সাংগঠনিক চার্ট

একটি সাংগঠনিক চার্ট হল একটি নথি, দৃশ্যমান বা লিখিত, যা আপনার ব্যবসা অভ্যন্তরীণভাবে কিভাবে গঠিত তা দেখায়। এটি নির্ধারণ করে কে কোন ভূমিকা পালন করেন, ব্যবসার বিভিন্ন অংশ একে অপরের সাথে কিভাবে সম্পর্কিত এবং কে কার কাছে রিপোর্ট করেন। চার্টের শীর্ষে সাধারণত পরিচালনা পর্ষদ বা ঊর্ধ্বতন নেতৃত্ব থাকে এবং সেখান থেকে ব্যবসার বাকি কাঠামো নিচে প্রবাহিত হয়।

দৈনন্দিন ব্যবসায়িক জীবনে, সাংগঠনিক চার্টগুলি নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং, কর্মী সংখ্যা পরিকল্পনা এবং ব্যবসা কিভাবে সংগঠিত তা জানানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট অনবোর্ডিং এর প্রসঙ্গে, এগুলির একটি ভিন্ন কিন্তু সম্পর্কিত উদ্দেশ্য রয়েছে: এগুলি আমাদের বুঝতে সাহায্য করে যে মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কারা, ব্যবসার মাধ্যমে কর্তৃত্ব কিভাবে প্রবাহিত হয় এবং অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ব্যক্তিরা এমন একটি স্তরে আছেন কিনা যেখানে এটি কিভাবে ব্যবহৃত হয় তার উপর তাদের সত্যিকারের নিয়ন্ত্রণ আছে।

এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সাংগঠনিক চার্ট সবসময় একটি স্বতন্ত্র নথি নয়। এটি একটি অভ্যন্তরীণ উপস্থাপনার একটি স্লাইড, একটি তথ্য মেমোরেন্ডামের একটি পৃষ্ঠা বা এই উদ্দেশ্যে তৈরি একটি সাধারণ চিত্র হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ হল এটি সঠিক, হালনাগাদ এবং এটি নিশ্চিত করার ক্ষমতা সম্পন্ন ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত।

একটি ব্যবসার ব্যবস্থাপনা কাঠামো বোঝা ব্যবসাটি নিজেই বোঝার একটি অংশ। বড় বা আরও জটিল সত্তাগুলির জন্য, শুধুমাত্র গঠনমূলক নথি থেকে সবসময় বোঝা যায় না যে কে আসলে দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করছেন বা অ্যাকাউন্টে উল্লেখিত ব্যক্তিদের উপরে কে আছেন।

সাংগঠনিক চার্ট সেই শূন্যতা পূরণ করে। এটি আমাদের দেখতে দেয় যে আমরা যাদের সাথে কাজ করছি তারা সত্যিই তাদের দাবি করা পদগুলি ধারণ করেন কিনা, এবং এটি আমাদের সামগ্রিক সত্তার কাঠামোর একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়। এটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক যখন একটি ব্যবসার ব্যবস্থাপনার একাধিক স্তর, সহায়ক সংস্থা থাকে, অথবা যেখানে মালিকানা ও নিয়ন্ত্রণ ভিন্ন ভিন্ন লোকের হাতে থাকে।

এটি মার্কিন ফেডারেল প্রবিধানের অধীনে প্রয়োজনীয় বৃহত্তর Customer Due Diligence প্রক্রিয়াকে সমর্থন করে, বিশেষ করে আমরা যে সত্তাগুলির সাথে কাজ করি তাদের নিয়ন্ত্রণ কাঠামো বোঝার প্রয়োজনীয়তা।

আপনি যে নথি জমা দেবেন তাতে নিম্নলিখিত সব কিছু স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হতে হবে:

নিম্নলিখিত যে কোনোটি গ্রহণ করা হবে, যদি সেগুলিতে উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• একজন অনুমোদিত কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত অভ্যন্তরীণ সাংগঠনিক চার্ট
• একটি বোর্ড প্যাক বা কোম্পানি ফাইলিং-এ অন্তর্ভুক্ত ব্যবস্থাপনা কাঠামোর চিত্র
• একটি কোম্পানি তথ্য মেমোরেন্ডাম বা বিনিয়োগকারী ডেক থেকে নিষ্কাশিত সাংগঠনিক চার্ট
• যেখানে ভিজ্যুয়াল চার্ট উপলব্ধ নয় সেখানে ব্যবস্থাপনা কাঠামোর লিখিত বিবরণ, একজন পরিচালক বা সমতুল্য ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত ও তারিখযুক্ত

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কী স্তরের বিবরণ প্রয়োজন বা আপনার বিদ্যমান সাংগঠনিক চার্ট আমাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে কিনা, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি যা জমা দিয়েছেন তা আমরা পর্যালোচনা করে এটি কার্যকর হবে কিনা তা জানাতে পারি।