डायरेक्टर्स का रजिस्टर एक आधिकारिक रिकॉर्ड है जो हर व्यक्ति को सूचीबद्ध करता है जो वर्तमान में व्यवसाय में डायरेक्टorship रखता है, या पहले रख चुका है। यह एक मुख्य शासन दस्तावेज है जिसे अधिकांश औपचारिक रूप से संरचित संस्थाओं को कानून द्वारा बनाए रखना आवश्यक है।
यह दिखाता है कि व्यवसाय की देखरेख और निर्देशन के लिए कानूनी रूप से कौन जिम्मेदार है। डायरेक्टर्स वे व्यक्ति होते हैं जो कंपनी की निर्णय लेने की संरचना के शीर्ष पर होते हैं। वे व्यवसाय की दिशा निर्धारित करते हैं, प्रमुख निर्णयों को मंजूरी देते हैं, और अंततः यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं कि संस्था कैसे संचालित होती है। यह जानना कि यह जिम्मेदारी किसके पास है, किसी भी व्यवसाय को समझने का एक मौलिक हिस्सा है।
कॉर्पोरेट ऑनबोर्डिंग के दौरान, डायरेक्टर्स का रजिस्टर हमें उस संस्था के नियंत्रण में लोगों की पहचान की पुष्टि करने में मदद करता है। यह सीधे उस व्यापक प्रक्रिया में शामिल होता है जिसमें यह सत्यापित किया जाता है कि व्यवसाय के पीछे कौन है और क्या शामिल व्यक्ति वही हैं जो वे कहते हैं।
नियंत्रित वित्तीय संस्थानों को अमेरिकी संघीय कानून के तहत उन व्यक्तियों की पहचान करनी होती है जो एक व्यवसाय पर महत्वपूर्ण नियंत्रण रखते हैं। निदेशक, परिभाषा के अनुसार, उन व्यक्तियों में शामिल होते हैं। FinCEN द्वारा निर्धारित ग्राहक उचित परिश्रम के नियम विशेष रूप से यह आवश्यक करते हैं कि हम उन लोगों की पहचान और सत्यापन करें जो उन संस्थाओं का प्रबंधन और निर्देशन करते हैं जिनके साथ हम काम करते हैं।
निदेशकों का रजिस्टर हमें यह स्पष्ट, अद्यतन चित्र देता है कि वे लोग कौन हैं। इसके बिना, हम नियंत्रण संरचना सत्यापन पूरा नहीं कर सकते जो एक खाता खोलने से पहले आवश्यक है।
यह व्यवसाय की सुरक्षा भी करता है। निदेशकों का स्पष्ट और वर्तमान रिकॉर्ड होने का मतलब है कि यह स्पष्ट है कि किसके पास संस्था की ओर से निर्णय लेने का अधिकार है।
आपके द्वारा प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ निम्नलिखित सभी को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना चाहिए:
आवश्यक जानकारी | जानकारी |
|---|---|
प्रत्येक निदेशक का पूरा कानूनी नाम | प्रत्येक व्यक्ति जो वर्तमान में संस्था के भीतर एक निदेशकीय पद धारण करता है। |
नियुक्ति की तारीख | जब प्रत्येक निदेशक को औपचारिक रूप से उनकी भूमिका में नियुक्त किया गया। |
अवकाश या हटाने की तारीख | जहां लागू हो, जब किसी निदेशक ने इस्तीफा दिया या उन्हें हटा दिया गया। यह पूर्व निदेशकों के लिए प्रासंगिक है जहां उनकी सेवा की अवधि खाता इतिहास के साथ ओवरलैप होती है। |
बिज़नेस नाम | जिस संस्था से रजिस्टर संबंधित है, उसका पूरा कानूनी नाम। |
वर्तमान स्थिति | यह पुष्टि कि रजिस्टर वर्तमान स्थिति को दर्शाता है और इसे अद्यतित रखा गया है। |
यदि आपके व्यवसाय में केवल एक निदेशक है, तो रजिस्टर बस उस व्यक्ति को दिखाएगा। यह पूरी तरह से स्वीकार्य है। जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि दस्तावेज़ सटीक और वर्तमान है, न कि इसमें कई नाम शामिल हैं।
यदि आपकी व्यवसाय संरचना का मतलब है कि कोई औपचारिक निदेशक नहीं हैं, उदाहरण के लिए कुछ साझेदारी या LLC संरचनाओं में, तो सबमिट करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग समर्थन टीम से संपर्क करें ताकि हम आपकी स्थिति के लिए सही दस्तावेज़ के बारे में सलाह दे सकें।
नीचे दिए गए में से कोई भी स्वीकार किया जाएगा, बशर्ते कि वे ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें:
नीचे एक स्वीकार्य दस्तावेज़ का उदाहरण दिया गया है। अपनी प्रस्तुति तैयार करते समय इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
यदि आपका व्यवसाय निदेशक का शीर्षक नहीं उपयोग करता है, या यदि आपकी शासन संरचना अलग तरीके से स्थापित है, तो सबमिट करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग समर्थन टीम से संपर्क करें। हम पुष्टि कर सकते हैं कि आपके एंटिटी प्रकार के लिए समकक्ष दस्तावेज़ कैसा दिखता है और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सही चीज़ प्रदान कर रहे हैं।