प्राधिकरण का पत्र

अधिकार पत्र एक औपचारिक दस्तावेज है जो दो चीजें करता है। पहले, यह उन सभी व्यक्तियों की सूची बनाता है जिन्हें व्यापार खाते तक पहुंच प्राप्त होगी, चाहे वह गतिविधियों को देखना हो, लेनदेन शुरू करना हो, या किसी भी क्षमता में खाते का प्रबंधन करना हो। दूसरे, यह पुष्टि करता है कि उन व्यक्तियों को व्यापार द्वारा, उसके निदेशकों या निदेशक समकक्षों के एक कोरम के माध्यम से, ऐसा करने के लिए औपचारिक रूप से अधिकृत किया गया है।

इसे इस तरह से सोचें कि व्यापार आधिकारिक रूप से लिखित में कह रहा है, यहाँ वे लोग हैं जिन्हें हमने इस खाते तक पहुंच के लिए मंजूरी दी है, और यहाँ हमारे निदेशकों के पर्याप्त हस्ताक्षर हैं जो उस निर्णय को बाध्यकारी बनाते हैं।

यह दस्तावेज़ हमें एक टेम्पलेट के रूप में प्रदान किया गया है। आप इसे सभी अधिकृत व्यक्तियों के नाम और विवरण के साथ पूरा करते हैं और फिर जमा करने से पहले आवश्यक हस्ताक्षर प्राप्त करते हैं। इसे आपके अपने डिज़ाइन के दस्तावेज़ से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। टेम्पलेट में आवश्यक विशिष्ट अनुपालन भाषा शामिल है, और एक अलग प्रारूप स्वीकार नहीं किया जाएगा।

एक व्यवसाय एक कानूनी इकाई है, व्यक्ति नहीं। जब व्यक्ति एक व्यवसाय खाते के साथ बातचीत करते हैं, तो हमें औपचारिक पुष्टि की आवश्यकता होती है कि व्यवसाय ने स्वयं उन बातचीतों को स्वीकृत किया है। इसके बिना, हमें यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि क्या खाते तक पहुँचने वाले लोग वास्तव में उन लोगों द्वारा अनुमोदित किए गए हैं जो व्यवसाय का संचालन करते हैं।

निर्देशकों के एक क्वोरम पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता आपको और आपके व्यवसाय को सुरक्षा प्रदान करने के लिए है। यह सुनिश्चित करता है कि खाते की पहुँच देने का कोई भी निर्णय उन लोगों द्वारा औपचारिक रूप से अनुमोदित किया गया है जो व्यवसाय का संचालन करते हैं, न कि एक अकेले व्यक्ति द्वारा। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका मतलब है कि कोई भी व्यक्ति चुपचाप अपने आप को या किसी और को खाते में जोड़ नहीं सकता है बिना व्यापक नेतृत्व टीम की जानकारी और सहमति के।

यह संभावित बुरे तत्वों के खिलाफ भी एक सुरक्षा है, चाहे वह एक कर्मचारी हो जो अपनी अधिकारिता के बाहर कार्य कर रहा हो, एक तीसरा पक्ष जो अपनी पहुँच अधिकारों का गलत प्रतिनिधित्व कर रहा हो, या कोई अन्य स्थिति जहाँ कोई आपके व्यवसाय के संपत्तियों तक पहुँचने का प्रयास कर सकता है बिना उचित अनुमोदन के। क्वोरम की आवश्यकता का मतलब है कि हमेशा यह तय करने के पीछे एक सामूहिक निर्णय होता है कि कौन आपके खाते को छू सकता है।

यह कॉर्पोरेट खाते के ऑनबोर्डिंग में एक मानक आवश्यकता है और यह अमेरिकी संघीय नियमों के तहत ग्राहक उचित परिश्रम प्रक्रिया का हिस्सा है।

पूर्ण किया गया अधिकरण पत्र निम्नलिखित सभी को शामिल करना चाहिए:

हर व्यवसाय संरचना निदेशक का शीर्षक नहीं उपयोग करती है। नीचे दी गई तालिका में हम प्रत्येक सामान्य इकाई प्रकार के लिए निदेशक समकक्ष को क्या मानते हैं, यह दर्शाया गया है:

आपको लेटर ऑफ ऑथराइजेशन का टेम्पलेट आपके ऑनबोर्डिंग पैक के हिस्से के रूप में प्रदान किया जाएगा। सभी फ़ील्ड भरें, सुनिश्चित करें कि हर व्यक्ति जिसे खाता एक्सेस होगा, सूचीबद्ध है, और सबमिट करने से पहले आवश्यक निदेशकों या उनके समकक्ष से हस्ताक्षर प्राप्त करें।

यदि आपने टेम्पलेट प्राप्त नहीं किया है या इसे ढूंढ नहीं पा रहे हैं, तो हमारी ऑनबोर्डिंग सपोर्ट टीम से संपर्क करें और हम इसे सीधे आपको भेज देंगे।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके संगठन के प्रकार के लिए निदेशक समकक्ष कौन हैं, आपके शासी दस्तावेजों के तहत कितनी हस्ताक्षर एक कोरम बनाते हैं, या प्रत्येक व्यक्ति के लिए पहुँच स्तरों का वर्णन कैसे करें, तो सबमिट करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग समर्थन टीम से संपर्क करें।

इससे सही तरीके से शुरुआत करने से देरी से बचा जा सकता है और इसका मतलब है कि आपका खाता ठीक उसी तरह सेट किया जा सकता है जैसा आपका व्यवसाय चाहता है।