DBA / certifikát obchodního jména – požadavky na dokumentaci

DBA je zkratka anglického výrazu doing business as (podnikání pod jiným názvem). Jde o registrovaný název, pod nímž firma působí a který se liší od jejího úředního právního názvu. V závislosti na jurisdikci se může označovat také jako obchodní název, fiktivní název nebo alternativní název.

V některých jurisdikcích je DBA/obchodní název již uveden v zakladatelské listině. V takovém případě můžete zakladatelskou listinu nahrát znovu jako doklad DBA.

Platný certifikát DBA budeme vyžadovat, pokud:

• jste v žádosti uvedli název DBA,

• jste po registraci požádali o přidání DBA k účtu,

• chcete používat bankovní účet spojený s názvem DBA,

• název DBA se objevuje na vašem webu, v brandingu nebo v bankovních údajích, ale dosud není uveden ve vašem účtu.

DBA totiž může ovlivnit způsob zpracování vkladů a financování na vašem účtu.

Platný certifikát DBA musí obsahovat:

• název/titul dokumentu (např. DBA / Trade / Assumed / Fictitious Name Statement),

• název a/nebo logo vystavitele,

• název právnické osoby a název DBA/obchodní/alternativní název,

• datum registrace názvu DBA.

Certifikát DBA musí odpovídat vaší zakladatelské listině:

• certifikát DBA musí být registrován v jurisdikci, kde byla společnost založena nebo kde je oprávněna podnikat,

• název právnické osoby uvedený v certifikátu DBA musí přesně odpovídat názvu v zakladatelské listině.

Pokud se název DBA vyskytuje na vašem webu nebo ve firemním brandingu, ale nemáte formální certifikát DBA, můžeme místo něj přijmout doklad o vlastnictví domény. V některých jurisdikcích lze informace o registraci DBA ověřit také prostřednictvím veřejného obchodního rejstříku.

• Formát souboru: PDF, PNG, JPG, JPEG

• Kvalita snímku: Dokument musí být úplný a zřetelný, se všemi viditelnými rohy a okraji.

• Čitelnost: Nepřijímáme dokumenty, které jsou neúplné, nečitelné, psané rukou nebo s prošlou platností.

• Zdroj: Dokument musí pocházet z oficiálního, nezávislého zdroje – ne být vámi vlastnoručně vyhotoveným dokumentem.

• Pokud váš název DBA může působit jako samostatný právní subjekt (například obsahuje příponu jako Inc., LLC, Ltd. nebo GmbH), můžeme vás požádat o zodpovězení několika doplňujících otázek, abychom ověřili vztah mezi těmito názvy.

• Certifikát DBA je samostatný dokument, odlišný od zakladatelského dokumentu (Certificate of Formation). Nenahrazuje ho – pokud jste nám zakladatelský dokument dosud neposkytli, budeme ho stále potřebovat.