অনুমোদনপত্র

একটি অনুমোদন পত্র একটি আনুষ্ঠানিক নথি যা দুটি কাজ করে। প্রথমত, এটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার পাবে এমন প্রতিটি ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করে, তা কার্যকলাপ দেখা, লেনদেন শুরু করা, বা যেকোনো ক্ষমতায় অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা হোক। দ্বিতীয়ত, এটি নিশ্চিত করে যে সেই ব্যক্তিরা ব্যবসার পক্ষ থেকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত হয়েছে, তাদের পরিচালকদের বা পরিচালক সমমানের ব্যক্তিদের একটি কোয়ারামের মাধ্যমে।

এটি ব্যবসার পক্ষ থেকে আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে বলা হচ্ছে, এখানে সেই ব্যক্তিরা রয়েছে যাদের আমরা এই অ্যাকাউন্টে প্রবেশের জন্য অনুমোদন দিয়েছি, এবং এখানে আমাদের পরিচালকদের যথেষ্ট সংখ্যক স্বাক্ষর রয়েছে যা সেই সিদ্ধান্তকে বাধ্যতামূলক করে।

এই নথিটি আমাদের দ্বারা একটি টেমপ্লেট হিসেবে প্রদান করা হয়। আপনি এটি সমস্ত অনুমোদিত ব্যক্তিদের নাম এবং বিবরণ দিয়ে পূর্ণ করবেন এবং তারপর জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর সংগ্রহ করবেন। এটি আপনার নিজস্ব ডিজাইনের একটি নথি দ্বারা প্রতিস্থাপন করা যাবে না। টেমপ্লেটটিতে নির্দিষ্ট সম্মতি ভাষা রয়েছে যা প্রয়োজন, এবং একটি ভিন্ন ফরম্যাট গ্রহণ করা হবে না।

একটি ব্যবসা একটি আইনগত সত্তা, ব্যক্তি নয়। যখন ব্যক্তিরা একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সাথে যোগাযোগ করে, তখন আমাদের প্রয়োজন যে ব্যবসাটি নিজেই সেই যোগাযোগগুলি অনুমোদন করেছে তার একটি আনুষ্ঠানিক নিশ্চিতকরণ। এর ছাড়া, আমাদের কাছে জানার কোন উপায় নেই যে অ্যাকাউন্টে প্রবেশকারী ব্যক্তিরা সত্যিই ব্যবসার পরিচালকদের দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে কিনা।

পরিচালকদের একটি কোয়ারাম স্বাক্ষর করা প্রয়োজন আপনাকে এবং আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করার জন্য। এটি নিশ্চিত করে যে অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার দেওয়ার যে কোন সিদ্ধান্ত আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবসাটি পরিচালনা করা লোকদের দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে, একক ব্যক্তির দ্বারা নয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এর মানে হল যে কোন একজন ব্যক্তি চুপচাপ নিজেকে বা অন্য কাউকে একটি অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারবে না, বৃহত্তর নেতৃত্ব দলের জ্ঞান এবং সম্মতি ছাড়া।

এটি সম্ভাব্য খারাপ অভিনেতাদের বিরুদ্ধে একটি সুরক্ষা ব্যবস্থা হিসেবেও কাজ করে, তা সে একজন কর্মচারী যিনি তাদের ক্ষমতার বাইরে কাজ করছেন, একটি তৃতীয় পক্ষ যারা তাদের প্রবেশাধিকার অধিকার ভুলভাবে উপস্থাপন করছে, অথবা অন্য কোন পরিস্থিতি যেখানে কেউ আপনার ব্যবসার সম্পদে প্রবেশ করার চেষ্টা করতে পারে সঠিক অনুমোদন ছাড়া। কোয়ারাম প্রয়োজনীয়তা মানে হল যে সর্বদা একটি সম্মিলিত সিদ্ধান্ত রয়েছে যে কে আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পারে।

এটি কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট অনবোর্ডিংয়ের একটি মানক প্রয়োজনীয়তা এবং এটি মার্কিন ফেডারেল নিয়মাবলীর অধীনে গ্রাহক যথাযথ যত্ন প্রক্রিয়ার একটি অংশ।

সম্পূর্ণ করা অনুমোদন পত্রে নিম্নলিখিত সবকিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

প্রতিটি ব্যবসার কাঠামো পরিচালক শিরোনাম ব্যবহার করে না। নিচের টেবিলে আমরা প্রতিটি সাধারণ সত্তার জন্য পরিচালক সমতুল্য হিসেবে কি বিবেচনা করি তা দেখানো হয়েছে:

অথরাইজেশন পত্রের টেমপ্লেটটি আপনার অনবোর্ডিং প্যাকের অংশ হিসেবে আপনাকে প্রদান করা হবে। সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করুন, নিশ্চিত করুন যে যিনি অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার পাবেন তাদের নাম তালিকাভুক্ত আছে, এবং জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় পরিচালকদের বা তাদের সমমানের ব্যক্তিদের স্বাক্ষর সংগ্রহ করুন।

যদি আপনি টেমপ্লেটটি না পেয়ে থাকেন বা এটি খুঁজে না পান, তাহলে আমাদের অনবোর্ডিং সমর্থন দলের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আমরা এটি আপনাকে সরাসরি পাঠিয়ে দেব।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিচালক সমতুল্য হিসেবে কে গণ্য হয়, আপনার শাসন নথির অধীনে কতটি স্বাক্ষর একটি কোয়ারাম গঠন করে, অথবা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য অ্যাক্সেস স্তরগুলি কীভাবে বর্ণনা করবেন, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সমর্থন দলের সাথে যোগাযোগ করুন।

এটি সঠিকভাবে করা হলে বিলম্ব এড়ানো যায় এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি আপনার ব্যবসার উদ্দেশ্য অনুযায়ী সঠিকভাবে সেট আপ করা সম্ভব হয়।