Een Employer Identification Number, of EIN, is een negencijferig belastingidentificatienummer dat door de Internal Revenue Service aan je bedrijf wordt toegewezen. Het werkt op dezelfde manier als een Social Security Number voor een individu, behalve dat het bij je bedrijfsentiteit hoort.
De IRS geeft een EIN uit wanneer een bedrijf zich registreert voor federale belastingdoeleinden. Het wordt gebruikt voor belastingaangiften, aanvragen voor zakelijke bankrekeningen, loonadministratie en een breed scala aan andere officiële documenten. Bijna elk bedrijf in de Verenigde Staten dat op een andere manier opereert dan als eenmanszaak zonder werknemers, heeft er een.
Wanneer je de zakelijke identiteitsverificatie doorloopt, vragen we om je EIN, zodat we kunnen bevestigen dat het door jou verstrekte belastingidentificatienummer overeenkomt met wat de IRS voor je bedrijf in het dossier heeft staan. Dit is een standaardstap bij het onboarden van een zakelijk account en is vereist door federale regelgeving.
Onderdeel van het verifiëren van een bedrijf is het bevestigen dat het correct is geregistreerd bij de IRS en dat de naam en het belastingidentificatienummer op je aanvraag overeenstemmen met de officiële overheidsgegevens. Een verschil tussen je EIN en je juridische bedrijfsnaam is een van de meest voorkomende redenen waarom zakelijke aanvragen vertraging oplopen.
Het verstrekken van een door de IRS uitgegeven document waarop je EIN en je bedrijfsnaam duidelijk staan vermeld, zoals ze in de IRS-gegevens voorkomen, stelt ons in staat om deze stap snel en nauwkeurig te voltooien.
Het document dat je indient moet het volgende duidelijk weergeven:
Verplichte informatie | Details |
|---|---|
Wettelijke bedrijfsnaam | De exacte naam van je bedrijf zoals deze in de gegevens van de IRS voorkomt. Voor bepaalde entiteitstypes, zoals LLC's met één lid, kan dit ook de naam van de eigenaar bevatten. |
Employer Identification Number | Je negencijferige EIN in het formaat XX-XXXXXXX. |
IRS-bevestiging van uitgifte | Het document moet rechtstreeks door de IRS zijn uitgegeven, niet door een derde partij. Onofficiële zoekresultaten voor EIN's of online samenvattingen worden niet geaccepteerd. |
De IRS registreert bedrijfsnamen soms op onverwachte manieren. Bij LLC's met één lid is het gebruikelijk dat de IRS zowel de naam van de eigenaar als de bedrijfsnaam samen op dezelfde regel vermeldt. Je EIN-brief zou bijvoorbeeld ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR kunnen bevatten in plaats van simpelweg ACME LLC.
Voer bij het indienen van je aanvraag de naam precies zo in als deze op je IRS-document staat, inclusief eventuele extra tekst boven het bedrijfsadres. Als er meerdere regels boven het adres staan, voer deze dan allemaal op één regel in, gescheiden door spaties. Dit zorgt ervoor dat je informatie overeenkomt met de IRS-gegevens en voorkomt onnodige vertragingen.
Elk van de volgende documenten wordt geaccepteerd, mits ze alle hierboven genoemde vereiste informatie bevatten:
Als je de originele EIN-bevestigingsbrief bent kwijtgeraakt, kun je een 147C-brief aanvragen door de IRS Business and Specialty Tax Line te bellen op 1-800-829-4933. Ze zullen deze kosteloos naar je opsturen of faxen.
Hieronder vind je een voorbeeld van een geaccepteerd document. Gebruik dit als referentie bij het voorbereiden van je indiening.
Als je niet zeker weet welk document je moet indienen of hulp nodig hebt bij het vinden van je EIN-bevestiging, neem dan voor het indienen contact op met ons onboarding-supportteam. We kunnen je helpen het juiste document te identificeren en vertragingen bij je verificatie te voorkomen.