Identifikační číslo zaměstnavatele

Co je tento dokument

Identifikační číslo zaměstnavatele, neboli EIN, je devítimístné daňové identifikační číslo přidělené vašemu podniku organizací Internal Revenue Service. Funguje stejným způsobem jako číslo sociálního zabezpečení pro jednotlivce, ale patří vašemu podnikatelskému subjektu.

IRS vydává EIN, když se podnik registruje pro federální daňové účely. Používá se na daňových přiznáních, žádostech o firemní bankovní účty, mzdových záznamech a široké škále dalších oficiálních dokumentů. Téměř každý podnik ve Spojených státech, který funguje jinak než jako jediný vlastník bez zaměstnanců, jej bude mít.

Když procházíte ověřením firemní identity, žádáme o vaše EIN, abychom mohli potvrdit, že daňové identifikační číslo, které jste uvedli, odpovídá tomu, co má IRS v evidenci pro váš podnik. Jedná se o standardní krok při zřizování firemního účtu a je vyžadován federálními předpisy.

Proč o to žádáme

Součástí ověřování podniku je potvrzení, že je řádně registrován u IRS a že název a daňové identifikační číslo ve vaší žádosti jsou v souladu s oficiálními vládními záznamy. Nesoulad mezi vaším EIN a vaším úředním názvem firmy je jedním z nejčastějších důvodů zpoždění firemních žádostí.

Poskytnutí dokumentu vydaného IRS, který jasně zobrazuje vaše EIN a název vaší firmy tak, jak jsou uvedeny v záznamech IRS, nám umožňuje dokončit tento krok rychle a přesně.

Co musí váš dokument zobrazovat

Dokument, který předložíte, musí jasně zobrazovat všechny následující údaje:

Požadované informace

Podrobnosti

Úřední název firmy

Přesný název vaší firmy tak, jak je uveden v záznamech IRS. To může zahrnovat jméno vlastníka pro určité typy subjektů, jako jsou LLC s jediným společníkem.

Identifikační číslo zaměstnavatele

Vaše devítimístné EIN ve formátu XX-XXXXXXX.

Potvrzení o vydání IRS

Dokument musí být vydán přímo IRS, nikoli třetí stranou. Neoficiální výsledky vyhledávání EIN nebo online shrnutí nejsou akceptovány.

Poznámka k shodě jmen

IRS někdy zaznamenává obchodní názvy neočekávaným způsobem. Pro LLC s jediným společníkem je běžné, že IRS uvádí jméno vlastníka i název firmy společně na stejném řádku. Například váš dopis s EIN může znít ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR namísto pouhého ACME LLC.

Když odešlete svou žádost, zadejte název přesně tak, jak je uveden na vašem dokumentu IRS, včetně jakéhokoli dalšího textu nad adresou firmy. Pokud existuje více řádků nad adresou, zadejte je všechny na jeden řádek oddělené jednou mezerou. To zajistí, že vaše informace odpovídají záznamům IRS a předejdete zbytečným zpožděním.

Přijatelné dokumenty

Přijaty budou kterékoli z následujících, za předpokladu, že obsahují všechny výše uvedené požadované informace:

  • Potvrzovací dopis IRS EIN (CP 575) — Toto je dopis, který vám IRS zašle, když vám je EIN poprvé přiděleno.
  • Ověřovací dopis IRS EIN (147C) — Toto je dopis, o který můžete kdykoli požádat IRS, pokud jste ztratili svůj původní CP 575.
  • Žádost SS-4 s potvrzovacím razítkem nebo oznámením IRS.

Pokud jste ztratili svůj původní potvrzovací dopis EIN, můžete si vyžádat dopis 147C zavoláním na linku IRS Business and Specialty Tax Line na čísle 1-800-829-4933. Zašlou vám jej poštou nebo faxem zdarma.

Příklad dokumentu

Níže je uveden příklad přijatelného dokumentu. Použijte jej jako referenci při přípravě vaší žádosti.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Potřebujete pomoci s tímto dokumentem?

Pokud si nejste jisti, jaký dokument předložit nebo potřebujete pomoc s nalezením potvrzení EIN, obraťte se na náš tým podpory pro onboarding před odesláním. Můžeme vám pomoci identifikovat správný dokument a vyhnout se zpožděním při ověřování.

Potřebujete další pomoc?