Πιστοποιητικό DBA / Εμπορικής Επωνυμίας – Απαιτήσεις Εγγράφων

Το DBA σημαίνει doing business as. Είναι το καταχωρισμένο όνομα υπό το οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρησή σας και διαφέρει από την επίσημη νόμιμη επωνυμία της. Ανάλογα με τη δικαιοδοσία σας, μπορεί επίσης να αναφέρεται ως εμπορική επωνυμία, φανταστική επωνυμία ή παραδεκτή επωνυμία.

Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, το DBA/εμπορική επωνυμία αναγράφεται ήδη στο Πιστοποιητικό Σύστασής σας. Μπορείτε να ανεβάσετε ξανά το Πιστοποιητικό Σύστασης ως έγγραφο DBA.

Θα σας ζητήσουμε να προσκομίσετε έγκυρο πιστοποιητικό DBA εάν:

• Έχετε δηλώσει όνομα DBA στην αίτησή σας

• Έχετε ζητήσει να προσθέσετε DBA στον λογαριασμό σας μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τραπεζικό λογαριασμό που συνδέεται με όνομα DBA

• Εμφανίζεται όνομα DBA στον ιστότοπο, την εταιρική ταυτότητα ή τα τραπεζικά στοιχεία σας, αλλά δεν έχει καταχωριστεί ακόμη στον λογαριασμό σας

Αυτό έχει σημασία, καθώς το DBA μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο διαχείρισης των καταθέσεων και της χρηματοδότησης στον λογαριασμό σας.

Ένα έγκυρο πιστοποιητικό DBA πρέπει να περιλαμβάνει:

• Όνομα/τίτλο του εγγράφου (π.χ. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement)

• Όνομα ή/και λογότυπο εκδότη

• Την επωνυμία νομικού προσώπου σας και το DBA/εμπορική/παραδεκτή επωνυμία

• Ημερομηνία καταχώρισης του ονόματος DBA

Το πιστοποιητικό DBA πρέπει να συνάδει με το Πιστοποιητικό Σύστασής σας:

• Το πιστοποιητικό DBA πρέπει να είναι καταχωρισμένο στη δικαιοδοσία σύστασης ή εγγεγραμμένης δραστηριότητας της επιχείρησης

• Η επωνυμία νομικού προσώπου που αναγράφεται στο πιστοποιητικό DBA πρέπει να ταυτίζεται πλήρως με την επωνυμία στο Πιστοποιητικό Σύστασης.

Εάν το DBA εμφανίζεται στον ιστότοπό σας ή στο branding σας, αλλά δεν διαθέτετε επίσημο πιστοποιητικό DBA, ενδέχεται να αποδεχτούμε αντ' αυτού έγγραφο που αποδεικνύει την κυριότητα του domain. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, τα στοιχεία εγγραφής DBA ενδέχεται να είναι επαληθεύσιμα μέσω δημόσιου επιχειρηματικού μητρώου.

• Μορφή αρχείου: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Ποιότητα εικόνας: Το έγγραφο πρέπει να είναι πλήρες και ευκρινές, με ορατές όλες τις γωνίες και τις άκρες

• Αναγνωσιμότητα: Δεν αποδεχόμαστε έγγραφα που είναι ελλιπή, δυσανάγνωστα, χειρόγραφα ή ληγμένα.

• Πηγή: Το έγγραφο πρέπει να προέρχεται από επίσημη, ανεξάρτητη πηγή και όχι να έχει συνταχθεί από τον ίδιο τον αιτούντα

• Εάν το όνομα DBA σας μοιάζει με αυτόνομη νομική οντότητα (για παράδειγμα, περιλαμβάνει κατάληξη όπως Inc., LLC, Ltd. ή GmbH), ενδέχεται να σας υποβάλουμε συμπληρωματικές ερωτήσεις για να επιβεβαιώσουμε τη σχέση μεταξύ των ονομάτων.

• Το πιστοποιητικό DBA είναι ξεχωριστό έγγραφο από το Certificate of Formation σας. Δεν το αντικαθιστά· θα χρειαστούμε επίσης το αρχικό έγγραφο σύστασης της εταιρείας σας, εάν δεν έχει ήδη υποβληθεί.