नियोक्ता पहचान संख्या

यह दस्तावेज़ क्या है

एक नियोक्ता पहचान संख्या, या EIN, एक नौ-अंकों की कर पहचान संख्या है जो आपके व्यवसाय को आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा आवंटित की जाती है। यह उसी तरह काम करती है जैसे एक सामाजिक सुरक्षा संख्या एक व्यक्ति के लिए काम करती है, सिवाय इसके कि यह आपके व्यवसाय की इकाई से संबंधित है।

IRS एक EIN जारी करता है जब एक व्यवसाय संघीय कर उद्देश्यों के लिए पंजीकरण करता है। इसका उपयोग कर फाइलिंग, व्यवसाय बैंक खाता आवेदन, पेरोल रिकॉर्ड, और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों की एक विस्तृत श्रृंखला में किया जाता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में लगभग हर व्यवसाय जो किसी एकल स्वामी के रूप में काम करता है जिसमें कोई कर्मचारी नहीं होते, के पास एक होगा।

जब आप कॉर्पोरेट पहचान सत्यापन के माध्यम से जाते हैं, तो हम आपके EIN के लिए पूछते हैं ताकि हम यह पुष्टि कर सकें कि आपने जो कर पहचान संख्या प्रदान की है वह IRS के पास आपके व्यवसाय के लिए फाइल में मौजूद संख्या से मेल खाती है। यह व्यवसाय खाता ऑनबोर्डिंग में एक मानक कदम है और संघीय नियमों द्वारा आवश्यक है।

हम यह क्यों पूछते हैं

एक व्यवसाय को सत्यापित करने का एक हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि यह IRS के साथ सही तरीके से पंजीकृत है और आपके आवेदन पर नाम और कर आईडी नंबर सरकारी रिकॉर्ड के साथ संगत हैं। आपके EIN और आपके कानूनी व्यवसाय नाम के बीच असंगति व्यवसाय आवेदन में देरी के सबसे सामान्य कारणों में से एक है।

एक IRS द्वारा जारी किया गया दस्तावेज़ प्रदान करना जो स्पष्ट रूप से आपके EIN और आपके व्यवसाय के नाम को दर्शाता है जैसा कि IRS रिकॉर्ड में दिखाई देता है, हमें इस चरण को जल्दी और सटीकता से पूरा करने की अनुमति देता है।

आपके दस्तावेज़ में क्या दिखाना चाहिए

आपके द्वारा प्रस्तुत किया गया दस्तावेज़ निम्नलिखित सभी को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना चाहिए:

आवश्यक जानकारी

जानकारी

बिज़नेस का कानूनी नाम

आपके व्यवसाय का सटीक नाम जैसा कि यह IRS रिकॉर्ड में दिखाई देता है। इसमें कुछ प्रकार की संस्थाओं के लिए मालिक का नाम शामिल हो सकता है, जैसे कि एकल सदस्य LLC।

नियोक्ता पहचान संख्या

आपका नौ अंकों का EIN प्रारूप XX-XXXXXXX में है।

आईआरएस जारी करने की पुष्टि

यह दस्तावेज़ सीधे IRS द्वारा जारी किया जाना चाहिए, न कि किसी तीसरे पक्ष द्वारा। अनौपचारिक EIN खोज परिणाम या ऑनलाइन सारांश स्वीकार नहीं किए जाते।

नाम मिलान पर एक नोट

IRS कभी-कभी व्यापार नामों को अप्रत्याशित तरीकों से रिकॉर्ड करता है। एकल सदस्य LLC के लिए, यह सामान्य है कि IRS मालिक के नाम और व्यापार नाम को एक ही पंक्ति में एक साथ सूचीबद्ध करता है। उदाहरण के लिए, आपका EIN पत्र ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR के रूप में पढ़ा जा सकता है, न कि केवल ACME LLC के रूप में।

जब आप अपना आवेदन जमा करते हैं, तो नाम को ठीक उसी तरह दर्ज करें जैसे यह आपके IRS दस्तावेज़ पर दिखाई देता है, जिसमें व्यापार पते के ऊपर कोई अतिरिक्त पाठ भी शामिल है। यदि पते के ऊपर कई पंक्तियाँ हैं, तो उन्हें एक ही पंक्ति में एकल स्पेस से अलग करके दर्ज करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी जानकारी IRS रिकॉर्ड से मेल खाती है और अनावश्यक देरी से बचती है।

स्वीकृत दस्तावेज

नीचे दिए गए में से कोई भी स्वीकार किया जाएगा, बशर्ते कि वे ऊपर सूचीबद्ध सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें:

  • IRS EIN पुष्टि पत्र (CP 575) — यह वह पत्र है जो IRS आपको तब भेजता है जब आपका EIN पहली बार सौंपा जाता है।
  • IRS EIN सत्यापन पत्र (147C) — यह एक पत्र है जिसे आप IRS से किसी भी समय अनुरोध कर सकते हैं यदि आपने अपना मूल CP 575 खो दिया है।
  • IRS पुष्टि स्टाम्प या नोटिस के साथ SS-4 आवेदन।

यदि आपने अपना मूल EIN पुष्टि पत्र खो दिया है, तो आप IRS व्यवसाय और विशेष कर लाइन पर 1-800-829-4933 पर कॉल करके 147C पत्र का अनुरोध कर सकते हैं। वे इसे आपको बिना किसी शुल्क के मेल या फैक्स करेंगे।

उदाहरण दस्तावेज़

नीचे एक स्वीकार्य दस्तावेज़ का उदाहरण दिया गया है। अपने सबमिशन की तैयारी करते समय इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें।

Example of an IRS EIN confirmation letter

क्या आपको इस दस्तावेज़ में मदद चाहिए?

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा दस्तावेज़ प्रस्तुत करना है या अपने EIN पुष्टि को खोजने में मदद की आवश्यकता है, तो प्रस्तुत करने से पहले हमारी ऑनबोर्डिंग समर्थन टीम से संपर्क करें। हम आपको सही दस्तावेज़ पहचानने में मदद कर सकते हैं और आपकी सत्यापन में देरी से बच सकते हैं।

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