Daftar Saham Syarikat

Apa dokumen ini

Daftar saham syarikat ialah rekod rasmi tentang siapa yang memiliki saham dalam sesebuah perniagaan, berapa banyak saham yang dipegang oleh setiap orang atau organisasi, dan kelas saham yang mereka miliki. Ia adalah rekod muktamad struktur pemilikan syarikat anda.

Setiap perbadanan dan kebanyakan entiti lain dengan pemegang saham atau rakan kongsi dikehendaki menyelenggarakan daftar seperti ini. Ia tidak semestinya dokumen awam, tetapi ia mesti wujud dan sentiasa dikemas kini. Apabila melibatkan pengesahan identiti korporat, dokumen ini adalah cara kami mengenal pasti pemilik benefisial perniagaan anda, iaitu orang sebenar yang akhirnya memiliki atau mengawalnya.

Di bawah peraturan persekutuan AS, institusi kewangan dikehendaki mengenal pasti dan mengesahkan semua individu yang memiliki 25% atau lebih daripada entiti undang-undang. Daftar saham adalah cara utama kami menetapkan siapa orang-orang tersebut.

Mengapa kami meminta ini

Mengetahui siapa yang memiliki perniagaan adalah sebahagian asas daripada proses pendaftaran korporat. Tidak cukup hanya mengetahui bahawa perniagaan itu wujud. Kami juga perlu memahami siapa di belakangnya.

Ini dikehendaki oleh peraturan Pemilikan Benefisial FinCEN, yang membentuk sebahagian daripada rangka kerja Ketekunan Wajar Pelanggan yang mesti dipatuhi oleh semua institusi kewangan yang dikawal selia di Amerika Syarikat. Peraturan-peraturan ini direka untuk mencegah penggunaan struktur korporat untuk mengaburkan pemilikan sebenar aset atau akaun.

Jika perniagaan anda mempunyai berbilang pemegang saham, kami perlu mengesahkan identiti mereka yang memenuhi atau melebihi ambang pemilikan 25% sebagai sebahagian daripada proses pendaftaran yang lebih luas.

Perkara yang perlu dipaparkan oleh dokumen anda

Dokumen yang anda serahkan mestilah memaparkan dengan jelas semua yang berikut:

Maklumat yang diperlukan

Butiran

Nama undang-undang penuh setiap pemegang saham

Setiap orang atau entiti yang memegang saham dalam syarikat.

Bilangan dan kelas saham yang dipegang

Berapa banyak saham yang dipegang oleh setiap pemegang saham dan jenisnya, contohnya biasa atau keutamaan.

Peratusan pemilikan

Peratusan jumlah saham yang dipegang oleh setiap pemegang saham.

Tarikh kemas kini terakhir

Bila daftar terakhir kali disemak atau dikemas kini.

Dokumen yang boleh diterima

Mana-mana daripada yang berikut akan diterima, dengan syarat ia merangkumi semua maklumat yang diperlukan yang disenaraikan di atas:

  • Lejar saham atau daftar pemegang saham yang diselenggarakan oleh syarikat
  • Jadual modal yang menunjukkan semua pemegang saham dan peratusan pemilikan mereka
  • Perjanjian pemegang saham yang memperincikan struktur pemilikan
  • Rekod sijil saham yang membuktikan pemilikan saham

Bagi kebanyakan perniagaan kecil, jadual modal adalah format yang paling biasa. Ini selalunya diselenggarakan dalam hamparan atau melalui platform seperti Carta atau Pulley. Selagi ia jelas menunjukkan maklumat yang diperlukan dan ditandatangani atau disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa syarikat, ia biasanya akan diterima.

Di bawah ialah contoh dokumen yang diterima. Gunakan ini sebagai rujukan semasa menyediakan penyerahan anda.

Example of a company share register document

Perlukan bantuan dengan dokumen ini?

Jika perniagaan anda mempunyai struktur pemilikan yang kompleks, termasuk syarikat induk atau amanah sebagai pemegang saham, hubungi pasukan sokongan pendaftaran kami sebelum menghantar. Kami boleh membimbing anda tentang apa yang perlu kami lihat dan cara untuk mempersembahkan rantai pemilikan dengan jelas.

Perlu bantuan lebih lanjut?