ব্যবসার ঠিকানার প্রমাণ

এই নথিটি কী

ব্যবসায়িক ঠিকানার প্রমাণ হলো একটি নথি যা আপনার ব্যবসার অবস্থান নিশ্চিত করে। এটি যাচাই করতে ব্যবহৃত হয় যে, আপনার আবেদনে দেওয়া ঠিকানাটি সঠিক এবং আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত একটি বাস্তব, সক্রিয় অবস্থানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

এটি আপনার নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা, আপনার ব্যবসার প্রধান স্থান, অথবা আপনার কার্যনির্বাহী ঠিকানা হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো যে, নথিটি আপনার ব্যবসার নামকে একটি বাস্তব ঠিকানার সাথে স্পষ্টভাবে সংযুক্ত করে এবং তথ্যটি বর্তমান বলে আমরা আত্মবিশ্বাসী হতে পারি এমন সম্প্রতি ইস্যু করা হয়েছে।

কেন আমরা এটি চাই

একটি ব্যবসার ঠিকানা যাচাই করা কর্পোরেট অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার একটি আদর্শ অংশ। এটি আমাদের নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে, ব্যবসার একটি প্রকৃত শারীরিক উপস্থিতি রয়েছে এবং এটি আবেদনে উল্লিখিত স্থানে পরিচালিত হচ্ছে। এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় বৃহত্তর পরিচয় যাচাই প্রক্রিয়াকেও সমর্থন করে।

যে ব্যবসার ঠিকানা যাচাই করা যায় না, তা আবেদন বিলম্বিত হওয়ার অন্যতম সাধারণ কারণ। শুরুতেই একটি স্পষ্ট, আপ-টু-ডেট নথি জমা দিলে সবার সময় বাঁচে।

আপনার নথিতে কী দেখানো উচিত

আপনি যে নথি জমা দেবেন তাতে নিম্নলিখিত সব কিছু স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হতে হবে:

প্রয়োজনীয় তথ্য

বিস্তারিত

ব্যবসার নাম

ব্যবসায়ের সঠিক আইনি বা ট্রেডিং নাম, যা আপনার আবেদনে থাকা নামের সাথে মেলে।

সম্পূর্ণ ব্যবসার ঠিকানা

রাস্তা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড সহ সম্পূর্ণ ঠিকানা।

নথির তারিখ

নথিটি গত ৯০ দিনের মধ্যেকার হতে হবে। এর চেয়ে পুরোনো নথি গ্রহণ করা হবে না।

ইস্যুকারী প্রতিষ্ঠান বা কর্তৃপক্ষ

ব্যাংক, ইউটিলিটি প্রদানকারী সংস্থা, বা সরকারি কর্তৃপক্ষের নাম যা নথিটি ইস্যু করেছে।

ভার্চুয়াল অফিস এবং নিবন্ধিত এজেন্টদের সম্পর্কে একটি নোট

যদি আপনার ব্যবসা কোনো বাস্তব অফিসের পরিবর্তে ভার্চুয়াল অফিস বা নিবন্ধিত এজেন্টের ঠিকানা ব্যবহার করে, তবে সচেতন থাকুন যে কিছু নথিতে এই ঠিকানাটি স্বাভাবিক উপায়ে প্রতিফলিত নাও হতে পারে। আপনার ঠিকানার পরিস্থিতি সরাসরি কিনা তা নিয়ে যদি আপনি নিশ্চিত না হন, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সাপোর্ট টিমের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আমরা কী কাজ করবে সে বিষয়ে পরামর্শ দিতে পারি।

গ্রহণযোগ্য নথি

নিম্নলিখিত যেকোনো একটি গ্রহণ করা হবে, যদি সেগুলিতে উপরে উল্লিখিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকে এবং গত ৯০ দিনের মধ্যে ইস্যু করা হয়:

  • ব্যবসার নামে ইউটিলিটি বিল, যেমন গ্যাস, বিদ্যুৎ, জল বা ইন্টারনেট
  • ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা দেখানো ব্যবসায়িক ব্যাংক স্টেটমেন্ট
  • ব্যবসার ঠিকানায় পাঠানো IRS চিঠি বা ফেডারেল ট্যাক্স নোটিশ
  • ব্যবসার ঠিকানায় পাঠানো রাজ্য বা স্থানীয় সরকারি চিঠি
  • স্বাক্ষরিত বাণিজ্যিক লিজ বা অফিস ভাড়ার চুক্তি

নীচে একটি গ্রহণযোগ্য নথির উদাহরণ দেওয়া হলো। আপনার জমা প্রস্তুত করার সময় এটিকে একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন।

Example of a proof of business address document

এই নথি নিয়ে সাহায্যের প্রয়োজন?

যদি আপনার ব্যবসার ঠিকানার পরিস্থিতি সরল না হয়, উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি একাধিক স্থানে কাজ করেন বা একজন নিবন্ধিত এজেন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সাপোর্ট টিমের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার নির্দিষ্ট সেটআপের জন্য কী কাজ করবে তা নিশ্চিত করতে পারি।

আরও সাহায্যের প্রয়োজন?