組織架構圖

組織架構圖是一份文件（視覺或書面形式），顯示貴公司內部的組織方式。它列明了各個職位，業務不同部門之間的關係，以及層級匯報關係。在圖表的頂部，通常會是董事會或高級管理層，其餘業務結構則從上而下排列。

在日常業務中，組織架構圖用於新員工入職、人力規劃以及溝通業務組織方式。在企業帳戶開戶的背景下，它們具有不同但相關的目的：它們幫助我們了解誰是關鍵決策者，權力如何在業務中流動，以及與帳戶相關的個人是否處於真正能控制帳戶使用方式的級別。

值得注意的是，組織架構圖不一定總是一份獨立文件。它可能是一份內部演示文稿的投影片、一份資訊備忘錄的其中一頁，或是一張為此目的而繪製的簡單圖表。重要的是它必須準確、最新，並由有權確認的人簽署。

了解一家企業的管理結構是了解企業本身的一部分。對於規模較大或較複雜的實體，單憑成立文件不一定能清楚了解誰是實際負責日常營運的人，或是誰是帳戶上所列個人的上級。

組織架構圖填補了這個空白。它讓我們能夠核實我們接觸的人是否確實擔任他們聲稱的職位，並讓我們更清楚地了解整個實體的結構。這對於具有多層管理、子公司，或者所有權和控制權由不同人持有的企業尤其重要。

這支持了美國聯邦法規所要求的更廣泛的客戶盡職調查（Customer Due Diligence）流程，特別是了解我們合作實體的控制結構的要求。

您提交的文件必須清晰顯示以下所有內容：

必要資訊	詳情
業務的完整法定名稱	圖表所涉及的實體。
高級管理層的姓名和職稱	董事級或以上的所有人員，以及任何其他擁有重要決策權的個人。
匯報關係	清楚表明誰向誰匯報，顯示權力如何在業務中流動。
上次更新日期	圖表最近一次審閱並確認為準確的日期。
獲授權代表的簽署確認	由董事或同等職位人員簽署或書面確認圖表準確且最新。