Een registratie van een eenmanszaak is een officieel document dat bevestigt dat een persoon legaal een bedrijf uitoefent onder een geregistreerde naam. Het toont aan dat het bedrijf is ingeschreven bij de relevante staats-, county- of gemeentelijke autoriteit, en dat de eigenaar en de bedrijfsnaam bij die autoriteit bekend zijn.
In tegenstelling tot een vennootschap of een LLC vormt een eenmanszaak geen afzonderlijke rechtspersoon. Het bedrijf en de eigenaar zijn juridisch dezelfde persoon. Hierdoor ziet de documentatie er anders uit. In plaats van een oprichtingscertificaat hebben we bewijs nodig dat de bedrijfsnaam is geregistreerd bij een overheidsinstantie en dat deze is gekoppeld aan een specifiek persoon.
Dit wordt soms een DBA-registratie genoemd, wat staat voor Doing Business As. Afhankelijk van de staat wordt het ook wel een registratie van een fictieve bedrijfsnaam of een certificaat van een aangenomen naam genoemd.
Hoewel een eenmanszaak de eenvoudigste bedrijfsstructuur in de Verenigde Staten is, zijn we nog steeds verplicht om te controleren of deze rechtmatig is geregistreerd en of de persoon die de aanvraag indient de eigenaar is. Dit maakt deel uit van het Know Your Customer-proces dat alle gereguleerde financiële instellingen moeten volgen.
Zonder een officiële registratie is er geen officieel dossier dat de bedrijfsnaam koppelt aan een individu, wat betekent dat we de verificatie die nodig is om je account te openen en te onderhouden niet kunnen voltooien.
Het document dat je indient moet het volgende duidelijk weergeven:
Verplichte informatie | Details |
|---|---|
Geregistreerde bedrijfsnaam | De handels- of bedrijfsnaam die is geregistreerd, inclusief eventuele DBA-namen. |
Volledige juridische naam van de eigenaar | De persoon die de eigenaar is van het bedrijf en dit exploiteert. |
Staat of county van registratie | Waar de registratie is gedaan. |
Datum van registratie of indiening | Wanneer de bedrijfsnaam officieel is geregistreerd. |
Uitgevende instantie | Een stempel, zegel of referentie die bevestigt dat het document is uitgegeven door een overheidsinstantie. |
Elk van de volgende documenten wordt geaccepteerd, mits ze alle hierboven genoemde vereiste informatie bevatten:
De vereisten variëren per staat. Sommige staten vereisen dat eenmanszaken zich op countyniveau registreren, andere op staatsniveau en sommige vereisen beide. Als je niet zeker weet wat op jou van toepassing is, kun je dit het beste controleren op de website van je lokale county clerk of Secretary of State.
Hieronder vind je een voorbeeld van een geaccepteerd document. Gebruik dit als referentie bij het voorbereiden van je indiening.
Als je niet zeker weet welk document je moet indienen of of je registratie aan onze vereisten voldoet, neem dan contact op met ons onboarding-supportteam voordat je de aanvraag indient. We kijken er graag even naar om dit te bevestigen voordat je het proces van het verzamelen van documenten doorloopt.