সম্পদের উৎসের ডকুমেন্টেশন

এই নথিটি কী

সম্পদের উৎসের ডকুমেন্টেশন হল এমন প্রমাণ যা ব্যাখ্যা করে যে আপনার ব্যবসা বা এর মালিকরা কীভাবে সামগ্রিক সম্পদ বা ব্যবসা যে সম্পদগুলি ধারণ করে, তা অর্জন করেছে। এটি তহবিলের উৎসের চেয়ে বিস্তৃত, যা নির্দিষ্ট লেনদেনের অর্থ কোথা থেকে আসে তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সম্পদের উৎস একটি বৃহত্তর চিত্র তুলে ধরে: এই সম্পদটি প্রথম স্থানে কীভাবে অস্তিত্বে এসেছে?

উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ব্যবসা প্রাথমিকভাবে এমন একজন প্রতিষ্ঠাতা দ্বারা অর্থায়ন করা হয় যিনি একটি পূর্বের কোম্পানি বিক্রি করেছেন, তাহলে সম্পদের উৎস হবে সেই বিক্রয়। যদি এটি এমন বিনিয়োগকারীদের দ্বারা সমর্থিত হয় যারা রিয়েল এস্টেটে তাদের অর্থ উপার্জন করেছেন, তাহলে সম্পদের উৎস হবে সেই রিয়েল এস্টেট কার্যক্রম। যদি ব্যবসাটি নিজেই বহু বছর ধরে লাভ তৈরি করে থাকে, তাহলে সম্পদের উৎস হল এর নিজস্ব পরিচালনার ইতিহাস।

কেন আমরা এটি চাই

সম্পদের উৎসের যাচাইকরণ উন্নত যথাযথ পরিশ্রমের (enhanced due diligence) একটি মূল অংশ এবং নির্দিষ্ট শ্রেণীর ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের জন্য প্রয়োজন। এগুলি বিশেষত প্রাসঙ্গিক যখন ব্যবসাটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ ধারণ করে বা লেনদেন করে, অথবা যেখানে ব্যবসার প্রকৃত মালিকদের উল্লেখযোগ্য ব্যক্তিগত সম্পদ রয়েছে যা সত্তার মধ্যে প্রবাহিত হয়।

উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত সম্পদের একটি বৈধ এবং নথিভুক্ত উৎস রয়েছে। এটি FinCEN প্রবিধানের অধীনে বাধ্যতামূলক এবং নিয়ন্ত্রিত আর্থিক প্রতিষ্ঠান জুড়ে একটি সাধারণ অনুশীলন।

আপনার নথিতে কী দেখানো উচিত

আপনি যে নথি জমা দেবেন তাতে নিম্নলিখিত সবগুলি স্পষ্টভাবে দেখাতে হবে:

প্রয়োজনীয় তথ্য

বিস্তারিত

ব্যবসা বা ব্যক্তির নাম

নথিটি যে ব্যবসা বা প্রকৃত মালিকের সাথে সম্পর্কিত তার নাম।

সম্পদ কীভাবে তৈরি হয়েছিল তার ব্যাখ্যা

সম্পদ সৃষ্টিকারী কার্যকলাপের একটি সুস্পষ্ট বর্ণনা বা নথিভুক্ত প্রমাণ।

প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে তারিখ এবং পরিমাণ

উদাহরণস্বরূপ, একটি সম্পদ বিক্রয়ের তারিখ এবং আয়, অথবা বহু বছরের আর্থিক ইতিহাস।

সহায়ক স্বাক্ষর, সীলমোহর বা প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের নিশ্চিতকরণ

নথিটি সম্ভব হলে অফিসিয়াল, স্বাক্ষরিত, বা একটি স্বীকৃত কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা উচিত।

গ্রহণযোগ্য নথি

নিম্নলিখিত যেকোনো নথি গ্রহণ করা হবে, যদি সেগুলিতে উপরে তালিকাভুক্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকে:

  • বহু বছরের ব্যবসার রাজস্ব ইতিহাস বা CPA-প্রস্তুত আর্থিক বিবরণী
  • মূলধন বৃদ্ধি বা বিনিয়োগ রাউন্ডের ডকুমেন্টেশন যেমন একটি টার্ম শীট বা ক্লোজিং ডকুমেন্ট
  • সম্পদ বিক্রয় বা ব্যবসা অধিগ্রহণ চুক্তি
  • সময়ের সাথে আয় প্রমাণকারী ফেডারেল বা রাজ্য করের রিটার্ন
  • উত্তরাধিকার বা উপহারের ডকুমেন্টেশন যেমন একটি উইল, প্রোবেট রেকর্ড বা উপহার পত্র

যেখানে সম্পদের উৎস একাধিক ঘটনা বা প্রবাহ জড়িত, উদাহরণস্বরূপ অপারেটিং লাভ এবং মূলধন বৃদ্ধির সংমিশ্রণ, সেখানে প্রতিটিটির জন্য নথি সরবরাহ করা সহায়ক। সহায়ক নথিপত্রের পাশাপাশি সামগ্রিক চিত্রের একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত ব্যাখ্যা পর্যালোচনা প্রক্রিয়াকে দ্রুত করতে সাহায্য করতে পারে।

নীচে একটি গ্রহণযোগ্য নথির উদাহরণ দেওয়া হলো। আপনার জমা প্রস্তুত করার সময় এটিকে একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন।

এই নথি নিয়ে সাহায্যের প্রয়োজন?

সম্পদের উৎস এমন একটি জটিল নথি হতে পারে যা একত্রিত করা কঠিন, বিশেষত স্তরযুক্ত মালিকানা বা বহু বছর বা একাধিক বিচারব্যবস্থা জুড়ে বিস্তৃত ইতিহাসযুক্ত ব্যবসার জন্য। কী সরবরাহ করতে হবে তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনাকে প্রথমবার এটি সঠিকভাবে করতে সাহায্য করতে চাই, পুনরায় জমা দিতে বলার চেয়ে।

আরও সাহায্যের প্রয়োজন?