Stiftelsesdokument – dokumentkrav

Et stiftelsesdokument (også kalt stiftelsesattest) er et offisielt dokument utstedt av en myndighet eller et regulatorisk organ som bekrefter at virksomheten din er lovlig registrert. Det fungerer som identifikasjon for selskapet ditt og hjelper oss å bekrefte at virksomheten er korrekt registrert.

Avhengig av selskapstype og landet der du er registrert, kan dette dokumentet ha et annet navn. Se avsnittet «Godkjente dokumenttyper» nedenfor for eksempler.

Vi er pålagt å verifisere at alle virksomheter vi samarbeider med er legitime, registrerte enheter. Stiftelsesdokumentet lar oss bekrefte selskapets eksistens, juridiske struktur og sentrale registreringsopplysninger.

I de fleste tilfeller bør stiftelsesdokumentet ditt inneholde minst:

• Enhetens navn
• Stiftelsesdato eller innleveringsdato (for amerikanske enheter)
• Registrerings- eller organisasjonsnummer
• Offisielt stempel (kreves i noen jurisdiksjoner, men ikke alle)

Opplysningene i dette dokumentet må stemme overens med informasjonen på Kraken-kontoen din. Hvis det er avvik (utover svært små forskjeller som «Ltd» vs. «Limited»), kan vi ta kontakt for avklaring. Merk at skjermbilder fra et offentlig register ikke godkjennes – vi krever det fullstendige dokumentet.

Tabellen nedenfor viser eksempler på godkjente dokumenter etter selskapstype.

Denne listen er veiledende, ikke uttømmende. Hvis dokumentet ditt ikke er oppført ovenfor, men er et gyldig offisielt registerdokument, vil det som regel likevel kunne godkjennes.

• Filformat: PDF, PNG, JPG eller JPEG
• Bildekvalitet: Dokumentet må være fullstendig og tydelig, uten tildekte eller redigerte deler
• Lesbarhet: Vi kan ikke godta dokumenter som er ufullstendige, uleselige, håndskrevne eller utgåtte
• Kilde: Dokumentet må komme fra en offisiell, uavhengig kilde (f.eks. et offentlig register), ikke et egenprodusert dokument

• Hvis selskapet ditt har skiftet navn, kan ikke et navneendringsbevis erstatte stiftelsesdokumentet – vi trenger fortsatt en kopi av det opprinnelige stiftelsesdokumentet.
• Hvis den registrerte adressen i kontoen din avviker fra adressen i stiftelsesdokumentet, kan vi trenge å kontrollere avviket mot det offisielle foretaksregisteret for din jurisdiksjon.
• Stiftelsesdokumentet er ikke det samme som aksjeeierregisteret (eierskapsdokument) eller organisasjonskartet (eierstruktur). Begge er omtalt på egne sider.