Een werkgeversidentificatienummer, of EIN, is een negencijferig fiscaal identificatienummer dat door de Internal Revenue Service aan je bedrijf wordt toegewezen. Het werkt op dezelfde manier als een Social Security Number voor een individu, maar het behoort toe aan je bedrijfsentiteit.
De IRS geeft een EIN uit wanneer een bedrijf zich registreert voor federale belastingdoeleinden. Het wordt gebruikt voor belastingaangiften, aanvragen voor een zakelijke bankrekening, loonadministratie en allerlei andere officiële documenten. Bijna elk bedrijf in de Verenigde Staten dat geen eenmanszaak zonder werknemers is, heeft er een.
Wanneer je de verificatie van je bedrijfsidentiteit doorloopt, vragen we om je EIN, zodat we kunnen bevestigen dat het door jou opgegeven fiscale identificatienummer overeenkomt met het nummer dat de IRS voor je bedrijf heeft geregistreerd. Dit is een standaardstap bij het openen van een Business-account en is vereist op grond van federale regelgeving.
Een onderdeel van het verifiëren van een bedrijf is bevestigen dat het correct bij de IRS is geregistreerd en dat de naam en het fiscale identificatienummer op je aanvraag overeenkomen met officiële overheidsgegevens. Een verschil tussen je EIN en de wettelijke bedrijfsnaam is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijfsaanvragen vertraging oplopen.
Als je een door de IRS uitgegeven document aanlevert waarop je EIN en je bedrijfsnaam duidelijk staan zoals deze in de IRS-gegevens voorkomen, kunnen we deze stap snel en nauwkeurig voltooien.
Het document dat je indient, moet al het volgende duidelijk vermelden:
Verplichte informatie | Details |
|---|---|
Wettelijke bedrijfsnaam | De exacte naam van je bedrijf zoals deze in de IRS-gegevens voorkomt. Bij bepaalde soorten entiteiten, zoals LLC's met één eigenaar, kan dit de naam van de eigenaar bevatten. |
Werkgeversidentificatienummer | Je negencijferige EIN in de notatie XX-XXXXXXX. |
Bevestiging van uitgifte door de IRS | Het document moet rechtstreeks door de IRS zijn uitgegeven, niet door een derde partij. Onofficiële zoekresultaten van EIN's of online samenvattingen worden niet geaccepteerd. |
De IRS registreert bedrijfsnamen soms op onverwachte manieren. Bij LLC's met één eigenaar is het gebruikelijk dat de IRS zowel de naam van de eigenaar als de bedrijfsnaam op dezelfde regel vermeldt. Je EIN-brief kan bijvoorbeeld ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR vermelden in plaats van alleen ACME LLC.
Vul bij het indienen van je aanvraag de naam exact in zoals deze op je IRS-document staat, inclusief eventuele aanvullende tekst boven het bedrijfsadres. Als er meerdere regels boven het adres staan, vul ze dan allemaal in op één regel, gescheiden door enkele spaties. Zo komt je informatie overeen met de IRS-gegevens en voorkom je onnodige vertraging.
Elk van de volgende documenten wordt geaccepteerd, mits het alle hierboven vermelde vereiste informatie bevat:
Als je je oorspronkelijke EIN-bevestigingsbrief bent kwijtgeraakt, kun je een 147C-brief verzoeken door de IRS Business and Specialty Tax Line te bellen via 1-800-829-4933. Ze sturen de brief zonder kosten per post of fax naar je op.
Hieronder staat een voorbeeld van een geaccepteerd document. Gebruik dit als referentie bij het voorbereiden van je indiening.
Als je niet zeker weet welk document je moet indienen of hulp nodig hebt bij het vinden van je EIN-bevestiging, neem dan vóór het indienen contact op met ons ondersteuningsteam voor onboarding. We kunnen je helpen het juiste document te identificeren en vertraging bij je verificatie te voorkomen.