Plná moc

Pověření k zastupování je formální dokument, který plní dvě funkce. Zaprvé, uvádí všechny jednotlivce, kteří budou mít přístup k obchodnímu účtu, ať už za účelem prohlížení aktivity, zahajování transakcí, nebo správy účtu v jakékoli kapacitě. Zadruhé, potvrzuje, že tito jednotlivci byli formálně oprávněni k tomu, aby tak činili samotnou společností, a to prostřednictvím kvora jejích ředitelů nebo ekvivalentních osob.

Představte si to tak, že společnost oficiálně písemně prohlašuje: toto jsou osoby, kterým jsme schválili přístup k tomuto účtu, a zde jsou podpisy dostatečného počtu našich ředitelů, aby toto rozhodnutí bylo závazné.

Tento dokument poskytujeme jako šablonu. Vyplňte jej jmény a údaji všech oprávněných osob a poté před odesláním zajistěte požadované podpisy. Nelze jej nahradit dokumentem vlastního návrhu. Šablona obsahuje specifický jazyk souladu, který je vyžadován, a jiný formát nebude přijat.

Podnik je právnická osoba, nikoli fyzická. Když jednotlivci interagují s obchodním účtem, potřebujeme formální potvrzení, že samotný podnik tyto interakce schválil. Bez tohoto nemáme jak zjistit, zda osoby přistupující k účtu byly skutečně schváleny těmi, kdo podnik řídí.

Požadavek na podpis kvora ředitelů je zde k ochraně Vás a Vašeho podnikání. Zajišťuje, že jakékoli rozhodnutí o udělení přístupu k účtu bylo formálně schváleno osobami, které podnik řídí, spíše než jednotlivcem jednajícím samostatně. To je důležité, protože to znamená, že žádná osoba nemůže potichu přidat sebe nebo někoho jiného k účtu bez vědomí a souhlasu širšího vedení.

Je to také záruka proti potenciálním podvodníkům, ať už jde o zaměstnance jednajícího mimo svou pravomoc, třetí stranu, která zkresluje svá přístupová práva, nebo jakoukoli jinou situaci, kdy by se někdo mohl pokusit získat přístup k Vašim firemním aktivům bez řádného oprávnění. Požadavek kvora znamená, že za tím, kdo může s Vaším účtem manipulovat, je vždy kolektivní rozhodnutí.

Jedná se o standardní požadavek při onboardingu korporátních účtů a tvoří součást procesu due diligence zákazníka požadovaného podle amerických federálních předpisů.

Vyplněné pověření k zastupování musí obsahovat vše následující:

Ne každá podniková struktura používá titul ředitele. Níže uvedená tabulka ukazuje, koho považujeme za ekvivalent ředitele pro každý běžný typ subjektu:

Šablona pověření k zastupování vám bude poskytnuta jako součást vašeho balíčku pro úvodní nastavení. Vyplňte všechna pole, ujistěte se, že jsou uvedeny všechny osoby, které budou mít přístup k účtu, a před odesláním si vyžádejte podpisy od požadovaných ředitelů nebo jejich ekvivalentů.

Pokud jste šablonu neobdrželi nebo ji nemůžete najít, kontaktujte náš tým podpory pro úvodní nastavení a my vám ji zašleme přímo.

Pokud si nejste jisti, kdo je pro váš typ subjektu považován za ekvivalent ředitele, kolik podpisů tvoří usnášeníschopné kvórum podle vašich řídících dokumentů, nebo jak popsat úroveň přístupu pro každou osobu, kontaktujte náš tým podpory pro úvodní nastavení před odesláním.

Správné nastavení hned od začátku zabrání zpožděním a znamená, že váš účet může být nastaven přesně podle záměrů vašeho podniku.