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授權書是一份正式文件,具有兩項功能。首先,它列出將擁有業務帳戶存取權的每個人,無論是查看活動、發起交易還是以任何身份管理帳戶。其次,它確認這些個人已通過其董事會或同等職位成員的法定人數,由業務實體本身正式授權這樣做。
可以將其視為業務實體以書面形式正式聲明:這些是我們已批准存取此帳戶的人員,而這些是足夠的董事簽名,以使該決定具有約束力。
本文件由我們作為範本提供。您需要填寫所有獲授權人士的姓名和詳細資料,然後在提交前取得所需的簽名。它不能被您自行設計的文件取代。該範本包含所需的特定合規語言,不接受其他格式。
業務實體是一個法人實體,而非個人。當個人與業務帳戶互動時,我們需要正式確認業務實體本身已批准這些互動。如果沒有這一點,我們將無法知道存取帳戶的人是否真正獲得了業務經營者的批准。
要求法定人數的董事簽署是為了保護您和您的業務。它確保任何授予帳戶存取權的決定都已由業務經營者正式批准,而不是由單獨的個人行事。這一點很重要,因為這意味著任何人都不能在未經更廣泛領導團隊知情和同意的情況下,悄悄地將自己或他人添加到帳戶中。
這也是防止潛在不良行為者的保障,無論是員工越權行事、第三方謊報其存取權限,還是其他任何試圖在未經適當授權的情況下存取您的業務資產的情況。法定人數要求意味著誰可以處理您的帳戶背後始終是一個集體決定。
這是公司帳戶開立的標準要求,也是美國聯邦法規所要求的客戶盡職調查流程的一部分。
填妥的授權書必須包括以下所有內容:
必要資訊 | 詳情 |
|---|---|
所有獲授權人士 | 擁有帳戶存取權的每個人的完整法定名稱、職務或職稱以及存取範圍。這必須是一個完整的列表。未列於本文件的人士將不獲授予存取權。 |
實體名稱 | 與授權相關的業務實體的完整法定名稱,必須與您的組建文件上顯示的內容完全一致。 |
董事簽名的法定人數 | 文件必須由董事會或其同等職位成員的法定人數簽署。對於大多數實體,這意味著大多數董事。對於只有一名董事的實體,該個人必須簽署。對於合夥企業,所需的簽署人將是普通合夥人或管理合夥人。 |
簽署日期 | 董事簽署文件的日期。所有簽名都應註明日期。 |
並非所有業務結構都使用「董事」一詞。下表顯示我們認為每個常見實體類型的董事同等職位:
實體類型 | 董事同等職位及法定人數 |
|---|---|
公司 | 董事會。除非您的公司章程另有規定,法定人數通常為現任董事的大多數。 |
LLC | 營運協議中定義的管理成員或經理。法定人數遵循營運協議的條款。 |
有限合夥企業 | 一般合夥人。除非合夥協議允許多數決,否則所有一般合夥人均須簽署。 |
LLP | 管理合夥人或根據 LLP 協議定義具有管理權的合夥人。 |
信託 | 所有受託人,或在信託契約允許多數決定的情況下,多數受託人。 |
在列出將存取帳戶的個人時,您還應說明每人獲授予的存取權限級別。例如,某些人可能擁有完整的交易權限,而另一些人可能只有唯讀存取權限。在授權書上清楚註明這一點有助於我們從一開始就正確設定帳戶,並避免日後反覆溝通。
如果帳戶開立後存取權限級別發生變化,例如有新員工加入或現有員工離職,則需要提交一份更新的授權書。沒有重新簽發和簽署此文件,我們無法從帳戶中新增或移除個人。
授權書範本將作為您入職資料包的一部分提供給您。請填寫所有欄位,確保列出所有將擁有帳戶存取權限的個人,並在提交前取得所需董事或其同等職位人員的簽名。
如果您尚未收到或找不到該範本,請聯絡我們的入職支援團隊,我們將直接發送給您。
如果您不確定在您的實體類型中誰算是同等職位的董事、根據您的管理文件需要多少簽名才構成法定人數,或者如何描述每個人的存取權限級別,請在提交前聯絡我們的入職支援團隊。
事先處理妥當可避免延誤,並確保您的帳戶能按照您業務的意圖精確設定。