Payward gebruikt Zip als ons platform voor de intake van leveranciers. Als jouw diensten zijn aangevraagd door Payward, ontvang je een door het systeem gegenereerde uitnodiging van <[email protected]> met de onderwerpregel “[Actie vereist] Je bent uitgenodigd om taken te voltooien voor Payward, Inc.” om de onboarding te voltooien.
Je wordt gevraagd om het volgende in te dienen via de beveiligde Zip Vendor Portal:
Basisgegevens van het bedrijf
Belastingdocumenten indien nodig (bijv. W-9, W-8)
Bankgegevens (inclusief bewijs zoals een ongeldig gemaakte cheque of een brief van je bank)
Deze items zijn vereist voor:
Gereedheid voor betaling
Naleving van regelgeving
Voorbereiding op financiële audits
Rapportageverplichtingen voor de IRS en wereldwijde belastingen
Als je de gegevens van je bedrijf moet bijwerken (bijv. adres, fiscaal nummer, bankgegevens), stuur dan een e-mail naar je belangrijkste contactpersoon bij Payward en het Accounts Payable (A/P)-team van Payward. A/P zal een herbevestiging en een nieuwe uitnodiging voor het portaal in gang zetten.
Zip vereist meervoudige verificatie (MFA) om je account veilig te houden. Wanneer je inlogt, moet je zowel je wachtwoord als een verificatiecode opgeven die naar je telefoon of authenticator-app is verzonden.
Let op: MFA is alleen vereist voor gebruikers die niet inloggen via Single Sign-On (SSO).
Als je e-mailadres aan meer dan één organisatie is gekoppeld, zal Zip je na het invoeren van je e-mailadres vragen om te selecteren tot welke organisatie je toegang wilt. Zodra je deze hebt geselecteerd, word je doorgeleid naar de unieke inlogpagina van die organisatie.
Als je MFA nog niet hebt ingesteld, zal Zip je onmiddellijk na je eerste login vragen om dit te doen. Je kunt ervoor kiezen om verificatiecodes te ontvangen via:
Telefoongesprek of sms-bericht
Een authenticator-app (bijv. Google Authenticator, Microsoft Authenticator of Okta Verify)
De methode die je kiest, wordt gekoppeld aan je e-mailadres voor alle toekomstige logins. Om later van methode te veranderen, moet je je MFA-gegevens resetten.
Een telefoonnummer gebruiken: Voer je telefoonnummer in wanneer daarom wordt gevraagd en klik op Verzenden per sms of Ontvang een telefoongesprek. Zip verzendt onmiddellijk je 6-cijferige code en leidt je door naar het verificatiescherm.
Een authenticator-app gebruiken: Klik op Gebruik in plaats daarvan een authenticator-app. Zip toont een QR-code — open je authenticator-app, scan de code en klik vervolgens op Code invoeren en voer de 6-cijferige code in die in je app wordt getoond. Als je problemen hebt met scannen, klik dan op Problemen met scannen? om in plaats daarvan een code voor handmatige invoer te ontvangen.
Elke keer dat je inlogt, vraagt Zip je om je identiteit te verifiëren met de MFA-methode die je hebt ingesteld. Voer je 6-cijferige code in en klik op Verifiëren om het inloggen te voltooien.
Geen code ontvangen?
Klik op Code opnieuw verzenden om het opnieuw te proberen
Als er meer dan 5 minuten zijn verstreken, klik dan op Een nieuwe code aanvragen
Wachtwoord vergeten?
Klik op Wachtwoord vergeten? op de inlogpagina en Zip stuurt je een e-mail met een resetlink.
Als je de toegang tot je telefoon verliest of je verificatiemethode moet wijzigen:
Klik op Reset je multifactor-authenticatie op een willekeurige pagina tijdens het inlogproces van Zip
Klik op Bevestigen en indienen
Zip stuurt een bevestiging naar het e-mailadres en telefoonnummer dat aan je account is gekoppeld
Zodra een beheerder het verzoek goedkeurt, kun je bij je volgende login nieuwe MFA-gegevens instellen
Zodra je de onboarding en registratie als leverancier in Zip hebt voltooid, is de volgende stap om je vertrouwd te maken met het proces voor inkooporders (PO) en factuurindiening van Payward. Dit zorgt ervoor dat je werk pas begint na de juiste goedkeuringen en dat je facturen correct worden ingediend voor een tijdige betaling. Je vindt de volledige gids hier: Gids voor PO- en factuurindiening.