Certyfikat DBA / nazwy handlowej – wymagania dokumentowe

DBA to skrót od doing business as. Jest to zarejestrowana nazwa, pod którą działa Twoja firma, różna od jej oficjalnej nazwy prawnej. W zależności od jurysdykcji może być również określana jako nazwa handlowa, nazwa fikcyjna lub nazwa umowna.

W niektórych jurysdykcjach nazwa DBA/handlowa jest już wpisana w Akcie założycielskim. W takim przypadku możesz ponownie przesłać Akt założycielski jako dokument DBA.

Poprosimy Cię o dostarczenie ważnego certyfikatu DBA, jeśli:

• podałeś/podałaś nazwę DBA we wniosku;

• wystąpiłeś/wystąpiłaś z prośbą o dodanie nazwy DBA do konta po rejestracji;

• chcesz korzystać z rachunku bankowego powiązanego z nazwą DBA;

• nazwa DBA widnieje na Twojej stronie internetowej, w materiałach brandingowych lub danych bankowych, ale nie jest jeszcze odzwierciedlona w Twoim koncie.

Jest to istotne, ponieważ nazwa DBA może wpływać na sposób obsługi wpłat i finansowania na Twoim koncie.

Ważny certyfikat DBA powinien zawierać:

• nazwę/tytuł dokumentu (np. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement);

• nazwę i/lub logo wystawcy;

• nazwę podmiotu prawnego oraz nazwę DBA/handlową/przyjętą;

• datę rejestracji nazwy DBA.

Certyfikat DBA musi być zgodny z Aktem założycielskim:

• certyfikat DBA musi być zarejestrowany w jurysdykcji, w której firma została założona lub jest uprawniona do prowadzenia działalności;

• nazwa podmiotu prawnego wskazana w certyfikacie DBA musi być identyczna z nazwą w Akcie założycielskim.

Jeśli nazwa DBA widnieje na Twojej stronie internetowej lub w identyfikacji wizualnej firmy, ale nie masz formalnego certyfikatu DBA, możemy przyjąć dokument potwierdzający własność domeny. W niektórych jurysdykcjach informacje o rejestracji DBA można również zweryfikować za pośrednictwem publicznego rejestru przedsiębiorców.

• Format pliku: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Jakość obrazu: Dokument musi być kompletny i czytelny – wszystkie narożniki i krawędzie muszą być widoczne.

• Czytelność: Nie akceptujemy dokumentów niekompletnych, nieczytelnych, odręcznych ani przeterminowanych.

• Źródło: Dokument musi pochodzić z oficjalnego, niezależnego źródła – nie akceptujemy dokumentów sporządzonych samodzielnie.

• Jeśli nazwa DBA wygląda jak odrębny podmiot prawny (na przykład zawiera przyrostek taki jak Inc., LLC, Ltd. lub GmbH), możemy poprosić o dodatkowe wyjaśnienia w celu potwierdzenia powiązania między nazwami.

• Certyfikat DBA jest odrębnym dokumentem od Certyfikatu Założycielskiego. Nie zastępuje go – jeśli nie został jeszcze dostarczony, nadal będziemy potrzebować oryginalnego dokumentu założycielskiego.