Bildningsbevis – dokumentkrav

Senast uppdaterad: 2026 suoidnemánnu 27

Vad är ett bildningsbevis?

Ett bildningsbevis (även kallat bolagsordning eller stiftelseurkund) är ett officiellt dokument utfärdat av en myndighet eller ett tillsynsorgan som bekräftar att ditt företag är lagligt registrerat. Det fungerar som identifikation för ditt företag och hjälper oss att bekräfta att det är korrekt registrerat.

Beroende på företagsform och det land där du är registrerad kan det här dokumentet ha ett annat namn. Se avsnittet "Godkända dokumenttyper" nedan för exempel.

Varför vi behöver det

Vi är skyldiga att verifiera att varje företag vi samarbetar med är en legitim, registrerad enhet. Ditt bildningsbevis låter oss bekräfta företagets existens, dess juridiska form och viktiga registreringsuppgifter.

Vad dokumentet måste visa

I de flesta fall ska ditt bildningsbevis innehålla minst:

Enhetens namn
Datum för bolagsbildning eller registreringsdatum (för amerikanska företag)
Registrerings- eller organisationsnummer
En officiell stämpel (krävs i vissa jurisdiktioner men inte alla)

Uppgifterna i dokumentet måste stämma överens med informationen på ditt Kraken-konto. Om det finns en avvikelse (bortsett från mindre skillnader som "Ltd" jämfört med "Limited") kan vi komma att kontakta dig för förtydligande. Observera att en skärmbild av det offentliga registret inte godtas – vi kräver det fullständiga dokumentet.

Godkända dokumenttyper per företagsform

Tabellen nedan visar exempel på godkända dokument per företagsform.

Verksamhetstyp	Godkända dokument
Enskild firma	Varierar beroende på land. Exempel inkluderar: Registrering hos handelskammaren (Nederländerna) Registrering hos Companies Registration Office (Irland) IRS-registrering under ett företags- eller personnamn (USA) HMRC-registrering för självdeklaration (Storbritannien)
bolag	Bolagsavtal Registreringsbevis för handelsbolag
Aktiebolag	Registerutdrag Registreringsbevis Bolagsordning Bolagsstadgar Stiftelseurkund och bolagsordning Organisationsbevis Certificate of Incorporation of a Private Limited Company (Storbritannien) Certificate of the Registration of a Company (Australien)
Bolag	Stiftelseurkund och bolagsordning Registerutdrag KBIS-utdrag (Frankrike) Handelsregister (Tyskland/Nederländerna) Registry Information Card (Estland) Zefix-utdrag (Schweiz) BizFile (Singapore)
Ideell organisation / välgörenhetsorganisation	Registrering för NGO-status; ett styrande dokument som beskriver organisationens syfte, ledning och verksamhetsregler
Trust	Ett Trust-certifikat registrerat hos relevant delstat (USA) Ett notariatsbekräftat Trust-avtal (övriga länder)
SMSF / IRA / 401k	SMSF Trust Deed Articles of Organization samt Operating Agreement (IRA) Adoption Agreement (401k)

Allmänna dokumentkrav

Listan är vägledande, inte uttömmande. Om ditt dokument inte finns med ovan men är ett giltigt officiellt registreringsdokument kan det i regel ändå godkännas.

Filformat: PDF, PNG, JPG eller JPEG
Bildkvalitet: Dokumentet måste vara fullständigt och tydligt, utan övertäckta eller redigerade avsnitt.
Läsbarhet: Vi kan inte godta dokument som är ofullständiga, oläsliga, handskrivna eller utgångna.
Källa: Dokumentet måste komma från en officiell, oberoende källa (t.ex. ett myndighetsregister), inte vara egenpreparat.

Några viktiga anmärkningar

Om ditt företag har bytt namn kan ett namnändringsintyg inte ersätta ett registreringsbevis – vi behöver ändå en kopia av det ursprungliga registreringsbeviset.
Om den registrerade adressen i ditt konto skiljer sig från adressen i ditt registreringsbevis kan vi behöva kontrollera avvikelsen mot det officiella företagsregistret för din jurisdiktion.
Registreringsbeviset är ett separat dokument från ditt aktieregister (ägarförteckning) och ditt organisationsschema (ägarstruktur). Båda behandlas på egna sidor.