Zaświadczenie o rejestracji działalności – wymagania dotyczące dokumentu

Ostatnia aktualizacja: 27 lipca 2026

Czym jest zaświadczenie o rejestracji działalności?

Zaświadczenie o rejestracji działalności (zwane również aktem założycielskim spółki) to oficjalny dokument wydany przez organ rządowy lub regulacyjny, potwierdzający legalne istnienie Twojej firmy. Stanowi potwierdzenie tożsamości Twojej firmy i umożliwia nam weryfikację, że jest ona prawidłowo zarejestrowana.

W zależności od rodzaju działalności i kraju rejestracji dokument ten może mieć inną nazwę. Przykłady znajdziesz w sekcji „Akceptowane typy dokumentów" poniżej.

Dlaczego tego potrzebujemy

Jesteśmy zobowiązani weryfikować, że każda firma, z którą współpracujemy, jest legalnie zarejestrowanym podmiotem. Zaświadczenie o rejestracji działalności umożliwia nam potwierdzenie istnienia Twojej firmy, jej formy prawnej oraz kluczowych danych rejestrowych.

Co musi zawierać dokument

W większości przypadków zaświadczenie o rejestracji działalności powinno zawierać co najmniej:

Nazwa podmiotu
Data rejestracji/założenia lub data złożenia wniosku (w przypadku podmiotów z USA)
Numer rejestracyjny lub numer firmy
Oficjalna pieczęć (wymagana w niektórych jurysdykcjach, ale nie we wszystkich)

Dane w tym dokumencie muszą być zgodne z informacjami na Twoim Koncie Kraken. W przypadku rozbieżności (z wyjątkiem drobnych różnic, takich jak „Ltd" zamiast „Limited") możemy poprosić o wyjaśnienie. Zrzut ekranu z publicznego rejestru nie jest akceptowany – wymagamy kompletnego dokumentu.

Akceptowane typy dokumentów według formy prawnej działalności

Poniższa tabela zawiera przykłady akceptowanych dokumentów według formy prawnej działalności.

Rodzaj działalności	Akceptowane dokumenty
Jednoosobowa działalność gospodarcza	Różni się w zależności od kraju. Przykłady: Rejestracja w Izbie Handlowej (Holandia) Zgłoszenie w Companies Registration Office (Irlandia) Rejestracja w IRS na nazwę firmy lub osoby fizycznej (USA) Rejestracja do samooceny podatkowej w HMRC (Wielka Brytania)
Spółka osobowa	Umowa spółki Zaświadczenie o rejestracji spółki
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka z o.o.)	Wyciąg z rejestru działalności gospodarczej Zaświadczenie o rejestracji Dokumenty rejestracyjne spółki (Articles of Organization) Statut spółki Dokumenty rejestracyjne Certyfikat rejestracji organizacji (Certificate of Organization) Certificate of Incorporation of a Private Limited Company (Wielka Brytania) Certificate of the Registration of a Company (Australia)
Korporacja	Statut spółki / dokumenty rejestracyjne (Articles of Association/Incorporation) Wyciąg z rejestru działalności gospodarczej Wyciąg KBIS (Francja) Handelsregister (Niemcy/Holandia) Karta informacyjna z rejestru (Estonia) Wyciąg Zefix (Szwajcaria) BizFile (Singapur)
Organizacja non-profit / organizacja charytatywna	Wniosek o status NGO (organizacji pozarządowej) oraz dokument statutowy opisujący cel, kierownictwo i zasady działania organizacji
Spółka powiernicza	Certyfikat trustu złożony we właściwym stanie (USA) Notarialnie poświadczony akt/umowa trustu (pozostałe kraje)
SMSF / IRA / 401k	Akt trustowy SMSF Statut spółki wraz z umową operacyjną (IRA) Umowa przystąpienia (401k)

Ogólne wymagania dotyczące dokumentów

Powyższa lista ma charakter pomocniczy i nie jest wyczerpująca. Jeśli Twój dokument nie figuruje na liście, ale jest ważnym oficjalnym dokumentem rejestrowym, co do zasady może zostać zaakceptowany.

Format pliku: PDF, PNG, JPG lub JPEG
Jakość obrazu: Dokument musi być kompletny i czytelny, bez zamazanych ani zredagowanych fragmentów
Czytelność: Nie akceptujemy dokumentów niekompletnych, nieczytelnych, odręcznych ani przeterminowanych
Źródło: Dokument musi pochodzić z oficjalnego, niezależnego źródła (np. rejestru państwowego), a nie być sporządzony samodzielnie

Ważne informacje

Jeśli Twoja firma zmieniła nazwę, zaświadczenie o zmianie nazwy nie może zastąpić Zaświadczenia o Rejestracji – nadal będziemy potrzebować kopii oryginalnego dokumentu rejestracyjnego.
Jeśli zarejestrowany adres na Twoim koncie różni się od adresu podanego w Zaświadczeniu o Rejestracji, może być konieczna weryfikacja tej rozbieżności w oficjalnym rejestrze przedsiębiorców właściwym dla Twojej jurysdykcji.
Zaświadczenie o Rejestracji to dokument odrębny od Rejestru Udziałowców (dokumentu potwierdzającego własność) oraz Schematu Organizacyjnego (struktury właścicielskiej). Każdy z tych dokumentów opisany jest na osobnej stronie.