Ett Employer Identification Number, eller EIN, är ett niosiffrigt skatteidentifieringsnummer som tilldelas ditt företag av Internal Revenue Service. Det fungerar på samma sätt som ett personnummer gör för en privatperson, förutom att det tillhör din företagsenhet.
IRS utfärdar ett EIN när ett företag registrerar sig för federala skatteändamål. Det används i skattedeklarationer, ansökningar om företagsbankkonton, lönehandlingar och en mängd andra officiella dokument. Nästan alla företag i USA som bedriver verksamhet som något annat än en enskild firma utan anställda har ett sådant.
När du går igenom verifiering av företagsidentitet ber vi om ditt EIN så att vi kan bekräfta att det skatteidentifieringsnummer du har angett stämmer överens med vad IRS har registrerat för ditt företag. Detta är ett standardsteg i onboardingprocessen för företagskonton och krävs enligt federala bestämmelser.
En del av att verifiera ett företag är att bekräfta att det är korrekt registrerat hos IRS och att namnet och skatteidentifieringsnumret i din ansökan stämmer överens med officiella myndighetsuppgifter. En diskrepans mellan ditt EIN och ditt juridiska företagsnamn är en av de vanligaste orsakerna till att företagsansökningar fördröjs.
Genom att tillhandahålla ett dokument utfärdat av IRS som tydligt visar ditt EIN och ditt företagsnamn så som de förekommer i IRS register, kan vi slutföra detta steg snabbt och korrekt.
Dokumentet du skickar in måste tydligt visa allt av följande:
Obligatorisk information | Detaljer |
|---|---|
Juridiskt företagsnamn | Det exakta namnet på ditt företag så som det förekommer i IRS register. Detta kan inkludera ägarens namn för vissa entitetstyper, såsom single member LLCs. |
Employer Identification Number | Ditt niosiffriga EIN i formatet XX-XXXXXXX. |
Bekräftelse på utfärdande från IRS | Dokumentet måste vara utfärdat direkt av IRS, inte av en tredje part. Inofficiella EIN-sökresultat eller sammanfattningar online accepteras inte. |
IRS registrerar ibland företagsnamn på oväntade sätt. För single member LLCs är det vanligt att IRS listar både ägarens namn och företagsnamnet tillsammans på samma rad. Till exempel kan ditt EIN-brev innehålla ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR snarare än bara ACME LLC.
När du skickar in din ansökan, ange namnet exakt som det står på ditt IRS-dokument, inklusive eventuell ytterligare text ovanför företagsadressen. Om det finns flera rader ovanför adressen, ange dem alla på en rad separerade med enkla mellanslag. Detta säkerställer att din information stämmer överens med IRS register och undviker onödiga fördröjningar.
Något av följande accepteras, förutsatt att de inkluderar all obligatorisk information som listas ovan:
Om du har tappat bort ditt ursprungliga EIN-bekräftelsebrev kan du begära ett 147C-brev genom att ringa IRS Business and Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. De skickar det till dig via post eller fax utan kostnad.
Nedan finns ett exempel på ett godkänt dokument. Använd detta som referens när du förbereder din ansökan.
Om du är osäker på vilket dokument du ska skicka in eller behöver hjälp med att hitta din EIN-bekräftelse, kontakta vårt onboarding-supportteam innan du skickar in något. Vi kan hjälpa dig att identifiera rätt dokument och undvika fördröjningar i din verifiering.