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Comprovante de Endereço Comercial
O que é este documento
O comprovante de endereço comercial é um documento que confirma onde sua empresa está localizada. Ele é usado para verificar se o endereço que você forneceu em sua solicitação é preciso e corresponde a um local real e ativo associado à sua empresa.
Este pode ser o endereço do seu escritório registrado, seu principal local de negócios ou o endereço onde suas operações estão baseadas. O que importa é que o documento vincule claramente o nome da sua empresa a um endereço físico e que tenha sido emitido recentemente o suficiente para termos certeza de que as informações estão atualizadas.
Por que solicitamos este documento
A verificação do endereço de uma empresa é uma parte padrão do processo de integração corporativa. Isso nos ajuda a confirmar que a empresa tem uma presença física genuína e está operando no local declarado na solicitação. Também apoia o processo mais amplo de verificação de identidade exigido pelas regulamentações federais dos EUA.
Um endereço comercial que não pode ser verificado é uma das razões mais comuns para que as solicitações sejam atrasadas. A apresentação de um documento claro e atual desde o início economiza tempo para todos.
O que seu documento deve exibir
O documento que você enviar deve exibir claramente todos os itens a seguir:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Nome da empresa | O nome legal ou comercial exato da empresa, correspondendo ao que aparece em sua solicitação. |
Endereço comercial completo | O endereço completo, incluindo rua, cidade, estado e CEP. |
Data do documento | O documento deve ter sido emitido nos últimos 90 dias. Documentos mais antigos do que isso não serão aceitos. |
Instituição ou autoridade emissora | O nome do banco, provedor de serviços públicos ou autoridade governamental que emitiu o documento. |
Uma observação sobre escritórios virtuais e agentes registrados
Se sua empresa usa um escritório virtual ou um endereço de agente registrado em vez de um imóvel físico, esteja ciente de que alguns tipos de documentos podem não refletir este endereço da forma usual. Se você não tiver certeza se sua situação de endereço é simples, entre em contato com nossa equipe de suporte de integração antes de enviar para que possamos orientar sobre o que funcionará.
Documentos aceitáveis
Qualquer um dos seguintes será aceito, desde que inclua todas as informações exigidas listadas acima e seja datado dos últimos 90 dias:
- Conta de serviço público em nome da empresa, por exemplo, gás, eletricidade, água ou internet
- Extrato bancário da empresa mostrando o nome e endereço da empresa
- Correspondência do IRS ou aviso fiscal federal endereçado à empresa
- Carta do governo estadual ou local endereçada à empresa
- Contrato de arrendamento comercial ou de aluguel de escritório assinado
Abaixo está um exemplo de documento aceitável. Use-o como referência ao preparar sua submissão.
Precisa de ajuda com este documento?
Se a situação do endereço da sua empresa não for simples, por exemplo, se você opera em vários locais ou usa um agente registrado, entre em contato com nossa equipe de suporte de integração antes de enviar. Podemos confirmar o que funcionará para sua configuração específica.