DBA / Trade Name Certificate – asiakirjavaatimukset

DBA on lyhenne sanoista doing business as. Se on rekisteröity nimi, jonka alla yritys toimii ja joka poikkeaa sen virallisesta oikeudellisesta nimestä. Toimipaikastasi riippuen käytössä voivat olla myös nimitykset trade name, fictitious name tai assumed name.

Joillain lainkäyttöalueilla DBA/toiminimi on jo merkitty Certificate of Formation -asiakirjaasi. Voit lähettää Certificate of Formation -asiakirjan uudelleen DBA-asiakirjana.

Pyydämme sinua toimittamaan voimassa olevan DBA-todistuksen, jos:

• olet ilmoittanut DBA-nimen hakemuksessasi

• olet pyytänyt DBA:n lisäämistä tilillesi tilin avaamisen jälkeen

• haluat käyttää pankkitiliä, joka on yhdistetty DBA-nimeen

• DBA-nimi näkyy verkkosivustollasi, brändimateriaaleissasi tai pankkitiedoissasi, mutta sitä ei ole vielä lisätty tilillesi

DBA voi vaikuttaa siihen, miten talletukset ja varojen siirrot käsitellään tililläsi.

Voimassa olevan DBA-todistuksen tulee sisältää:

• asiakirjan nimi/otsikko (esim. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement)

• myöntäjän nimi ja/tai logo

• oikeushenkilön virallinen nimi sekä DBA/toiminimi/assumed name

• DBA-nimen rekisteröintipäivä

DBA-todistuksen on oltava yhdenmukainen perustamiskirjasi kanssa:

• DBA-todistuksen on oltava rekisteröity lainkäyttöalueella, jolla yritys on perustettu tai johon se on rekisteröitynyt harjoittamaan liiketoimintaa

• DBA-todistuksessa ilmoitetun oikeushenkilön virallisen nimen on vastattava täysin perustamiskirjassa olevaa nimeä.

Jos DBA-nimesi näkyy verkkosivustollasi tai brändimateriaaleissasi, mutta sinulla ei ole virallista DBA-todistusta, saatamme hyväksyä asiakirjan, joka osoittaa verkkotunnuksen omistajuuden. Joissakin lainkäyttöalueilla DBA-rekisteröintitiedot voidaan myös tarkistaa julkisesta yritysrekisteristä.

• Tiedostomuoto: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Kuvanlaatu: Asiakirjan on oltava täydellinen ja selkeä, ja kaikkien kulmien ja reunojen on näyttävä.

• Luettavuus: Emme voi hyväksyä asiakirjoja, jotka ovat puutteellisia, lukukelvottomia, käsinkirjoitettuja tai vanhentuneita.

• Lähde: Asiakirjan on oltava peräisin virallisesta ja riippumattomasta lähteestä, ei itse laadittu.

• Jos DBA-nimesi vaikuttaa erilliseltä oikeushenkilöltä (esimerkiksi sisältää päätteen kuten Inc., LLC, Ltd. tai GmbH), saatamme tarvita lisätietoja nimien välisen suhteen varmistamiseksi.

• DBA-todistus on erillinen perustamisasiakirjastasi. Se ei korvaa perustamisasiakirjaa, ja tarvitsemme sen silti arkistoihimme, jos sitä ei ole vielä toimitettu.