Perustamisasiakirja – asiakirjavaatimukset

Viimeksi päivitetty: 27. heinäkuuta 2026

Mikä on perustamisasiakirja?

Perustamisasiakirja (tunnetaan myös nimellä yhtiöjärjestys tai perustamiskirja) on viranomaisen tai valvontaelimen myöntämä virallinen asiakirja, joka vahvistaa yrityksesi laillisen olemassaolon. Se toimii yrityksesi tunnistusasiakirjana ja auttaa meitä varmistamaan, että yrityksesi on asianmukaisesti rekisteröity.

Yritysmuodosta ja rekisteröintivaltiosta riippuen asiakirja voi olla eri niminen. Katso esimerkit alla olevasta osiosta „Hyväksyttävät asiakirjatyypit".

Miksi tarvitsemme sen

Meidän on varmistettava, että jokainen kanssämme asioiva yritys on laillinen, rekisteröity toimija. Perustamisasiakirjan avulla voimme vahvistaa yrityksesi olemassaolon, oikeudellisen muodon ja keskeisimmät rekisteröintitiedot.

Mitä asiakirjassa on oltava

Perustamisasiakirjassa tulee useimmiten olla vähintään seuraavat tiedot:

Yrityksen nimi
Perustamis- tai rekisteröintipäivä tai jättämispäivä (yhdysvaltalaisille yhteisöille)
Rekisteri- tai y-tunnus
Virallinen leima (vaaditaan joillakin oikeusalueilla, mutta ei kaikilla)

Asiakirjan tietojen on vastattava Kraken-tilisi tietoja. Jos tiedoissa on ristiriita (lukuun ottamatta hyvin pieniä eroja, kuten „Ltd" vs. „Limited"), saatamme pyytää lisäselvitystä. Huomaa, että kuvakaappaus julkisesta rekisteristä ei kelpaa; tarvitsemme täydellisen asiakirjan.

Hyväksyttävät asiakirjatyypit yritysmuodon mukaan

Alla oleva taulukko sisältää esimerkkejä hyväksyttävistä asiakirjoista yritysmuodon mukaan.

Liiketoimintatyyppi	Hyväksyttävät asiakirjat
Yksityinen elinkeinonharjoittaja	Vaihtelee maittain. Esimerkkejä: Kauppakamarin rekisteröinti (Alankomaat) Companies Registration Officen ilmoitus (Irlanti) IRS-rekisteröinti yritys- tai henkilönimellä (Yhdysvallat) HMRC:n itsearviointirekisteröinti (Iso-Britannia)
Yhteisyritys	Yhtiösopimus Kumppanuustodistus
Osakeyhtiö (LLC)	Yritysrekisteriote Rekisteröintitodistus Perustamisasiakirja (Articles of Organization) Yhtiöjärjestys Yhtiöjärjestys Perustamistodistus (Certificate of Organization) Yksityisen osakeyhtiön perustamistodistus (Iso-Britannia) Yritysrekisteröintitodistus (Australia)
Yhtiö	Yhtiöjärjestys / yhtiöjärjestys Yritysrekisteriote KBIS-ote (Ranska) Handelsregister (Saksa/Alankomaat) Registry Information Card (Viro) Zefix-ote (Sveitsi) BizFile (Singapore)
Voittoa tavoittelematon järjestö / hyväntekeväisyysjärjestö	NGO-statushakemus; hallintoasiakirja, jossa kuvataan järjestön tarkoitus, johto ja toimintasäännöt
Trust	Osavaltiolle rekisteröity Trust-järjestelyn todistus (Yhdysvallat) Notaarin vahvistama Trust-asiakirja (muut maat)
SMSF / IRA / 401k	SMSF Trust Deed Articles of Organization sekä Operating Agreement (IRA) Adoption Agreement (401k)

Yleiset asiakirjavaatimukset

Tämä lista on viitteellinen, ei tyhjentävä. Jos asiakirjaasi ei ole mainittu yllä mutta se on virallinen rekisteriasiakirja, se voidaan yleensä silti hyväksyä.

Tiedostomuoto: PDF, PNG, JPG tai JPEG
Kuvanlaatu: Asiakirjan on oltava täydellinen ja selkeä, ilman mustattuja tai sensuroituja kohtia
Luettavuus: Emme voi hyväksyä asiakirjoja, jotka ovat puutteellisia, lukukelvottomia, käsinkirjoitettuja tai vanhentuneita
Lähde: Asiakirjan on oltava peräisin virallisesta ja riippumattomasta lähteestä (esim. viranomaisrekisteri) – ei itse laadittuja asiakirjoja hyväksytä.

Muutamia tärkeitä huomioita

Jos yrityksesi on vaihtanut nimeä, nimenmuutostodistusta ei voi käyttää perustamisasiakirjan sijaan – tarvitsemme silti kopion alkuperäisestä perustamisasiakirjasta.
Jos meillä tiedossa oleva rekisteröity osoitteesi poikkeaa perustamisasiakirjassa olevasta osoitteesta, saatamme tarkistaa eron lainkäyttöalueesi virallisesta yritysrekisteristä.
Perustamisasiakirja on erillinen osakasluettelostasi (omistusasiakirja) ja organisaatiokaaviostasi (omistusrakenne). Molemmat käsitellään omilla sivuillaan.