Een vennootschapsovereenkomst is een juridisch bindend document tussen twee of meer personen of entiteiten die samen een bedrijf runnen. Hierin staan de voorwaarden van de vennootschap, inclusief wie de partners zijn, hoe het eigendom en de winst worden verdeeld en wie de bevoegdheid heeft om beslissingen te nemen en namens het bedrijf op te treden.
Vennootschappen in de Verenigde Staten komen in een paar verschillende vormen voor. Een general partnership is de eenvoudigste vorm, waarbij alle partners in gelijke mate delen in de bedrijfsvoering en aansprakelijkheid van het bedrijf. Een limited partnership heeft ten minste één beherende partner die het bedrijf leidt en een of meer commanditaire partners die investeren maar het bedrijf niet leiden. Een limited liability partnership, vaak gebruikt door professionele organisaties zoals advocatenkantoren en accountantskantoren, geeft alle partners een zekere mate van bescherming tegen aansprakelijkheid.
Ongeacht de structuur is de vennootschapsovereenkomst het document dat bepaalt hoe het bedrijf functioneert en wie er namens het bedrijf spreekt.
Wanneer we een vennootschap onboarden, moeten we begrijpen wie de partners zijn, wat elke persoon bezit en wie de wettelijke bevoegdheid heeft om een account te openen en namens het bedrijf op te treden. De vennootschapsovereenkomst is het document dat al deze vragen op één plek beantwoordt.
Zonder dit document kunnen we de eigendomsstructuur van het bedrijf niet vaststellen of bevestigen dat de persoon die de aanvraag indient, daartoe bevoegd is. Dit is een vereiste onder de Customer Due Diligence-regels die van toepassing zijn op alle gereguleerde financiële instellingen in de Verenigde Staten.
Het document dat je indient moet het volgende duidelijk weergeven:
Verplichte informatie | Details |
|---|---|
Volledige juridische namen van alle partners | Elke persoon of entiteit die deel uitmaakt van de vennootschap. |
Percentages voor eigendom of winstverdeling | Hoe eigendom, winsten en verliezen over de partners verdeeld zijn. |
Naam en bevoegdheid van de beherende of algemene partner | Wie de bevoegdheid heeft om het bedrijf te leiden en namens het bedrijf op te treden. |
Datum van overeenkomst | Wanneer de vennootschapsovereenkomst is ondertekend. |
Handtekeningen van alle partijen | Het document moet ondertekend zijn door alle partners of hun gemachtigde vertegenwoordigers. |
Elk van de volgende documenten wordt geaccepteerd, mits deze alle hierboven genoemde vereiste informatie bevatten:
Als je vennootschapsovereenkomst is gewijzigd sinds deze oorspronkelijk werd ondertekend, stuur dan de meest recente versie op. Als de wijzigingen in een apart document staan, stuur dan zowel het origineel als de wijzigingen samen op.
Hieronder vind je een voorbeeld van een geaccepteerd document. Gebruik dit als referentie bij het voorbereiden van je indiening.
Als je vennootschapsstructuur complex is of onlangs is gewijzigd, neem dan contact op met ons onboarding-supportteam voordat je de documenten indient. We kunnen bevestigen wat we nodig hebben op basis van jouw specifieke situatie.