Nombor Pengenalan Majikan

Apa dokumen ini

Nombor Pengenalan Majikan, atau EIN, ialah nombor pengenalan cukai sembilan digit yang diberikan kepada perniagaan anda oleh Internal Revenue Service (IRS). Ia berfungsi sama seperti Nombor Keselamatan Sosial berfungsi untuk individu, kecuali ia dimiliki oleh entiti perniagaan anda.

IRS mengeluarkan EIN apabila perniagaan mendaftar untuk tujuan cukai persekutuan. Ia digunakan pada pemfailan cukai, permohonan akaun bank perniagaan, rekod gaji dan pelbagai dokumen rasmi lain. Hampir setiap perniagaan di Amerika Syarikat yang beroperasi selain daripada pemilik tunggal tanpa pekerja akan memilikinya.

Apabila anda melalui pengesahan identiti korporat, kami meminta EIN anda supaya kami dapat mengesahkan bahawa nombor pengenalan cukai yang telah anda berikan sepadan dengan apa yang ada dalam rekod IRS untuk perniagaan anda. Ini adalah langkah standard dalam pendaftaran akaun perniagaan dan dikehendaki oleh peraturan persekutuan.

Mengapa kami meminta ini

Sebahagian daripada pengesahan perniagaan adalah untuk mengesahkan bahawa ia didaftarkan dengan betul dengan IRS dan nama serta nombor ID cukai pada permohonan anda adalah konsisten dengan rekod rasmi kerajaan. Ketidakpadanan antara EIN anda dan nama perniagaan sah anda adalah salah satu sebab paling biasa permohonan perniagaan tertangguh.

Memberikan dokumen yang dikeluarkan IRS yang jelas menunjukkan EIN anda dan nama perniagaan anda seperti yang tertera dalam rekod IRS membolehkan kami melengkapkan langkah ini dengan cepat dan tepat.

Perkara yang perlu dipaparkan oleh dokumen anda

Dokumen yang anda serahkan mestilah memaparkan dengan jelas semua yang berikut:

Maklumat yang diperlukan

Butiran

Nama perniagaan sah

Nama tepat perniagaan anda seperti yang tertera dalam rekod IRS. Ini mungkin termasuk nama pemilik untuk jenis entiti tertentu seperti LLC ahli tunggal.

Nombor Pengenalan Majikan

EIN sembilan digit anda dalam format XX-XXXXXXX.

Pengesahan pengeluaran IRS

Dokumen mesti dikeluarkan secara langsung oleh IRS, bukan pihak ketiga. Keputusan carian EIN tidak rasmi atau ringkasan dalam talian tidak diterima.

Nota mengenai padanan nama

IRS kadang-kadang merekodkan nama perniagaan dengan cara yang tidak dijangka. Untuk LLC ahli tunggal, adalah biasa bagi IRS untuk menyenaraikan kedua-dua nama pemilik dan nama perniagaan bersama-sama pada baris yang sama. Contohnya, surat EIN anda mungkin bertulis ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR dan bukannya hanya ACME LLC.

Apabila menyerahkan permohonan anda, masukkan nama tepat seperti yang tertera pada dokumen IRS anda, termasuk sebarang teks tambahan di atas alamat perniagaan. Jika terdapat beberapa baris di atas alamat, masukkan semuanya pada satu baris yang dipisahkan oleh satu ruang. Ini memastikan maklumat anda sepadan dengan rekod IRS dan mengelakkan kelewatan yang tidak perlu.

Dokumen yang boleh diterima

Mana-mana yang berikut akan diterima, dengan syarat ia termasuk semua maklumat wajib yang disenaraikan di atas:

  • Surat pengesahan EIN IRS (CP 575) — Ini ialah surat yang IRS pos kepada anda apabila EIN anda mula-mula diberikan.
  • Surat pengesahan EIN IRS (147C) — Ini ialah surat yang boleh anda minta daripada IRS pada bila-bila masa jika anda telah kehilangan CP 575 asal anda.
  • Permohonan SS-4 dengan cap pengesahan atau notis IRS.

Jika anda telah kehilangan surat pengesahan EIN asal anda, anda boleh meminta surat 147C dengan menghubungi Talian Cukai Perniagaan dan Khusus IRS di 1-800-829-4933. Mereka akan mengepos atau memfaksakannya kepada anda secara percuma.

Contoh dokumen

Di bawah ialah contoh dokumen yang diterima. Gunakan ini sebagai rujukan semasa menyediakan penyerahan anda.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Perlukan bantuan dengan dokumen ini?

Jika anda tidak pasti dokumen mana yang perlu diserahkan atau memerlukan bantuan mencari pengesahan EIN anda, hubungi pasukan sokongan onboarding kami sebelum membuat penyerahan. Kami boleh membantu anda mengenal pasti dokumen yang betul dan mengelakkan kelewatan dalam pengesahan anda.

Perlu bantuan lebih lanjut?