সাংগঠনিক চার্ট

এই নথিটি কী

একটি সংগঠন চার্ট হল একটি নথি, ভিজ্যুয়াল বা লিখিত, যা আপনার ব্যবসার অভ্যন্তরীণ কাঠামো কিভাবে গঠিত হয়েছে তা দেখায়। এটি দেখায় কে কী ভূমিকা ধারণ করে, ব্যবসার বিভিন্ন অংশ একে অপরের সাথে কিভাবে সম্পর্কিত, এবং কে কাকে রিপোর্ট করে। চার্টের শীর্ষে সাধারণত আপনি পরিচালনা পর্ষদ বা সিনিয়র নেতৃত্বকে খুঁজে পাবেন, এবং বাকী ব্যবসার কাঠামো সেখান থেকে প্রবাহিত হয়।

প্রতিদিনের ব্যবসায়িক জীবনে, সংগঠন চার্টগুলি নতুন কর্মচারীদের নিয়োগ, কর্মী সংখ্যা পরিকল্পনা এবং ব্যবসার সংগঠন কিভাবে তা যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়। কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট নিয়োগের প্রেক্ষাপটে, এগুলি একটি ভিন্ন কিন্তু সম্পর্কিত উদ্দেশ্য পূরণ করে: এগুলি আমাদের বুঝতে সাহায্য করে কে মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী, ব্যবসার মধ্যে কর্তৃত্ব কিভাবে প্রবাহিত হয়, এবং অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ব্যক্তিরা কি এমন একটি স্তরে বসে আছেন যেখানে তারা সত্যিই এটি ব্যবহারের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখেন।

এটি উল্লেখযোগ্য যে একটি সংগঠন চার্ট সর্বদা একটি স্বতন্ত্র নথি নয়। এটি একটি অভ্যন্তরীণ উপস্থাপনার স্লাইড, একটি তথ্য স্মারক থেকে একটি পৃষ্ঠা, অথবা এই উদ্দেশ্যে তৈরি একটি সাধারণ ডায়াগ্রাম হতে পারে। যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল এটি সঠিক, আপ-টু-ডেট, এবং এটি নিশ্চিত করার জন্য কর্তৃত্বপ্রাপ্ত কারো দ্বারা স্বাক্ষরিত।

এটি কেন আমরা চাই

একটি ব্যবসার ব্যবস্থাপনা কাঠামো বোঝা ব্যবসাটিকে বোঝার একটি অংশ। বৃহত্তর বা আরও জটিল সত্তার জন্য, গঠন নথিপত্র থেকে একা এটি সবসময় স্পষ্ট নয় যে কে আসলে দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করছে বা অ্যাকাউন্টে নামিত ব্যক্তিদের উপরে কে বসে আছে।

সংগঠন চার্ট সেই ফাঁক পূরণ করে। এটি আমাদের দেখতে দেয় যে আমরা যাদের সাথে কাজ করছি তারা সত্যিই তাদের দাবি করা পদগুলো ধারণ করছে কিনা, এবং এটি আমাদের সামগ্রিক সত্তার কাঠামোর একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়। এটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক যেখানে একটি ব্যবসার একাধিক ব্যবস্থাপনা স্তর, সহায়ক প্রতিষ্ঠান রয়েছে, বা যেখানে মালিকানা এবং নিয়ন্ত্রণ বিভিন্ন ব্যক্তির হাতে রয়েছে।

এটি মার্কিন ফেডারেল নিয়মাবলীর অধীনে প্রয়োজনীয় বৃহত্তর গ্রাহক যথাযথতা প্রক্রিয়াকে সমর্থন করে, বিশেষ করে সেই প্রয়োজনীয়তা যা আমাদের সাথে কাজ করা সত্তাগুলোর নিয়ন্ত্রণ কাঠামো বোঝার জন্য।

আপনার নথিতে কী দেখাতে হবে

আপনি যে নথিটি জমা দেবেন তা অবশ্যই নিম্নলিখিত সবকিছু স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করতে হবে:

প্রয়োজনীয় তথ্য

বিস্তারিত

ব্যবসার পূর্ণ আইনগত নাম

চার্টটি যে সত্তার সাথে সম্পর্কিত।

সিনিয়র নেতৃত্বের নাম এবং পদবী

ডিরেক্টর স্তরের এবং তার উপরে সকলেই, পাশাপাশি যেকোনো অন্যান্য ব্যক্তি যাদের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা রয়েছে।

রিপোর্টিং লাইন

কাদের কাছে কে রিপোর্ট করে তার একটি স্পষ্ট নির্দেশনা, যা দেখায় কিভাবে কর্তৃত্ব ব্যবসার মধ্যে প্রবাহিত হয়।

শেষ আপডেটের তারিখ

চার্টটি সর্বশেষ কখন পর্যালোচনা করা হয়েছিল এবং সঠিক হিসাবে নিশ্চিত করা হয়েছিল।

একজন অনুমোদিত প্রতিনিধির স্বাক্ষর

একজন পরিচালক বা সমমানের ব্যক্তির স্বাক্ষর বা লিখিত নিশ্চিতকরণ যা নিশ্চিত করে যে চার্টটি সঠিক এবং বর্তমান।

ছোট ব্যবসাগুলির জন্য একটি নোট

প্রতিটি ব্যবসার একটি আনুষ্ঠানিক সংগঠন চার্ট নেই, এবং এটি সম্পূর্ণ ঠিক। যদি আপনার ব্যবসা ছোট হয় এবং কাঠামোটি সরল হয়, তবে এটি গ্রহণযোগ্য যে একটি সাধারণ লিখিত বর্ণনা থাকবে যে কে কী ভূমিকা ধারণ করে এবং কে কাকে রিপোর্ট করে, যতক্ষণ এটি একটি অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত হয়।

আমরা যা বোঝার চেষ্টা করছি তা হল কাঠামো, ফরম্যাট নয়। যদি আপনি এটি পরিষ্কারভাবে লিখতে যোগাযোগ করতে পারেন, তবে আপনাকে একটি পালিশ করা ডায়াগ্রাম তৈরি করার প্রয়োজন নেই।

গ্রহণযোগ্য নথি

নিচের যেকোনোটি গ্রহণযোগ্য হবে, provided তারা উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে:

  • একটি অনুমোদিত কর্মকর্তার দ্বারা স্বাক্ষরিত অভ্যন্তরীণ সংগঠন চার্ট
  • একটি বোর্ড প্যাক বা কোম্পানির ফাইলিংয়ে অন্তর্ভুক্ত ব্যবস্থাপনা কাঠামোর ডায়াগ্রাম
  • একটি কোম্পানির তথ্য স্মারক বা বিনিয়োগকারীর ডেক থেকে বের করা সংগঠন চার্ট
  • যেখানে একটি ভিজ্যুয়াল চার্ট উপলব্ধ নয়, সেখানে ব্যবস্থাপনা কাঠামোর লিখিত বর্ণনা, যা একটি পরিচালক বা সমমানের দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত

নিচে একটি গ্রহণযোগ্য নথির উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। আপনার জমা দেওয়ার প্রস্তুতির সময় এটি একটি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করুন।

Example of an organizational chart document

এই নথির জন্য সাহায্য প্রয়োজন?

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন স্তরের বিস্তারিত প্রয়োজন বা আপনার বিদ্যমান অর্গ চার্ট আমাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে কি না, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সমর্থন দলের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার কাছে যা আছে তা দেখব এবং আপনাকে জানাবো এটি কাজ করবে কি না।

আরও সাহায্যের প্রয়োজন?