পরিচালকদের রেজিস্টার

এই নথিটি কী

ডিরেক্টরদের একটি রেজিস্টার হল একটি অফিসিয়াল রেকর্ড যা ব্যবসার মধ্যে বর্তমানে যারা ডিরেক্টরশিপ ধারণ করছেন বা পূর্বে ধারণ করেছেন তাদের প্রত্যেকের নাম তালিকাভুক্ত করে। এটি একটি মূল শাসন নথি যা বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিকভাবে গঠিত সংস্থাগুলিকে আইন দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয়।

এটি দেখায় কে ব্যবসার তত্ত্বাবধান এবং পরিচালনার জন্য আইনগতভাবে দায়ী। ডিরেক্টররা হলেন কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণের কাঠামোর শীর্ষে থাকা ব্যক্তিরা। তারা ব্যবসার দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করেন, প্রধান সিদ্ধান্ত অনুমোদন করেন এবং শেষ পর্যন্ত সংস্থাটি কিভাবে পরিচালিত হয় তার জন্য দায়ী। এই দায়িত্বটি কে ধারণ করছে তা জানা যেকোনো ব্যবসা বোঝার একটি মৌলিক অংশ।

কর্পোরেট অনবোর্ডিংয়ের সময়, ডিরেক্টরদের রেজিস্টার আমাদের সংস্থার নিয়ন্ত্রণে থাকা ব্যক্তিদের পরিচয় নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। এটি ব্যবসার পিছনে কে রয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা তাদের পরিচয় অনুযায়ী কি না তা যাচাই করার বৃহত্তর প্রক্রিয়ার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত।

কেন আমরা এটি চাই

নিয়ন্ত্রিত আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলোকে মার্কিন ফেডারেল আইন অনুযায়ী সেই ব্যক্তিদের চিহ্নিত করতে হয় যারা একটি ব্যবসার উপর উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করেন। পরিচালকরা, সংজ্ঞা অনুযায়ী, সেই ব্যক্তিদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত। FinCEN দ্বারা নির্ধারিত গ্রাহক যথাযথ যত্নের নিয়মগুলো বিশেষভাবে আমাদেরকে সেই ব্যক্তিদের চিহ্নিত এবং যাচাই করতে বাধ্য করে যারা আমাদের সাথে কাজ করা প্রতিষ্ঠানগুলোকে পরিচালনা এবং নির্দেশনা দেন।

পরিচালকদের রেজিস্টার আমাদেরকে সেই ব্যক্তিদের সম্পর্কে একটি স্পষ্ট, আপ-টু-ডেট চিত্র দেয়। এর অভাবে, আমরা নিয়ন্ত্রণ কাঠামোর যাচাইকরণ সম্পন্ন করতে পারি না যা একটি অ্যাকাউন্ট খোলার আগে প্রয়োজন।

এটি ব্যবসাটিকেও রক্ষা করে। পরিচালকদের একটি স্পষ্ট এবং বর্তমান রেকর্ড থাকা মানে হল যে প্রতিষ্ঠানটির পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কার কাছে কর্তৃত্ব রয়েছে তা নিয়ে কোন অস্পষ্টতা নেই।

আপনার নথিতে কী দেখাতে হবে

আপনি যে নথিটি জমা দেবেন তা অবশ্যই নিম্নলিখিত সবকিছু স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করতে হবে:

প্রয়োজনীয় তথ্য

বিস্তারিত

প্রতিটি পরিচালকের পূর্ণ আইনগত নাম

প্রতিটি ব্যক্তি যিনি বর্তমানে সংস্থার মধ্যে একটি পরিচালনা পদে আছেন।

নিযুক্তির তারিখ

প্রতিটি পরিচালককে তাদের ভূমিকার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে কখন নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল।

পদত্যাগ বা অপসারণের তারিখ

যেখানে প্রযোজ্য, যখন একজন পরিচালক পদত্যাগ করেছেন বা অপসারিত হয়েছেন। এটি প্রাক্তন পরিচালকদের জন্য প্রাসঙ্গিক যেখানে তাদের সেবার সময়কাল অ্যাকাউন্ট ইতিহাসের সাথে মিলে যায়।

ব্যবসার নাম

যে সত্তার সাথে রেজিস্টার সম্পর্কিত, তার পূর্ণ আইনগত নাম।

বর্তমান অবস্থা

নিবন্ধনটি বর্তমান অবস্থাকে প্রতিফলিত করে এবং এটি আপডেট রাখা হয়েছে তার নিশ্চিতকরণ।

একক পরিচালক সংস্থাগুলির উপর একটি নোট

যদি আপনার ব্যবসায়ে শুধুমাত্র একজন পরিচালক থাকে, তবে রেজিস্টারটি কেবল সেই ব্যক্তির নাম দেখাবে। এটি সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য। যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল যে নথিটি সঠিক এবং বর্তমান, এটি যে একাধিক নাম ধারণ করে তা নয়।

যদি আপনার ব্যবসার কাঠামোতে কোনও আনুষ্ঠানিক পরিচালক না থাকে, যেমন কিছু অংশীদারিত্ব বা এলএলসি কাঠামোতে, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সমর্থন দলের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আমরা আপনার পরিস্থিতির জন্য সঠিক নথি সম্পর্কে পরামর্শ দিতে পারি।

গ্রহণযোগ্য নথি

নিচের যেকোনো একটি গ্রহণযোগ্য হবে, provided তারা উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে:

  • কোম্পানির দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা আইনগত পরিচালক নিবন্ধন
  • রাষ্ট্রের সচিব বা রাজ্য ফাইলিং যা বর্তমান পরিচালকদের দেখায়
  • বোর্ডের সিদ্ধান্ত বা কর্পোরেট ফাইলিং যা বর্তমান বোর্ডের গঠন প্রতিফলিত করে
  • একটি রাজ্য ব্যবসা রেজিস্ট্রি থেকে প্রত্যয়িত কপি যা পরিচালক নিয়োগ নিশ্চিত করে

নিচে একটি গ্রহণযোগ্য নথির উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। আপনার জমা দেওয়ার প্রস্তুতির সময় এটি একটি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করুন।

Example of a register of directors document

এই নথির জন্য সাহায্য প্রয়োজন?

যদি আপনার ব্যবসা পরিচালক শিরোনাম ব্যবহার না করে, অথবা যদি আপনার শাসন কাঠামো ভিন্নভাবে সেট আপ করা হয়, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সমর্থন দলের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা নিশ্চিত করতে পারি যে আপনার সত্তার জন্য সমতুল্য নথিটি কেমন দেখায় এবং আপনি সঠিক জিনিসটি প্রদান করছেন কিনা।

আরও সাহায্যের প্রয়োজন?