एक संगठनात्मक चार्ट एक दस्तावेज़ है, जो दृश्य या लिखित रूप में होता है, जो दिखाता है कि आपका व्यवसाय आंतरिक रूप से कैसे संरचित है। यह यह मानचित्रित करता है कि कौन सा भूमिका किसके पास है, व्यवसाय के विभिन्न भाग एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं, और कौन किसको रिपोर्ट करता है। चार्ट के शीर्ष पर आपको आमतौर पर निदेशक मंडल या वरिष्ठ नेतृत्व मिलेगा, और बाकी व्यवसाय की संरचना वहां से नीचे की ओर बहती है।
दैनिक व्यवसाय जीवन में, संगठनात्मक चार्ट का उपयोग नए कर्मचारियों को शामिल करने, कर्मचारियों की योजना बनाने, और यह संप्रेषित करने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय कैसे संगठित है। कॉर्पोरेट खाता ऑनबोर्डिंग के संदर्भ में, वे एक अलग लेकिन संबंधित उद्देश्य की सेवा करते हैं: वे हमें यह समझने में मदद करते हैं कि प्रमुख निर्णय लेने वाले कौन हैं, व्यवसाय में प्राधिकरण कैसे बहता है, और क्या खाता से जुड़े व्यक्ति उस स्तर पर हैं जहां वे वास्तव में यह नियंत्रित कर सकते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि एक संगठनात्मक चार्ट हमेशा एक स्वतंत्र दस्तावेज़ नहीं होता है। यह एक आंतरिक प्रस्तुति से एक स्लाइड, एक सूचना ज्ञापन से एक पृष्ठ, या इस उद्देश्य के लिए तैयार किया गया एक सरल चित्र हो सकता है। जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि यह सटीक, अद्यतन है, और इसे किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है जिसके पास इसे पुष्टि करने का अधिकार है।
किसी व्यवसाय की प्रबंधन संरचना को समझना व्यवसाय को समझने का एक हिस्सा है। बड़े या अधिक जटिल संस्थाओं के लिए, केवल गठन दस्तावेजों से यह स्पष्ट नहीं होता कि वास्तव में दिन-प्रतिदिन के संचालन को कौन चला रहा है या खाता पर नामित व्यक्तियों के ऊपर कौन बैठा है।
संगठनात्मक चार्ट उस अंतर को भरता है। यह हमें यह देखने की अनुमति देता है कि क्या जिन लोगों के साथ हम काम कर रहे हैं, वे वास्तव में उन पदों पर हैं जिनका वे दावा करते हैं, और यह हमें समग्र संस्था की संरचना का एक स्पष्ट चित्र देता है। यह विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां एक व्यवसाय में प्रबंधन की कई परतें, सहायक कंपनियाँ हैं, या जहां स्वामित्व और नियंत्रण विभिन्न लोगों के पास है।
यह अमेरिकी संघीय नियमों के तहत आवश्यक व्यापक ग्राहक उचित परिश्रम प्रक्रिया का समर्थन करता है, विशेष रूप से उन संस्थाओं की नियंत्रण संरचना को समझने की आवश्यकता।
आपके द्वारा प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ निम्नलिखित सभी को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना चाहिए:
आवश्यक जानकारी | जानकारी |
|---|---|
व्यवसाय का पूरा कानूनी नाम | चार्ट जिस इकाई से संबंधित है। |
वरिष्ठ नेतृत्व के नाम और पद | निर्देशक स्तर और उससे ऊपर के सभी लोग, साथ ही अन्य कोई भी व्यक्ति जिनके पास महत्वपूर्ण निर्णय लेने का अधिकार है। |
रिपोर्टिंग लाइन्स | यह स्पष्ट संकेत है कि कौन किसको रिपोर्ट करता है, यह दिखाते हुए कि व्यवसाय में अधिकार कैसे प्रवाहित होता है। |
अंतिम बार अपडेट की गई तारीख | जब चार्ट को हाल ही में समीक्षा की गई थी और इसे सटीक के रूप में पुष्टि की गई थी। |
एक अधिकृत प्रतिनिधि से स्वीकृति | एक निदेशक या समकक्ष से एक हस्ताक्षर या लिखित पुष्टि जो चार्ट की सटीकता और वर्तमानता की पुष्टि करती है। |
हर व्यवसाय के पास एक औपचारिक संगठनात्मक चार्ट नहीं होता, और यह पूरी तरह से ठीक है। यदि आपका व्यवसाय छोटा है और संरचना सरल है, तो यह पूरी तरह से स्वीकार्य है कि आप यह लिखित रूप में स्पष्ट रूप से बताएं कि कौन कौन सी भूमिका निभाता है और कौन किसे रिपोर्ट करता है, बशर्ते कि इसे एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित किया गया हो।
हम जो समझने की कोशिश कर रहे हैं वह संरचना है, न कि प्रारूप। यदि आप इसे लिखित रूप में स्पष्ट रूप से संप्रेषित कर सकते हैं, तो आपको एक परिष्कृत चित्र बनाने की आवश्यकता नहीं है।
नीचे दिए गए में से कोई भी स्वीकार किया जाएगा, बशर्ते कि वे ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें:
नीचे एक स्वीकार्य दस्तावेज़ का उदाहरण दिया गया है। अपने सबमिशन की तैयारी करते समय इसका संदर्भ लें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस स्तर की जानकारी की आवश्यकता है या क्या आपका मौजूदा संगठनात्मक चार्ट हमारी आवश्यकताओं को पूरा करेगा, तो सबमिट करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग सपोर्ट टीम से संपर्क करें। हम आपके पास जो है उसे देख सकते हैं और आपको बता सकते हैं कि यह काम करेगा या नहीं।