採購訂單及發票提交指南

在與 Payward 展開任何工作之前，供應商必須具備：

• 一份已完全簽署的合約、協議、工作說明書 (SOW)、訂單表格、廣告訂單、報價單（一份經雙方簽署並執行的證明文件）。

• 一份由 Payward 發出的正式採購訂單 (PO)。

重點

• PO 定義了範圍、交付成果、付款條款、開票實體、貨幣和提交說明。

• 在 PO 發出之前，不得開始工作。

• 任何範圍或預算變更都需要雙方簽署並執行一份修訂或變更訂單；在此情況下，應在繼續進行之前發出對現有 PO 的更新或新的 PO。

• 在經批准的 PO 範圍之外執行工作可能會導致付款延遲或被拒絕。

發票必須及時（根據合約條款）以 PDF 附件形式電郵至您的 Payward 聯絡人及 Payward 應付帳款團隊。

為避免處理延誤，請確保您的發票包含以下內容：

• 有效的 PO 編號（每張發票一個 PO）

• 正確的 Payward 法人實體和帳單地址

• 您的 Payward 聯絡人

• 與 PO 上註明的貨幣相符

• 單一 PDF 附件（未受密碼保護）

• 服務日期（開始和結束日期）與發票上執行的工作一致

• 付款條款（Net 30 等）符合協議（合約）

Payward 會在發票通過驗證和批准後，根據合約付款條款處理付款。

問：我還沒有 PO — 該怎麼辦？

答：在開始工作之前，請聯絡您的 Kraken 業務合作夥伴以申請 PO。

問：我應該聯絡誰查詢發票問題？

答：如有任何後續問題，請直接電郵 Kraken 應付帳款團隊 — 並在電郵主旨中包含您的發票編號 & PO 編號，以便參考。

• 僅在收到有效 PO 後才開始工作。

• 透過電郵提交發票

• 遵循發票核對清單以防止延誤。

• Payward 會在發票驗證後根據合約條款付款。