Carta organisasi ialah dokumen, visual atau bertulis, yang menunjukkan bagaimana perniagaan anda distrukturkan secara dalaman. Ia memetakan siapa memegang peranan apa, bagaimana bahagian-bahagian perniagaan yang berbeza berkaitan antara satu sama lain, dan siapa melaporkan kepada siapa. Di bahagian atas carta anda biasanya akan menemui lembaga pengarah atau kepimpinan kanan, dengan struktur perniagaan yang lain mengalir ke bawah dari sana.
Dalam kehidupan perniagaan seharian, carta organisasi digunakan untuk memperkenalkan pekerja baharu (onboarding), merancang jumlah kakitangan, dan menyampaikan bagaimana perniagaan diatur. Dalam konteks onboarding akaun korporat, ia berfungsi untuk tujuan yang berbeza tetapi berkaitan: ia membantu kami memahami siapa pembuat keputusan utama, bagaimana autoriti mengalir melalui perniagaan, dan sama ada individu yang dikaitkan dengan akaun berada pada tahap di mana mereka benar-benar mempunyai kawalan ke atas bagaimana ia digunakan.
Perlu diingatkan bahawa carta organisasi tidak selalu merupakan dokumen kendiri. Ia mungkin slaid daripada pembentangan dalaman, halaman daripada memorandum maklumat, atau rajah ringkas yang disediakan untuk tujuan ini. Apa yang penting ialah ia tepat, terkini, dan ditandatangani oleh seseorang yang mempunyai autoriti untuk mengesahkannya.
Memahami struktur pengurusan perniagaan adalah sebahagian daripada memahami perniagaan itu sendiri. Bagi entiti yang lebih besar atau lebih kompleks, tidak selalu jelas daripada dokumen pembentukan sahaja siapa sebenarnya yang menguruskan operasi harian atau siapa yang berada di atas individu yang dinamakan dalam akaun.
Carta organisasi mengisi jurang tersebut. Ia membolehkan kami melihat sama ada individu yang kami berurusan benar-benar memegang jawatan yang mereka dakwa, dan ia memberikan gambaran yang lebih jelas tentang struktur entiti keseluruhan. Ini amat relevan apabila perniagaan mempunyai pelbagai lapisan pengurusan, anak syarikat, atau apabila pemilikan dan kawalan dipegang oleh individu yang berbeza.
Ini menyokong proses Customer Due Diligence (usaha wajar pelanggan) yang lebih luas yang diperlukan di bawah peraturan persekutuan AS, khususnya keperluan untuk memahami struktur kawalan entiti yang kami bekerjasama.
Dokumen yang anda serahkan mestilah memaparkan dengan jelas semua yang berikut:
Maklumat yang diperlukan | Butiran |
|---|---|
Nama sah penuh perniagaan | Entiti yang berkaitan dengan carta. |
Nama dan gelaran kepimpinan kanan | Semua individu di peringkat pengarah dan ke atas, serta mana-mana individu lain yang mempunyai autoriti membuat keputusan yang signifikan. |
Aliran laporan | Petunjuk yang jelas tentang siapa melaporkan kepada siapa, menunjukkan bagaimana autoriti mengalir melalui perniagaan. |
Tarikh kemas kini terakhir | Apabila carta terakhir kali disemak dan disahkan tepat. |
Pengesahan daripada wakil yang diberi kuasa | Tandatangan atau pengesahan bertulis daripada pengarah atau yang setaraf dengannya yang mengesahkan carta itu tepat dan terkini. |
Tidak semua perniagaan mempunyai carta organisasi formal, dan itu tidak mengapa. Jika perniagaan anda kecil dan strukturnya ringkas, penerangan bertulis yang mudah tentang siapa memegang peranan apa dan siapa melaporkan kepada siapa adalah sangat boleh diterima selagi ia ditandatangani dan bertarikh oleh individu yang diberi kuasa.
Apa yang kami cuba fahami ialah struktur, bukan format. Jika anda boleh menyampaikannya dengan jelas secara bertulis, anda tidak perlu menghasilkan rajah yang kemas.
Mana-mana yang berikut akan diterima, dengan syarat ia merangkumi semua maklumat yang diperlukan seperti yang disenaraikan di atas:
Di bawah ialah contoh dokumen yang diterima. Gunakan ini sebagai rujukan semasa menyediakan penyerahan anda.
Jika anda tidak pasti tahap perincian yang diperlukan atau sama ada carta organisasi sedia ada anda akan memenuhi keperluan kami, hubungi pasukan sokongan onboarding kami sebelum menyerahkan. Kami boleh menyemak apa yang anda ada dan memberitahu anda sama ada ia akan berfungsi.