Een Organisatie aanmaken

Bevestig het volgende voordat je een Organisatie aanmaakt:

• Je hebt een zakelijk geverifieerd Kraken-account op Kraken Pro. Standard- en Starter-accounts komen niet in aanmerking; de zakelijke verificatie moet volledig zijn afgerond vóór aanmaak.
• Je bent de accounthouder: de persoon die de zakelijke verificatie (KYB) heeft voltooid.
• Je hebt de huidige beperkingen van werken binnen een Organisatie doorgenomen. Sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar.

Schets je team op papier voordat je nieuwe Members toevoegt: wie tradt, wie tegoeden verplaatst, wie goedkeurt en wie beheert. De systeemrollen en -profielen dekken de meest voorkomende situaties. Een duidelijk beeld van wie wat doet in je team vereenvoudigt de initiële inrichting.

1. Log in op je Kraken Pro-account.
2. Ga naar Instellingen > Organizations.
3. Selecteer Organisatie aanmaken.
4. Stel de Organisatienaam in die je team ziet bij het inloggen.
5. Kies het 2FA-beleid voor inloggen bij de Organisatie voor alle Members: Passkey only of Verificatie-app of Passkey. Dit beleid geldt voor alle huidige en toekomstige Members. Members die niet aan de vereiste voldoen, worden geblokkeerd voor toegang tot de Organisatie totdat ze dit hebben geregeld.
6. Controleer de configuratiesamenvatting.
7. Selecteer Bevestigen om je Organisatie aan te maken.

Twee-factor authenticatie (2FA) voor inloggen bij de organisatie

Alle organisaties vereisen tweevoudige verificatie. Bij het aanmaken kies je het 2FA-niveau voor inloggen bij de organisatie dat van toepassing is op alle huidige en toekomstige leden.

De eigenaar kan het 2FA-niveau voor inloggen bij de organisatie na aanmaken wijzigen, maar kan 2FA niet volledig uitschakelen. Ten minste één van de bovenstaande niveaus moet altijd actief zijn.

Sessietime-out

Voor alle leden geldt een instelbare time-out bij inactiviteit. Als de sessie van een lid langer inactief is dan de ingestelde periode, wordt de sessie beëindigd en moet het lid opnieuw inloggen.

De sessietime-out stel je in via de beveiligingsinstellingen van de organisatie na het aanmaken. Kortere time-outs verkleinen het risico van misbruik bij onbeheerde sessies.

Nadat je je Organisatie hebt aangemaakt:

• Je wordt de Organization Owner, met het vooraf gedefinieerde Admin-profiel en de rol Volledige toegang, en volledige bevoegdheden over elke workflow en elk account.
• Je bestaande account wordt het hoofdaccount van de Organisatie. Alle tegoeden, posities en instellingen blijven ongewijzigd.
• Er zijn nog geen andere Leden. Je beheert de Organisatie alleen totdat je je team uitnodigt.
• Het beleid van elke workflow staat standaard open: verzoeken van Leden met de rol Uitvoeren worden direct verwerkt. Je kunt het beleid aanscherpen nadat je meer Leden hebt uitgenodigd. Zie Bestuur uitrollen.

1. Open je accounts – Ga naar Accounts en maak de operationele eenheden aan die je teams nodig hebben: één per desk, strategie of functie. Zie Accounts.
2. Nodig je eerste Lid uit – Ga naar Team, nodig een Lid uit en wijs hem of haar een Workflowprofiel en een of meer Accountrollen toe. De systeemgedefinieerde opties dekken de meest voorkomende situaties. Zie Rollen, profielen en machtigingen.
3. Stel je eerste beleid in – Bepaal goedkeuringsvereisten voor je risicovolle workflows. De meeste Organisaties beginnen met Opnameverzoek of Overboekingsverzoek. Zie Beleid, goedkeuringen en bestuur.
4. Test de goedkeuringsflow – Dien een testverzoek in en controleer of de juiste Leden het kunnen goedkeuren.
5. Vergrendel wanneer je er klaar voor bent – Zodra je zeker weet dat de goedkeuringsflow werkt, vergrendel je het beleid om eenzijdige wijzigingen te voorkomen. Zie Bestuur uitrollen.