Organisatieschema – documentvereisten

Wat is een organisatieschema?

Een organisatieschema (ook wel een bedrijfsstructuurdocument genoemd) toont de volledige eigendomsstructuur van een entiteit, inclusief moederbedrijven, dochterondernemingen en de individuele uiteindelijke begunstigde eigenaars (UBO's).

Waarom we dit nodig hebben

Als je bedrijf direct of indirect eigendom is van een ander bedrijf of een individu, moeten we de volledige eigendomsstructuur kennen, inclusief alle moederentiteiten en de uiteindelijke begunstigde eigenaars (UBO's). Een organisatieschema stelt ons in staat de eigendomsketen in één document te verifiëren.

Wat het document moet bevatten

Vereiste

Details

Toont alle entiteiten in de eigendomsketen

Elke entiteit moet duidelijk worden vermeld met de wettelijke naam en het land van oprichting.

Reikt tot het uiteindelijke moederbedrijf of de individuele eigenaar(s)

Het schema moet de volledige bedrijfsstructuur tonen, inclusief eigendomspercentages en de uiteindelijke begunstigde eigenaars (UBO's)

Bevat actuele informatie

Het schema moet gedateerd zijn, en die datum mag niet ouder zijn dan 6 maanden

Algemene documentvereisten

  • Bestandsformaat: PDF, PNG, JPG, JPEG

  • Beeldkwaliteit: Het document moet volledig en duidelijk zijn.

  • Gedateerd: Het schema moet gedateerd zijn, en die datum mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Voorbeelddocument

Meer hulp nodig?