Payward utilizza Zip come piattaforma di acquisizione fornitori. Se i tuoi servizi sono stati richiesti da Payward, riceverai un invito generato dal sistema da <[email protected]> con l'oggetto “[Action Required] You’ve been invited to complete tasks for Payward, Inc.”, per completare l'onboarding.
Ti verrà chiesto di inviare quanto segue tramite il portale sicuro Zip Vendor Portal:
Informazioni aziendali di base
Documenti fiscali, se necessario (ad es. W-9, W-8)
Dettagli bancari (inclusa una prova come un assegno annullato o una lettera della tua banca)
Questi elementi sono richiesti per:
Prontezza al pagamento
Conformità normativa
Preparazione all'audit finanziario
Obblighi di segnalazione fiscale globali e dell'IRS
Se hai bisogno di aggiornare le informazioni della tua azienda (ad es. indirizzo, codice fiscale, dati bancari), invia un'e-mail al tuo contatto principale di Payward e al team Contabilità fornitori (A/P) di Payward. A/P avvierà una nuova convalida e un nuovo invito al portale.
Zip richiede l'autenticazione a più fattori (MFA) per mantenere il tuo account sicuro. Al momento dell'accesso, dovrai fornire sia la tua password che un codice di verifica inviato al tuo telefono o all'app di autenticazione.
Nota: l'MFA è richiesto solo per gli utenti che non accedono tramite Single Sign-On (SSO).
Se la tua e-mail è associata a più di un'organizzazione, Zip ti chiederà di selezionare a quale organizzazione desideri accedere dopo aver inserito la tua e-mail di accesso. Una volta selezionata, verrai indirizzato alla pagina di accesso unica di quell'organizzazione.
Se non hai ancora configurato l'MFA, Zip ti chiederà di farlo immediatamente dopo il tuo primo accesso. Puoi scegliere di ricevere i codici di autenticazione tramite:
Chiamata telefonica o messaggio di testo
Un'app di autenticazione (ad es. Google Authenticator, Microsoft Authenticator o Okta Verify)
Il metodo che scegli sarà collegato al tuo indirizzo e-mail per tutti gli accessi futuri. Per cambiare metodo in seguito, dovrai reimpostare le tue credenziali MFA.
Utilizzo di un numero di telefono: Inserisci il tuo numero di telefono quando richiesto e clicca su Invia tramite SMS o Ricevi una chiamata. Zip invierà immediatamente il tuo codice a 6 cifre e ti indirizzerà alla schermata di verifica.
Utilizzo di un'app di autenticazione: Clicca su Usa app di autenticazione invece. Zip visualizzerà un codice QR — apri la tua app di autenticazione, scansiona il codice, quindi clicca su Inserisci codice e inserisci il codice a 6 cifre mostrato nella tua app. Se hai problemi con la scansione, clicca su Problemi con la scansione? per ottenere invece un codice di inserimento manuale.
Ogni volta che accedi, Zip ti chiederà di verificare la tua identità utilizzando il metodo MFA che hai impostato. Inserisci il tuo codice a 6 cifre e clicca su Verifica per completare l'accesso.
Non hai ricevuto un codice?
Clicca su Invia di nuovo il codice per riprovare
Se sono trascorsi più di 5 minuti, clicca su Richiedi un nuovo codice
Hai dimenticato la password?
Clicca su Hai dimenticato la password? nella pagina di accesso e Zip ti invierà un link per la reimpostazione via e-mail.
Se perdi l'accesso al tuo telefono o hai bisogno di cambiare il tuo metodo di autenticazione:
Clicca su Reimposta la tua autenticazione a più fattori su qualsiasi pagina durante il processo di accesso a Zip
Clicca su Conferma e Invia
Zip invierà una conferma all'email e al numero di telefono associati al tuo account
Una volta che un amministratore approva la richiesta, potrai impostare nuove credenziali MFA al tuo prossimo accesso
Una volta completato il tuo onboarding fornitore e la registrazione in Zip, il passo successivo è familiarizzare con il processo di Ordine di Acquisto (PO) e Invio Fatture di Payward. Questo assicura che il tuo lavoro inizi solo dopo le dovute approvazioni e che le tue fatture siano inviate correttamente per un pagamento tempestivo. Puoi trovare la guida completa qui: Guida all'invio di ordini di acquisto e fatture.