Een bewijs van zakelijk adres is een document dat bevestigt waar je bedrijf is gevestigd. Het wordt gebruikt om te verifiëren of het adres dat je in je aanvraag hebt opgegeven juist is en overeenkomt met een echte, actieve locatie die aan je bedrijf is gekoppeld.
Dit kan het adres van je statutaire zetel zijn, je hoofdvestiging of het adres waar je activiteiten plaatsvinden. Wat belangrijk is, is dat het document je bedrijfsnaam duidelijk koppelt aan een fysiek adres en dat het recent genoeg is uitgegeven zodat we er zeker van kunnen zijn dat de informatie actueel is.
Het verifiëren van het adres van een bedrijf is een standaardonderdeel van het zakelijke onboardingproces. Het helpt ons te bevestigen dat het bedrijf een daadwerkelijke fysieke aanwezigheid heeft en actief is op de locatie die in de aanvraag is vermeld. Het ondersteunt ook het bredere identiteitsverificatieproces dat vereist is onder de Amerikaanse federale regelgeving.
Een zakelijk adres dat niet kan worden geverifieerd, is een van de meest voorkomende redenen waarom aanvragen vertraging oplopen. Het indienen van een duidelijk, actueel document vanaf het begin bespaart iedereen tijd.
Het document dat je indient moet het volgende duidelijk weergeven:
Verplichte informatie | Details |
|---|---|
Bedrijfsnaam | De exacte statutaire naam of handelsnaam van het bedrijf, overeenkomend met wat er in je aanvraag staat. |
Volledig zakelijk adres | Het volledige adres inclusief straat, stad, staat en postcode. |
Documentdatum | Het document mag niet ouder zijn dan 90 dagen. Documenten die ouder zijn, worden niet geaccepteerd. |
Uitgevende instelling of autoriteit | De naam van de bank, nutsbedrijf of overheidsinstantie die het document heeft uitgegeven. |
Als je bedrijf gebruikmaakt van een virtueel kantoor of het adres van een gemachtigde in plaats van een fysiek pand, houd er dan rekening mee dat sommige documenttypen dit adres mogelijk niet op de gebruikelijke manier weergeven. Als je niet zeker weet of je adressituatie eenvoudig is, neem dan contact op met ons onboarding-supportteam voordat je je aanvraag indient, zodat we je kunnen adviseren over wat werkt.
Alle volgende documenten worden geaccepteerd, mits ze alle hierboven genoemde vereiste informatie bevatten en niet ouder zijn dan 90 dagen:
Hieronder vind je een voorbeeld van een geaccepteerd document. Gebruik dit als referentie bij het voorbereiden van je indiening.
Als je situatie met betrekking tot je zakelijke adres niet eenvoudig is, bijvoorbeeld als je op meerdere locaties actief bent of een gemachtigde gebruikt, neem dan contact op met ons onboarding-supportteam voordat je je aanvraag indient. We kunnen dan bevestigen wat werkt voor jouw specifieke configuratie.