DBA / Trade Name Certificate – dokumentkrav

DBA står for doing business as. Det er et registrert navn virksomheten din opererer under, som skiller seg fra det offisielle legale navnet. Avhengig av hvor du holder til, kan dette også kalles handelsnavn, fiktivt navn eller antatt navn.

I noen jurisdiksjoner er DBA-/handelsnavnet allerede oppført i stiftelsesdokumentet (Certificate of Formation). Du kan laste opp stiftelsesdokumentet på nytt som et DBA-dokument.

Vi ber deg om å fremlegge et gyldig DBA-sertifikat hvis:

• Du har oppgitt et DBA-navn i søknaden din

• Du har bedt om å legge til et DBA på kontoen din etter registrering

• Du ønsker å bruke en bankkonto som er knyttet til et DBA-navn

• Et DBA-navn vises på nettsiden din, i merkevarebyggingen eller i bankopplysningene dine, men er ikke registrert på kontoen din ennå

Dette er viktig fordi et DBA kan påvirke hvordan innskudd og midler håndteres på kontoen din.

Et gyldig DBA-sertifikat skal inneholde:

• Navn/tittel på dokumentet (f.eks. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement)

• Utsteders navn og/eller logo

• Juridisk enhetsnavn og DBA-/handels-/antatt navn

• Dato for registrering av DBA-navnet

DBA-sertifikatet ditt må samsvare med stiftelsesdokumentet:

• DBA-sertifikatet må være registrert i en jurisdiksjon der virksomheten er stiftet eller har rett til å drive forretning

• Det juridiske enhetsnavnet som er angitt i DBA-sertifikatet, må stemme nøyaktig overens med navnet i stiftelsesdokumentet.

Hvis DBA-navnet ditt vises på nettstedet eller i merkevareprofileringen din, men du ikke har et formelt DBA-sertifikat, kan vi i noen tilfeller godta dokumentasjon på domeneeierskap i stedet. I enkelte jurisdiksjoner kan DBA-registreringsinformasjon også verifiseres gjennom et offentlig foretaksregister.

• Filformat: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Bildekvalitet: Dokumentet må være fullstendig og tydelig, med alle hjørner og kanter synlige

• Lesbarhet: Vi kan ikke godta dokumenter som er ufullstendige, uleselige, håndskrevne eller utgåtte.

• Kilde: Dokumentet må komme fra en offisiell, uavhengig kilde – ikke et egenprodusert dokument

• Hvis DBA-navnet ditt ser ut som det kan være en separat juridisk enhet – for eksempel hvis det inneholder et suffiks som Inc., LLC, Ltd. eller GmbH – kan det hende vi må stille noen oppfølgingsspørsmål for å bekrefte forholdet mellom navnene.

• Et DBA-sertifikat er ikke det samme som stiftelsesdokumentet. Det erstatter ikke stiftelsesdokumentet – vi trenger fortsatt det originale stiftelsesdokumentet dersom det ikke allerede er levert.