติมหรือคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่ลงนามและดำเนินการระหว่างทั้งสองฝ่าย โดยจะต้องมีการออก PO ที่มีอยู่หรือ PO ใหม่ก่อนดำเนินการ

• การทำงานนอกขอบเขต PO ที่ได้รับอนุมัติอาจส่งผลให้การชำระเงินล่าช้าหรือถูกปฏิเสธ

ใบแจ้งหนี้จะต้องส่งทางอีเมลให้ทันเวลา (ตามเงื่อนไขของสัญญา) โดยส่งใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์แนบ PDF ไปยังผู้ติดต่อ Payward ของคุณและทีมบัญชีเจ้าหนี้ของ Payward

เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินการ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของคุณมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• หมายเลข PO ที่ถูกต้อง (หนึ่ง PO ต่อหนึ่งใบแจ้งหนี้)

• นิติบุคคลและที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของ Payward ที่ถูกต้อง

• ผู้ติดต่อ Payward ของคุณ

• สกุลเงินที่ตรงกับที่ระบุใน PO

• ไฟล์แนบ PDF ไฟล์เดียว (ไม่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน)

• วันที่ให้บริการ (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด) ที่สอดคล้องกับงานที่ระบุในใบแจ้งหนี้

• เงื่อนไขการชำระเงิน (Net 30 เป็นต้น) ตามข้อตกลง (สัญญา)

Payward จะดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงไว้เมื่อใบแจ้งหนี้ผ่านการตรวจสอบและการอนุมัติ

ถาม: ฉันยังไม่มี PO — ฉันควรทำอย่างไร?

ตอบ: ติดต่อคู่ค้าทางธุรกิจของ Kraken ของคุณเพื่อขอ PO ก่อนเริ่มงาน

ถาม: ฉันควรติดต่อใครหากมีคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้?

ตอบ: ส่งอีเมลถึงทีมบัญชีเจ้าหนี้ของ Kraken โดยตรงสำหรับคำถามเพิ่มเติมใดๆ — และระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลข PO ของคุณในหัวข้ออีเมลเพื่อความสะดวกในการอ้างอิง

• เริ่มงานหลังจากได้รับ PO ที่ถูกต้องเท่านั้น

• ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล

• ปฏิบัติตามรายการตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อป้องกันความล่าช้า

• Payward ชำระเงินตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้หลังจากตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว