Πιστοποιητικό Σύστασης – Απαιτήσεις Εγγράφων

Το Πιστοποιητικό Σύστασης (γνωστό και ως Καταστατικό Ίδρυσης) είναι επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από κυβερνητική ή ρυθμιστική αρχή και βεβαιώνει τη νόμιμη ύπαρξη της επιχείρησής σας. Λειτουργεί ως ταυτότητα της εταιρείας σας και μας επιτρέπει να επιβεβαιώσουμε ότι η επιχείρησή σας είναι νόμιμα καταχωρισμένη.

Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας και τη χώρα εγγραφής, το έγγραφο αυτό ενδέχεται να φέρει διαφορετική ονομασία. Δείτε την ενότητα «Αποδεκτοί τύποι εγγράφων» παρακάτω για παραδείγματα.

Είμαστε υποχρεωμένοι να επαληθεύουμε ότι κάθε επιχείρηση με την οποία συνεργαζόμαστε είναι νόμιμη και καταχωρισμένη οντότητα. Το Πιστοποιητικό Σύστασης μάς επιτρέπει να επιβεβαιώσουμε την ύπαρξη της εταιρείας σας, τη νομική της μορφή και τα βασικά στοιχεία εγγραφής.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Πιστοποιητικό Σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:

• Επωνυμία της οντότητας
• Ημερομηνία σύστασης/ίδρυσης ή ημερομηνία υποβολής (για οντότητες ΗΠΑ)
• Αριθμός εγγραφής ή αριθμός εταιρείας
• Επίσημη σφραγίδα (απαιτείται σε ορισμένες δικαιοδοσίες, όχι σε όλες)

Τα στοιχεία του εγγράφου πρέπει να συμφωνούν με τις πληροφορίες στον λογαριασμό σας στο Kraken. Σε περίπτωση απόκλισης (πέραν πολύ μικρών διαφορών, όπως «Ltd» έναντι «Limited»), ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για διευκρίνιση. Σημειώστε ότι δεν γίνεται αποδεκτό στιγμιότυπο οθόνης του δημόσιου μητρώου· απαιτείται το πλήρες έγγραφο.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει παραδείγματα αποδεκτών εγγράφων ανά εταιρική μορφή.

Ο παρών κατάλογος είναι ενδεικτικός και όχι εξαντλητικός. Εάν το έγγραφό σας δεν περιλαμβάνεται στον παραπάνω κατάλογο, αλλά αποτελεί έγκυρο επίσημο έγγραφο μητρώου, μπορεί κατά κανόνα να γίνει αποδεκτό.

• Μορφή αρχείου: PDF, PNG, JPG ή JPEG
• Ποιότητα εικόνας: Το έγγραφο πρέπει να είναι πλήρες και ευκρινές, χωρίς τμήματα καλυμμένα ή απαλειμμένα
• Αναγνωσιμότητα: Δεν γίνονται αποδεκτά έγγραφα που είναι ελλιπή, δυσανάγνωστα, χειρόγραφα ή έχουν λήξει
• Πηγή: Το έγγραφο πρέπει να προέρχεται από επίσημη, ανεξάρτητη πηγή (π.χ. κυβερνητικό μητρώο) και όχι από ιδιόχειρη σύνταξη

• Εάν η εταιρεία σας έχει αλλάξει επωνυμία, το πιστοποιητικό αλλαγής επωνυμίας δεν μπορεί να αντικαταστήσει το Πιστοποιητικό Σύστασης· θα χρειαστούμε και αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σύστασης.
• Εάν η καταχωρημένη διεύθυνσή σας διαφέρει από αυτή που αναγράφεται στο Πιστοποιητικό Σύστασης, ενδέχεται να χρειαστεί να επαληθεύσουμε την απόκλιση μέσω του επίσημου εμπορικού μητρώου της δικαιοδοσίας σας.
• Το Πιστοποιητικό Σύστασης είναι ξεχωριστό από το Μητρώο Μετόχων (έγγραφο ιδιοκτησίας) και το Οργανόγραμμα (δομή ιδιοκτησίας). Και τα δύο καλύπτονται σε ξεχωριστές σελίδες.