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供應商入職
上次更新： 2026年4月10日
Payward 使用 Zip 作為我們的供應商入職平台。如果 Payward 已要求您的服務，您將會收到一封系統自動發出的邀請函，來自 <[email protected]>，主旨為「[需要採取行動] 您已被邀請為 Payward, Inc. 完成任務」，以完成入職程序。
您將會被要求透過安全的 Zip 供應商入口網站提交以下資料：
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基本公司資料
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所需稅務文件（例如 W-9、W-8）
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銀行資料（包括證明，例如作廢支票或銀行信函）
這些項目是為了以下目的而要求：
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準備付款
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符合監管規定
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準備財務審計
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IRS 及全球稅務申報義務
如果您需要更新公司資料（例如地址、稅務編號、銀行資料），請電郵聯絡 Payward 的主要聯絡人以及 Payward 的應付帳款 (A/P) 團隊。應付帳款團隊將會啟動重新驗證並發送新的入口網站邀請。
供應商風險管理與盡職審查
Payward 供應商風險系統內的數據處理與安全
合約簽訂流程
語言與本地化
登入 Zip
Zip 要求多重身份驗證 (MFA) 以確保您的帳戶安全。登入時，您需要同時提供密碼和發送到您手機或身份驗證應用程式的驗證碼。
注意：MFA 僅適用於不透過單一登入 (SSO) 登入的用戶。
如果您的電郵與多個組織相關聯，Zip 將在您輸入登入電郵後提示您選擇要存取的組織。選擇後，您將被導向該組織的專屬登入頁面。
如果您尚未設定 MFA，Zip 將在您首次登入後立即提示您進行設定。您可以選擇透過以下方式接收驗證碼：
電話通話或短訊
身份驗證應用程式（例如 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Okta Verify）
您選擇的方法將與您的電郵地址綁定，用於所有未來的登入。如需稍後切換方法，您將需要重設您的 MFA 憑證。
使用電話號碼： 在提示時輸入您的電話號碼，然後點擊「透過短訊發送」或「獲取電話通話」。Zip 將立即發送您的 6 位數驗證碼，並將您導向驗證畫面。
使用身份驗證應用程式： 點擊「改用身份驗證應用程式」。Zip 將顯示一個 QR 碼 — 打開您的身份驗證應用程式，掃描該碼，然後點擊「輸入驗證碼」並輸入應用程式中顯示的 6 位數驗證碼。如果您掃描時遇到問題，請點擊「掃描遇到問題？」以獲取手動輸入碼。
每次登入時，Zip 都會提示您使用您設定的 MFA 方法驗證您的身份。輸入您的 6 位數驗證碼，然後點擊「驗證」以完成登入。
沒有收到驗證碼？
點擊「重新發送驗證碼」以重試
如果已超過 5 分鐘，請點擊「請求新驗證碼」
忘記密碼？
在登入頁面點擊「忘記密碼？」，Zip 將會向您發送重設連結。
如果您無法使用手機或需要更改身份驗證方法：
在 Zip 登入過程中的任何頁面點擊「重設您的多重身份驗證」
點擊「確認並提交」
Zip 將向與您帳戶關聯的電郵和電話號碼發送確認
一旦管理員批准請求，您將能夠在下次登入時設定新的 MFA 憑證
入職後的後續步驟
在 Zip 完成供應商入職和註冊後，下一步是熟悉 Payward 的採購訂單 (PO) 和發票提交流程。這確保您的工作在獲得適當批准後才開始，並且您的發票已正確提交以進行及時付款。您可以在此處找到完整指南：PO & 發票提交指南。