Carta de autorização

Uma carta de autorização é um documento formal que realiza duas coisas. Primeiro, ela lista cada indivíduo que terá acesso à conta empresarial, seja para visualizar atividades, iniciar transações ou gerenciar a conta em qualquer capacidade. Segundo, ela confirma que esses indivíduos foram formalmente autorizados a fazê-lo pela própria empresa, por meio de um quórum de seus diretores ou equivalentes de diretores.

Pense nisso como a empresa dizendo oficialmente, por escrito, que estas são as pessoas que aprovamos para acessar esta conta, e aqui estão as assinaturas de diretores suficientes para tornar essa decisão vinculativa.

Este documento é fornecido por nós como um modelo. Você o preenche com os nomes e detalhes de todos os indivíduos autorizados e, em seguida, obtém as assinaturas necessárias antes de enviar. Ele não pode ser substituído por um documento de sua própria autoria. O modelo contém linguagem de conformidade específica que é exigida, e um formato diferente não será aceito.

Uma empresa é uma entidade legal, não uma pessoa. Quando indivíduos interagem com uma conta empresarial, precisamos de confirmação formal de que a própria empresa sancionou essas interações. Sem isso, não temos como saber se as pessoas que acessam uma conta foram genuinamente aprovadas para fazê-lo por aqueles que dirigem a empresa.

Exigir que um quórum de diretores assine existe para proteger você e sua empresa. Isso garante que qualquer decisão de conceder acesso à conta tenha sido formalmente aprovada pelas pessoas que dirigem a empresa, em vez de por um único indivíduo agindo sozinho. Isso é importante porque significa que nenhuma pessoa pode adicionar a si mesma ou a outra pessoa a uma conta sem o conhecimento e o acordo da equipe de liderança mais ampla.

É também uma salvaguarda contra potenciais agentes mal-intencionados, seja um funcionário agindo fora de sua autoridade, um terceiro deturpando seus direitos de acesso, ou qualquer outra situação em que alguém possa tentar obter acesso aos ativos de sua empresa sem a devida autorização. O requisito de quórum significa que há sempre uma decisão coletiva por trás de quem pode ter acesso à sua conta.

Este é um requisito padrão no processo de integração de contas corporativas e faz parte do processo de Due Diligence do Cliente exigido sob as regulamentações federais dos EUA.

A carta de autorização preenchida deve incluir todos os itens a seguir:

Nem toda estrutura empresarial usa o título de diretor. A tabela abaixo mostra o que consideramos ser um equivalente de diretor para cada tipo de entidade comum:

O modelo da Carta de Autorização será fornecido a você como parte do seu pacote de integração. Preencha todos os campos, certifique-se de que todos os indivíduos que terão acesso à conta estejam listados e obtenha as assinaturas dos diretores exigidos ou seus equivalentes antes de enviar.

Se você não recebeu o modelo ou não consegue localizá-lo, entre em contato com nossa equipe de suporte de integração e nós o enviaremos diretamente a você.

Se você não tem certeza de quem se qualifica como um equivalente a diretor para o seu tipo de entidade, quantas assinaturas constituem um quórum sob seus documentos constitutivos, ou como descrever os níveis de acesso para cada indivíduo, entre em contato com nossa equipe de suporte de integração antes de enviar.

Fazer isso corretamente desde o início evita atrasos e significa que sua conta pode ser configurada exatamente como sua empresa pretende.