Certidão de Constituição – Requisitos do documento

Última atualização: 27 de julho de 2026

O que é uma Certidão de Constituição?

Uma Certidão de Constituição (também designada Escritura de Constituição) é um documento oficial emitido por uma entidade governamental ou reguladora que confirma a existência legal da sua empresa. Serve como identificação da sua empresa e permite-nos confirmar que está devidamente registada.

Consoante o tipo de empresa e o país onde está registada, este documento pode ter uma designação diferente. Consulte a secção «Tipos de documentos aceites» abaixo para ver exemplos.

Por que precisamos deste documento?

É nossa obrigação verificar que todas as empresas com quem trabalhamos são entidades legítimas e registadas. A sua Certidão de Constituição permite-nos confirmar a existência da empresa, a sua estrutura jurídica e os principais dados de registo.

O que o documento deve indicar

Na maioria dos casos, a sua Certidão de Constituição deve incluir, no mínimo:

Denominação social
Data de constituição ou data de submissão do registo (para entidades dos EUA)
Número de registo ou número de empresa
Carimbo oficial (obrigatório nalgumas jurisdições, mas não em todas)

Os dados constantes deste documento devem corresponder às informações da sua Conta Kraken. Em caso de discrepância (exceto diferenças muito pequenas, como «Ltd» vs. «Limited»), poderemos entrar em contacto para esclarecimento. Note que não são aceites capturas de ecrã do registo público; exigimos o documento completo.

Tipos de documentos aceites por estrutura empresarial

A tabela abaixo apresenta exemplos de documentos aceites por estrutura empresarial.

Tipo de negócio	Documentos aceites
Empresário em nome individual	Varia consoante o país. Exemplos incluem: Registo na Câmara de Comércio (Países Baixos) Registo no Companies Registration Office (Irlanda) Registo no IRS em nome de empresa ou particular (EUA) Registo de autoliquidação no HMRC (Reino Unido)
Parceria	Contrato de parceria Certificado de parceria
Sociedade por Quotas (LLC)	Extrato de registo comercial Certidão de registo Ato constitutivo Contrato social Estatutos Certificado de constituição Certificate of Incorporation of a Private Limited Company (Reino Unido) Certificate of the Registration of a Company (Austrália)
Sociedade	Estatutos/Escritura de constituição Extrato de registo comercial Extrato KBIS (França) Handelsregister (Alemanha/Países Baixos) Cartão de informação do registo (Estónia) Extrato Zefix (Suíça) BizFile (Singapura)
Organização sem fins lucrativos / Instituição de beneficência	Pedido de estatuto de ONG; documento constitutivo que descreva a finalidade, a direção e as regras de funcionamento da organização
Fundo fiduciário	Certificado de fidúcia registado no estado competente (EUA) Escritura/Contrato de fidúcia com reconhecimento notarial (outros países)
SMSF / IRA / 401k	Escritura fiduciária SMSF Artigos de Organização e Acordo de Exploração (IRA) Acordo de Adoção (401k)

Requisitos gerais dos documentos

Esta lista é uma referência, não uma regra exaustiva. Se o seu documento não constar da lista acima, mas for um documento oficial válido de registo, poderá ser aceite na generalidade dos casos.

Formato do ficheiro: PDF, PNG, JPG ou JPEG
Qualidade da imagem: O documento deve estar completo e legível, sem secções ocultadas ou redigidas.
Legibilidade: Não são aceites documentos incompletos, ilegíveis, manuscritos ou expirados.
Origem: O documento deve provir de uma fonte oficial e independente (por exemplo, um registo governamental), e não ser elaborado pelo próprio.

Notas importantes

Se a sua empresa alterou a designação, o certificado de alteração de nome não pode substituir o Certificado de Constituição; será sempre necessária uma cópia do documento de constituição original.
Se a morada registada nos nossos registos divergir da que consta no seu Certificado de Constituição, poderemos ter de verificar a discrepância junto do registo comercial oficial da sua jurisdição.
O Certificado de Constituição é distinto do seu Registo de Acionistas (documento de titularidade) e do Organograma (estrutura de titularidade). Ambos são abordados nas respetivas páginas.