পরিচালকদের রেজিস্টার

এই নথিটি কী

পরিচালকদের রেজিস্টার হলো একটি আনুষ্ঠানিক রেকর্ড যেখানে বর্তমানে অথবা পূর্বে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে পরিচালক পদে থাকা প্রতিটি ব্যক্তির তালিকা থাকে। এটি একটি মূল গভর্ন্যান্স নথি যা বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিকভাবে গঠিত সত্তাকে আইন অনুসারে রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয়।

এটি দেখায় যে কে আইনগতভাবে ব্যবসা তত্ত্বাবধান ও পরিচালনার জন্য দায়ী। পরিচালকরা একটি কোম্পানির সিদ্ধান্ত গ্রহণ কাঠামোর শীর্ষে থাকেন। তারা ব্যবসার দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করেন, বড় সিদ্ধান্ত অনুমোদন করেন এবং শেষ পর্যন্ত সত্তাটি কীভাবে পরিচালিত হয় তার জন্য জবাবদিহি করেন। এই দায়িত্ব কে পালন করেন তা জানা যেকোনো ব্যবসা বোঝার একটি মৌলিক অংশ।

কর্পোরেট অনবোর্ডিংয়ের সময়, পরিচালকদের রেজিস্টার আমাদেরকে সত্তার নিয়ন্ত্রণে থাকা ব্যক্তিদের পরিচয় নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি ব্যবসাটির পেছনে কারা আছেন এবং জড়িত ব্যক্তিরা নিজেদের যা বলেন তা সত্য কিনা তা যাচাই করার বৃহত্তর প্রক্রিয়ায় সরাসরি অবদান রাখে।

কেন আমরা এটি চাই

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইন অনুসারে নিয়ন্ত্রিত আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলিকে এমন ব্যক্তিদের সনাক্ত করতে হয় যারা একটি ব্যবসার উপর উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রণ esercis করেন। সংজ্ঞানুসারে, পরিচালকরা সেই ব্যক্তিদের মধ্যে পড়েন। FinCEN কর্তৃক নির্ধারিত Customer Due Diligence নিয়মাবলীতে সুনির্দিষ্টভাবে বলা আছে যে আমরা যাদের সাথে কাজ করি সেই সত্তাগুলির ব্যবস্থাপক ও পরিচালক ব্যক্তিদের সনাক্ত এবং যাচাই করতে হবে।

পরিচালকদের রেজিস্টার আমাদেরকে সেই ব্যক্তিদের একটি স্পষ্ট, হালনাগাদ চিত্র প্রদান করে। এটি ছাড়া, অ্যাকাউন্ট খোলার আগে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ কাঠামো যাচাইকরণ সম্পূর্ণ করতে আমরা পারি না।

এটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানকেও রক্ষা করে। এর পরিচালকদের একটি স্পষ্ট এবং বর্তমান রেকর্ড থাকার অর্থ হল সত্তার পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা কার আছে তা নিয়ে কোনো অস্পষ্টতা থাকে না।

আপনার নথিতে কী দেখানো উচিত

আপনি যে নথি জমা দেবেন তাতে নিম্নলিখিত সব কিছু স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হতে হবে:

প্রয়োজনীয় তথ্য

বিস্তারিত

প্রতিটি পরিচালকের পুরো আইনি নাম

সত্তার মধ্যে বর্তমানে পরিচালক পদ ধারণকারী প্রতিটি ব্যক্তি।

নিয়োগের তারিখ

প্রতিটি পরিচালককে আনুষ্ঠানিকভাবে তাদের পদে কখন নিয়োগ করা হয়েছিল।

পদত্যাগ বা অপসারণের তারিখ

যেখানে প্রযোজ্য, যখন একজন পরিচালক পদত্যাগ করেছেন বা তাকে অপসারণ করা হয়েছিল। এটি প্রাক্তন পরিচালকদের জন্য প্রাসঙ্গিক যেখানে তাদের সেবার সময়কাল অ্যাকাউন্টের ইতিহাসের সাথে মিলে যায়।

ব্যবসার নাম

রেজিস্টারটি যে সত্তার সাথে সম্পর্কিত তার পুরো আইনি নাম।

বর্তমান অবস্থা

নিশ্চিতকরণ যে রেজিস্টারটি বর্তমান অবস্থান প্রতিফলিত করে এবং হালনাগাদ রাখা হয়েছে।

একক পরিচালক সত্তা সম্পর্কে একটি নোট

যদি আপনার ব্যবসার শুধুমাত্র একজন পরিচালক থাকেন, রেজিস্টারটি কেবল সেই ব্যক্তিকে দেখাবে। এটি সম্পূর্ণ গ্রহণযোগ্য। গুরুত্বপূর্ণ হলো নথিটি সঠিক এবং বর্তমান, একাধিক নাম ধারণ করে না।

যদি আপনার ব্যবসার কাঠামোর অর্থ হয় যে কোনো আনুষ্ঠানিক পরিচালক নেই, উদাহরণস্বরূপ নির্দিষ্ট অংশীদারিত্ব বা LLC কাঠামোতে, জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আমরা আপনার পরিস্থিতির জন্য সঠিক নথি সম্পর্কে পরামর্শ দিতে পারি।

গ্রহণযোগ্য নথি

উপরোক্ত তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকলে নিম্নলিখিত যেকোনো একটি গ্রহণ করা হবে:

  • কোম্পানি কর্তৃক রক্ষণাবেক্ষণকৃত পরিচালকদের বিধিবদ্ধ রেজিস্টার
  • বর্তমান পরিচালকদের দেখানো স্টেট সেক্রেটারি বা স্টেট ফাইলিং
  • বর্তমান বোর্ড কাঠামো প্রতিফলিত বোর্ড রেজোলিউশন বা কর্পোরেট ফাইলিং
  • পরিচালক নিয়োগ নিশ্চিত করে একটি স্টেট বিজনেস রেজিস্ট্রি থেকে প্রত্যয়িত নির্যাস

নীচে একটি গ্রহণযোগ্য নথির উদাহরণ দেওয়া হলো। আপনার জমা প্রস্তুত করার সময় এটিকে একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন।

Example of a register of directors document

এই নথি নিয়ে সাহায্যের প্রয়োজন?

যদি আপনার ব্যবসা 'পরিচালক' পদবি ব্যবহার না করে, অথবা যদি আপনার গভর্ন্যান্স কাঠামো ভিন্নভাবে সেট করা থাকে, তবে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার সত্তার প্রকারের জন্য সমতুল্য নথিটি কেমন দেখায় তা নিশ্চিত করতে পারি এবং নিশ্চিত করতে পারি যে আপনি সঠিক জিনিসটি সরবরাহ করছেন।

আরও সাহায্যের প্রয়োজন?