Zakládací listina – požadavky na dokumenty

Naposledy aktualizováno: July 27, 2026

Co je zakládací listina?

Zakládací listina (označovaná také jako zakladatelská listina nebo stanovy) je oficiální dokument vydaný vládním nebo regulačním orgánem, který potvrzuje právní existenci vaší společnosti. Slouží jako doklad totožnosti vaší firmy a umožňuje nám ověřit, že je řádně registrována.

Název tohoto dokumentu se může lišit podle právní formy podnikání a země registrace. Příklady najdete v části „Přijatelné typy dokumentů" níže.

Proč tento dokument potřebujeme

Jsme povinni ověřit, že každá společnost, se kterou spolupracujeme, je legitimním registrovaným subjektem. Zakládací listina nám umožňuje potvrdit existenci vaší společnosti, její právní formu a klíčové registrační údaje.

Co musí dokument obsahovat

Zakládací listina by ve většině případů měla obsahovat alespoň:

  • Název subjektu
  • Datum vzniku/zapsání nebo datum podání (pro subjekty v USA)
  • Registrační číslo nebo číslo společnosti
  • Úřední razítko (vyžadováno v některých jurisdikcích, ne ve všech)

Údaje v tomto dokumentu musí odpovídat informacím ve vašem účtu Kraken. Pokud se vyskytne nesoulad (jiný než drobné rozdíly, jako např. „Ltd" vs. „Limited"), můžeme vás kontaktovat s žádostí o upřesnění. Upozorňujeme, že snímek obrazovky z veřejného rejstříku nelze přijmout; vyžadujeme úplný dokument.

Přijatelné typy dokumentů podle právní formy podnikání

Níže uvedená tabulka obsahuje příklady přijatelných dokumentů podle právní formy podnikání.

Typ podnikání

Přijatelné dokumenty

Fyzická osoba – podnikatel (OSVČ)

Liší se podle země. Příklady:

  • Registrace u Obchodní komory (Nizozemsko)
  • Podání u Companies Registration Office (Irsko)
  • Registrace u IRS (Internal Revenue Service) na obchodní nebo osobní jméno (USA)
  • Registrace u HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) – daňové přiznání fyzické osoby (Velká Británie)

Partnerství

  • Společenská smlouva
  • Osvědčení o partnerství

Společnost s ručením omezeným (LLC)

  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Osvědčení o registraci
  • Zakladatelská smlouva organizace
  • Stanovy
  • Zakladatelská listina
  • Osvědčení o vzniku společnosti
  • Certificate of Incorporation of a Private Limited Company (Velká Británie)
  • Certificate of the Registration of a Company (Austrálie)

Korporace

  • Stanovy / zakladatelská listina
  • Výpis z obchodního rejstříku
  • Výpis KBIS (Francie)
  • Handelsregister (Německo / Nizozemsko)
  • Registry Information Card (Estonsko)
  • Výpis Zefix (Švýcarsko)
  • BizFile (Singapur)

Nezisková organizace / charita

Žádost o status neziskové organizace (NGO); zakládající dokument popisující účel organizace, vedení a provozní pravidla

Trust

  • Osvědčení svěřenského fondu registrované u příslušného státního orgánu (USA)
  • Notářsky ověřená listina / smlouva o zřízení svěřenského fondu (ostatní země)

SMSF / IRA / 401k

  • SMSF Trust Deed
  • Stanovy organizace a provozní smlouva (IRA)
  • Smlouva o přijetí plánu (401k)

Obecné požadavky na dokumenty

Tento seznam je orientační, nikoli vyčerpávající. Pokud váš dokument není uveden výše, ale jde o platný oficiální registrační dokument, lze jej zpravidla přijmout.

  • Formát souboru: PDF, PNG, JPG nebo JPEG
  • Kvalita snímku: Dokument musí být úplný a čitelný, bez začerněných nebo redigovaných částí
  • Čitelnost: Nepřijímáme dokumenty, které jsou neúplné, nečitelné, psané rukou nebo prošlé
  • Zdroj: Dokument musí pocházet z oficiálního, nezávislého zdroje (např. státního rejstříku), nikoliv být vyhotoven samotnou společností.

Několik důležitých poznámek

  • Pokud vaše společnost změnila název, nelze místo osvědčení o vzniku předložit doklad o změně názvu – stále budeme potřebovat kopii původního zakládacího dokumentu.
  • Pokud se registrovaná adresa ve vašem účtu liší od adresy uvedené v osvědčení o vzniku, může být nutné tento nesoulad ověřit v oficiálním obchodním rejstříku příslušné jurisdikce.
  • Osvědčení o vzniku je samostatný dokument – odlišný od akcionářského rejstříku (doklad o vlastnictví) a organizačního schématu (struktura vlastnictví). Oba jsou popsány na vlastních stránkách.

Ukázkové dokumenty

Informace o požadavcích na dokument DBA / osvědčení o obchodním jménu naleznete zde:

Potřebujete další pomoc?