Forrásigazoló dokumentáció

Miről szól ez a dokumentum?

A forrásigazoló dokumentáció olyan bizonyíték, amely megmutatja, honnan származik a vállalkozása működtetéséhez felhasznált pénz. Ez nem arról szól, hogy mennyi pénze van. Hanem arról, hogy be tudja bizonyítani, hogy a számláján keresztül áramló pénzeszközök tiszta, jogszerű és nyomon követhető eredetűek.

Ez egyszerűnek tűnhet, de fontos különbség. Egy vállalkozásnak jelentős összegek lehetnek a számláján, de dokumentáció nélkül, amely igazolja, honnan származnak ezek a pénzeszközök, nem tudjuk megerősíteni, hogy a pénz jogszerű forrásból származik.

Miért kérjük ezt?

A Bank Secrecy Act és a FinCEN szabályozása értelmében a pénzügyi intézmények kötelesek megérteni az általuk kezelt számlákkal kapcsolatos pénzeszközök forrását. Ez a pénzmosás elleni küzdelem (AML) alapvető pilléreinek egyike. Ezáltal biztosítják a szabályozott intézmények, hogy szolgáltatásaikat ne használják fel illegális tevékenységből származó pénz mozgatására.

Ez nem a vállalkozásával kapcsolatos gyanú jele. Ez egy olyan követelmény, amely minden üzleti számlára vonatkozik, iparágtól és mérettől függetlenül.

Mit kell mutatnia a dokumentumnak?

Az Ön által benyújtott dokumentumnak egyértelműen tartalmaznia kell az alábbiakat:

Szükséges információk

Részletek

Vállalkozás neve vagy számlatulajdonos neve

A vállalkozás nevének jól láthatónak kell lennie a dokumentumon.

A beérkező pénzeszközök forrásának azonosítása

Honnan származik a pénz, például ügyfélfizetések, befektetési jövedelem vagy hitelfelvétel.

Tranzakció dátumai és összegei

Pontos nyilvántartás arról, hogy mikor és mennyi pénzeszköz érkezett be.

Kibocsátó bank vagy intézmény neve

A dokumentumot kibocsátó pénzügyi intézmény vagy szervezet neve.

Dokumentum dátuma

A bankszámlakivonatoknak és pénzügyi nyilvántartásoknak általában az utolsó három-hat hónapra kell vonatkozniuk.

Elfogadható dokumentumok

Az alábbiak bármelyike elfogadható, feltéve, hogy tartalmazza a fent felsorolt összes szükséges információt:

  • Friss üzleti bankszámlakivonatok, jellemzően az utolsó három-hat hónapra vonatkozóan
  • Könyvvizsgált vagy felülvizsgált pénzügyi kimutatások, melyeket okleveles könyvvizsgáló (CPA) készített
  • Befektetési vagy brókerszámla-kivonatok
  • Hitel- vagy hitelkeret-szerződések
  • Aláírt szerződések vagy számlák, amelyek igazolják vállalkozása bevételének forrását

Sok esetben a bankszámlakivonatok a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja e követelmény teljesítésének. Ezek világos képet mutatnak a bejövő és kimenő pénzmozgásról, valamint a partnerek nevéről, ami jó áttekintést ad vállalkozása tevékenységéről.

Alább látható egy elfogadható dokumentum példája. Használja ezt referenciaként a benyújtás előkészítésekor.

Example of a source of funds document

Segítségre van szüksége ezzel a dokumentummal kapcsolatban?

Ha vállalkozása szokatlan vagy összetett finanszírozási struktúrával rendelkezik, például ha anyavállalattól, holdingtól vagy több joghatóságban működő befektetőktől kap pénzeszközöket, a benyújtás előtt vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálati csapatunkkal. Tanácsot tudunk adni, hogy milyen dokumentációval tudja a legjobban igazolni pénzeszközei eredetét.

További segítségre van szükséged?