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Certificat de constitution – Exigences en matière de documents

Dernière mise à jour : 27 ліпеня 2026 г.

Qu'est-ce qu'un certificat de constitution ?

Un certificat de constitution (également appelé acte de constitution) est un document officiel délivré par une autorité gouvernementale ou réglementaire, attestant de l'existence légale de votre entreprise. Il fait office de pièce d'identité pour votre société et nous permet de confirmer qu'elle est dûment enregistrée.

Selon la forme juridique de votre entreprise et le pays d'inscription, ce document peut porter un nom différent. Consultez la section "Types de documents acceptables" ci-dessous pour des exemples.

Pourquoi ce document est nécessaire

Nous sommes tenus de vérifier que chaque entreprise avec laquelle nous travaillons est une entité légitimement enregistrée. Votre certificat de constitution nous permet de confirmer l'existence de votre société, sa forme juridique et les principales informations d'inscription.

Ce que le document doit indiquer

Dans la plupart des cas, votre certificat de constitution doit comporter au minimum :

  • Dénomination sociale
  • Date de constitution ou date de dépôt (pour les entités américaines)
  • Numéro d'immatriculation ou numéro d'entreprise
  • Un cachet officiel (obligatoire dans certaines juridictions, mais pas toutes)

Les informations figurant sur ce document doivent correspondre à celles de votre compte Kraken. En cas de divergence (hormis des différences mineures telles que "Ltd" et "Limited"), nous pourrions vous contacter pour obtenir des éclaircissements. Veuillez noter qu'une capture d'écran du registre public n'est pas acceptée ; nous exigeons le document dans son intégralité.

Types de documents acceptables par forme juridique

Le tableau ci-dessous répertorie des exemples de documents acceptables selon la forme juridique de l'entreprise.

Type d’activité

Documents acceptables

Entreprise individuelle

Varie selon le pays. Exemples :

  • Une inscription à la Chambre de commerce (Pays-Bas)
  • Un dépôt auprès du Companies Registration Office (Irlande)
  • Une inscription auprès de l'IRS sous un nom commercial ou personnel (États-Unis)
  • Une inscription à l'auto-évaluation auprès de l'HMRC (Royaume-Uni)

Partenariat

  • Contrat d'association
  • Certificat d'association

Société à responsabilité limitée (SARL)

  • Extrait d'immatriculation
  • Certificat d'immatriculation
  • Articles of Organization
  • Statuts
  • Statuts
  • Certificat d'immatriculation
  • Certificate of Incorporation of a Private Limited Company (Royaume-Uni)
  • Certificate of the Registration of a Company (Australie)

Entreprise

  • Statuts
  • Extrait d'immatriculation
  • Extrait Kbis (France)
  • Handelsregister (Allemagne/Pays-Bas)
  • Carte d'information du registre (Estonie)
  • Extrait Zefix (Suisse)
  • BizFile (Singapour)

Organisation à but non lucratif / Association caritative

Demande de statut d'ONG ; document constitutif décrivant l'objet social, la gouvernance et les règles de fonctionnement

Fiducie

  • Certificat de trust déposé auprès de l'État compétent (États-Unis)
  • Acte de trust notarié (autres pays)

SMSF / IRA / 401k

  • Acte de trust SMSF
  • Articles of Organization et Operating Agreement (IRA)
  • Adoption Agreement (401k)

Exigences générales de document

Cette liste est fournie à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Si votre document ne figure pas dans la liste ci-dessus mais constitue un document officiel valide issu d'un registre, il peut généralement être accepté.

  • Format du fichier : PDF, PNG, JPG ou JPEG
  • Qualité de l'image : Le document doit être complet et lisible, sans zones masquées ni caviardage.
  • Lisibilité : Les documents incomplets, illisibles, manuscrits ou périmés ne sont pas acceptés.
  • Source : Le document doit provenir d'une source officielle et indépendante (par exemple, un registre public) et non être un document préparé par vos soins.

Points importants

  • Si votre entreprise a changé de dénomination sociale, un certificat de changement de nom ne peut pas remplacer le Certificat de constitution ; une copie du document de constitution d'origine sera nécessaire.
  • Si l'adresse enregistrée dans votre dossier diffère de celle figurant sur votre Certificat de constitution, nous pourrons être amenés à vérifier cet écart auprès du registre officiel des entreprises de votre juridiction.
  • Le Certificat de constitution est distinct du Registre des actionnaires (document d'actionnariat) et de l'Organigramme (structure d'actionnariat). Chacun fait l'objet d'une page dédiée.

Exemples de documents

Cliquez ici pour consulter les exigences documentaires relatives au DBA / Certificat de nom commercial :

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