DBA / Trade Name Certificate – dokumentkrav

DBA står för doing business as. Det är ett registrerat namn som ditt företag verkar under och som skiljer sig från det officiella juridiska namnet. Beroende på var du befinner dig kan det även kallas handelsnamn, fiktivt namn eller antaget namn.

I vissa jurisdiktioner finns DBA/handelsnamnet redan angivet i ditt bolagsbildningsintyg (Certificate of Formation). Du kan ladda upp bolagsbildningsintyget igen och använda det som DBA-dokument.

Vi ber dig lämna in ett giltigt DBA-intyg om:

• Du har angett ett DBA-namn i din ansökan

• Du har bett om att lägga till ett DBA på ditt konto efter registreringen

• Du vill använda ett bankkonto som är kopplat till ett DBA-namn

• Ett DBA-namn förekommer på din webbplats, i din varumärkeskommunikation eller i dina bankuppgifter, men återspeglas ännu inte i ditt konto

Det här är viktigt eftersom ett DBA kan påverka hur insättningar och finansiering hanteras på kontot.

Ett giltigt DBA-intyg ska innehålla:

• Dokumentets namn/titel (t.ex. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement)

• Utfärdarens namn och/eller logotyp

• Namn på juridisk person och DBA-/handels-/antaget namn

• Datum då DBA-namnet registrerades

Ditt DBA-intyg måste stämma överens med ditt bolagsbildningsintyg:

• DBA-intyget måste vara registrerat i en jurisdiktion där företaget är bildat eller har tillstånd att bedriva verksamhet

• Namn på juridisk person i DBA-intyget måste stämma exakt överens med namnet i bolagsbildningsintyget.

Om ditt DBA-namn visas på din webbplats eller i ditt varumärke men du saknar ett formellt DBA-intyg kan vi i vissa fall godta ett bevis på domänägarskap i stället. I vissa jurisdiktioner kan DBA-registreringsinformation även verifieras via ett offentligt företagsregister.

• Filformat: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Bildkvalitet: Dokumentet måste vara fullständigt och tydligt, med alla hörn och kanter synliga

• Läsbarhet: Vi godtar inte dokument som är ofullständiga, oläsliga, handskrivna eller har gått ut.

• Källa: Dokumentet måste komma från en officiell, oberoende källa – inte ett egenupprättat dokument

• Om ditt DBA-namn ser ut att kunna vara en separat juridisk enhet (till exempel om det innehåller ett suffix som Inc., LLC, Ltd. eller GmbH) kan vi behöva ställa några följdfrågor för att bekräfta sambandet mellan namnen.

• Ett DBA-intyg är ett separat dokument från ditt Certificate of Formation. Det ersätter inte bildningsbeviset – vi behöver fortfarande det ursprungliga bildningsdokumentet om det inte redan lämnats in.