অনুমোদনপত্র

একটি অনুমতিপত্র একটি আনুষ্ঠানিক নথি যা দুটি কাজ করে। প্রথমত, এটি এমন প্রতিটি ব্যক্তির তালিকা করে যাদের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকবে, তা কার্যকলাপ দেখতে, লেনদেন শুরু করতে বা যে কোনো ক্ষমতাতে অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে হোক না কেন। দ্বিতীয়ত, এটি নিশ্চিত করে যে এই ব্যক্তিদের পরিচালক বা পরিচালক সমতুল্যদের একটি কোরামের মাধ্যমে ব্যবসার দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত করা হয়েছে।

এটিকে এভাবে ভাবুন যে, ব্যবসাটি আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে বলছে, এই ব্যক্তিরা এই অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য আমাদের দ্বারা অনুমোদিত, এবং এই সিদ্ধান্তকে বাধ্যতামূলক করার জন্য আমাদের পর্যাপ্ত সংখ্যক পরিচালকের স্বাক্ষর রয়েছে।

এই নথিটি আমাদের দ্বারা একটি টেমপ্লেট হিসাবে সরবরাহ করা হয়েছে। আপনি এটিতে সমস্ত অনুমোদিত ব্যক্তির নাম এবং বিবরণ পূরণ করবেন এবং জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর সংগ্রহ করবেন। এটি আপনার নিজস্ব ডিজাইন করা নথি দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যাবে না। টেমপ্লেটটিতে প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট কমপ্লায়েন্স ভাষা রয়েছে এবং ভিন্ন বিন্যাস গ্রহণ করা হবে না।

একটি ব্যবসা একটি আইনি সত্তা, কোনো ব্যক্তি নয়। যখন ব্যক্তিরা একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, তখন আমাদের আনুষ্ঠানিক নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন যে ব্যবসা নিজেই সেই ইন্টারঅ্যাকশনগুলিকে অনুমোদন করেছে। এটি ছাড়া, আমরা জানতে পারি না যে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসকারী ব্যক্তিরা ব্যবসার পরিচালনাকারীদের দ্বারা সত্যিকার অর্থেই অনুমোদিত হয়েছে কিনা।

পরিচালক কোরামের স্বাক্ষর চাওয়া আপনার এবং আপনার ব্যবসাকে সুরক্ষিত রাখার জন্য। এটি নিশ্চিত করে যে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস দেওয়ার কোনো সিদ্ধান্ত একক ব্যক্তির দ্বারা নয়, বরং ব্যবসা পরিচালনাকারীদের দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত হয়েছে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এর অর্থ হলো কোনো একজন ব্যক্তি বৃহত্তর নেতৃত্ব দলের জ্ঞান ও সম্মতি ছাড়া নীরবে নিজেদের বা অন্য কাউকে অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারবে না।

এটি সম্ভাব্য অসৎ অভিনেতাদের বিরুদ্ধেও একটি সুরক্ষা, তা একজন কর্মচারী তার ক্ষমতার বাইরে কাজ করুক, একজন তৃতীয় পক্ষ তাদের অ্যাক্সেস অধিকারের ভুল তথ্য দিক, বা অন্য কোনো পরিস্থিতি যেখানে কেউ সঠিক অনুমোদন ছাড়াই আপনার ব্যবসার সম্পত্তিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার চেষ্টা করতে পারে। কোরামের প্রয়োজনীয়তা মানে আপনার অ্যাকাউন্টে কে অ্যাক্সেস করতে পারবে তার পেছনে সবসময় একটি সম্মিলিত সিদ্ধান্ত থাকে।

এটি কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট অনবোর্ডিংয়ের একটি আদর্শ প্রয়োজন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল প্রবিধান অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাস্টমার ডিউ ডিলিজেন্স প্রক্রিয়ার অংশ।

পূরণকৃত অনুমতিপত্রে নিম্নলিখিত সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

প্রতিটি ব্যবসায়িক কাঠামো "পরিচালক" পদবি ব্যবহার করে না। নীচের সারণীতে দেখানো হয়েছে যে প্রতিটি সাধারণ সত্তার প্রকারের জন্য আমরা কাকে পরিচালক সমতুল্য বিবেচনা করি:

অনুমোদনের চিঠির টেমপ্লেটটি আপনার অনবোর্ডিং প্যাকেজের অংশ হিসাবে আপনাকে প্রদান করা হবে। সমস্ত ফিল্ড পূরণ করুন, নিশ্চিত করুন যে অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকবে এমন প্রতিটি ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, এবং জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় পরিচালক বা তাদের সমতুল্য ব্যক্তিদের কাছ থেকে স্বাক্ষর গ্রহণ করুন।

যদি আপনি টেমপ্লেটটি না পেয়ে থাকেন বা খুঁজে না পান, তাহলে আমাদের অনবোর্ডিং সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আমরা আপনাকে সরাসরি এটি পাঠিয়ে দেব।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার সত্তার প্রকারের জন্য কে পরিচালক সমতুল্য হিসাবে গণ্য হবেন, আপনার পরিচালনা সংক্রান্ত নথি অনুযায়ী কতগুলি স্বাক্ষর কোরান (quorum) গঠন করে, অথবা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য অ্যাক্সেস স্তরগুলি কীভাবে বর্ণনা করবেন, তাহলে জমা দেওয়ার আগে আমাদের অনবোর্ডিং সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন।

এটি সঠিকভাবে করা হলে বিলম্ব এড়ানো যায় এবং আপনার ব্যবসা যেভাবে চায় ঠিক সেভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা যায়।