एक एकल स्वामित्व फाइलिंग एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो पुष्टि करता है कि एक व्यक्ति कानूनी रूप से एक पंजीकृत नाम के तहत व्यवसाय चला रहा है। यह दर्शाता है कि व्यवसाय संबंधित राज्य, काउंटी या नगर पालिका प्राधिकरण के साथ दायर किया गया है, और मालिक तथा व्यवसाय का नाम उस प्राधिकरण के साथ रिकॉर्ड में है।
एक निगम या एक LLC के विपरीत, एक एकल स्वामित्व एक अलग कानूनी इकाई नहीं बनाता है। व्यवसाय और मालिक कानूनी रूप से एक ही व्यक्ति हैं। इस कारण से, दस्तावेज़ीकरण अलग दिखता है। गठन प्रमाणपत्र के बजाय, हमें इस बात का प्रमाण चाहिए कि व्यवसाय का नाम सरकारी प्राधिकरण के साथ पंजीकृत किया गया है और यह किसी विशिष्ट व्यक्ति से जुड़ा है।
इसे कभी-कभी DBA फाइलिंग कहा जाता है, जिसका अर्थ है Doing Business As। इसे राज्य के आधार पर काल्पनिक व्यावसायिक नाम पंजीकरण या गृहीत नाम प्रमाण पत्र के रूप में भी संदर्भित किया जाता है।
भले ही संयुक्त राज्य अमेरिका में एकल स्वामित्व सबसे सरल व्यावसायिक संरचना है, फिर भी हमें यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि यह वैध रूप से पंजीकृत है और आवेदन करने वाला व्यक्ति मालिक है। यह Know Your Customer प्रक्रिया का हिस्सा है जिसका पालन सभी विनियमित वित्तीय संस्थानों को करना आवश्यक है।
पंजीकृत फाइलिंग के बिना, व्यवसाय के नाम को किसी व्यक्ति से जोड़ने वाला कोई आधिकारिक रिकॉर्ड नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि हम आपके खाते को खोलने और बनाए रखने के लिए आवश्यक सत्यापन पूरा नहीं कर सकते हैं।
आप जो दस्तावेज़ सबमिट करते हैं, उसमें निम्नलिखित सभी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होने चाहिए:
आवश्यक जानकारी | विवरण |
|---|---|
पंजीकृत व्यवसाय का नाम | वह ट्रेडिंग या व्यवसाय का नाम जो पंजीकृत किया गया है, जिसमें कोई DBA नाम भी शामिल है। |
मालिक का पूरा कानूनी नाम | वह व्यक्ति जो व्यवसाय का मालिक है और उसे संचालित करता है। |
पंजीकरण का राज्य या काउंटी | जहाँ फाइलिंग की गई थी। |
पंजीकरण या फाइलिंग की तिथि | जब व्यवसाय का नाम आधिकारिक तौर पर पंजीकृत किया गया था। |
जारी करने वाला प्राधिकरण | एक मोहर, सील या संदर्भ जो पुष्टि करता है कि इसे किसी सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया था। |
निम्नलिखित में से कोई भी स्वीकार किया जाएगा, बशर्ते उनमें ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यक जानकारी शामिल हो:
आवश्यकताएँ राज्य के अनुसार भिन्न होती हैं। कुछ राज्यों में एकल स्वामित्व वाले व्यक्तियों को काउंटी स्तर पर पंजीकरण करना होता है, कुछ में राज्य स्तर पर, और कुछ में दोनों स्तरों पर। यदि आप अनिश्चित हैं कि आप पर क्या लागू होता है, तो आपके स्थानीय काउंटी क्लर्क या Secretary of State की वेबसाइट जाँचने के लिए सबसे अच्छी जगह है।
नीचे एक स्वीकार्य दस्तावेज़ का उदाहरण दिया गया है। अपना सबमिशन तैयार करते समय इसे एक संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सा दस्तावेज़ जमा करें या क्या आपकी फाइलिंग हमारी आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो जमा करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग सपोर्ट टीम से संपर्क करें। दस्तावेज़ इकट्ठा करने की प्रक्रिया से गुजरने से पहले हमें देखकर पुष्टि करने में खुशी होगी।